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固定资产是企业的重要资源,它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大量资金,对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产是企业的主要劳动手段,它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力,也标志着企业生产力的发展水平。固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分,在企业里实物管理和价值核算是分开的,目前由设备部门和财务部门分别负责,所以企业固定资产的核算和管理,是一项具体而又复杂的工作。运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理,可以大大地降低核算工作量,加快收集信息的速度,通过加强管理,保护固定资产完整无缺,充分挖掘潜力,不断改进固定资产利用情况,提高固定资产的使用经济效益,不仅有利于企业增大产品产量,增加产品品种,提高产品质量,降低产品成本,而且还可以节约企业基本建设投入资金,以有限的建设资金不断扩大企业资产规模,实现国有资产的保值增值。根据固定资产的经济性质和周转特点,企业固定资产管理的基本要求是:(1)保证固定资产的完整无缺。(2)提高固定资产的完好程度和利用效果。(3)准确核定固定资产的需用量。(4)采用适当的折旧方法,正确计算固定资产折旧额。(5)科学地进行固定资产的投资预测。
数据中心IT资产管理系统高度契合用户对数据中心资产管理的迫切需求,通过机柜设备U位精准在线实时管控、多维度可视化资产操作管理以及灵活便捷的移动运用等先进技术,完美的实现数据中心IT资产生命周期管理,快速向全面“智能化、自动化数据中心管理”方向发展。
一、计通资产管理系统V1.0的功能展现
计通数据中心资产管理系统V1.0实现了IT资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购验 收入库,到资产的调拔、处置、报废,整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。深圳计通采用先进的条码技术对资产进行管理,极大的提高了资产盘点的效率,并且解决了以往企业资产管理不规范、工作量大等 问题,改变了现存的管理模式,有效提高了企业的资产管理水平。
二.条形码技术
计通数据中心资产管理系统V1.0和财务类系统附属的资产管理功能及市面上的类似产品有着本质上的区别。
“资产管理系统”结合计算机技术和条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。
解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。
为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平,使资产管理变得轻松、准确,快捷和全面。
三、计通资产管理系统V1.0的工作原则
计通数据中心资产管理系统V1.0可以在实际工作中,极大地提高工作效率,增加效益,降低成本,有助于真正实现厉行节约的原则。
系统的简单易学的用户界面及强大的系统功能,在众多同类系统中脱颖而出。原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成,以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。
计通资产管理系统,以数据中心IT资产生命全周期为管理基础,深度切合实际管控需求,实现资产从采购、出入库、上下架、变更、处置、调拨等环节的全生命周期管控。同时通过独特的资产U位精准级定位、2D/3D可视化操作、移动管理、资产维保管理等功能运用,实现数据中心资产运维管理向规范化、智能化、精细化、可视化的全面发展。
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1、统计查询难,因为通常进行一次查询或统计就要涉及很多人且花费很长时间,所以统计起来比较困难。对项目的进度难以精确把握,对合作伙伴的信誉、2、维护保养难,各种资产的购买时间、厂家的保修期各不相同,所以在保修期内及时发现问题并对其维修历史了如指掌比较难。3、专项专用难,由于设备是自上而下地调拨,保证专项设备及时无误地到达使用者手中比较麻烦。4、财务计划难:设备费用总量预算、设备的分期付款期限等难于统计,和准备。5、成本核算难,因为资产在整个生命中期中内部组件有可能进行了升级或更换,所以其成本也发生了变更带来日后核算时的困难。针对管理者这些困惑提出了解决方案,设计原则是:1、满足大型机构的设备管理面临的大数量、多品种、分布广、变化快的要求。2、可以在大型机构内统一运行,也可在一个分支机构内独立使用。3、实现设备类资产从计划、采购、调拨、使用、维护到报废的整个生命周期的动态管理;4、借鉴联想在设备类资产管理中的成功经验和既往教训,从整体上规范和优化设备管理流程。企业资产管理系统5、通用系统平台开发与个性化定制结合,最大限度满足不同用户的个性化需求6、基于设备类资产的实物管理、基于Web新的计算模式(B/W/D)与J2EE架构,实现跨地域、跨系统、跨平台应用;7、完善财务类资产管理软件的功能,提供相应的数据接口;8、集中式数据存储,满足用户各级、各单位对实物管理与统计汇总需求;9、智能预警、动态提示和图文数表显示,追求对设备基础信息的更有效利用。它的功能模块描述有:硬件设备管理、软件管理、IT人员管理维护管理、项目管理、供应商管理、合同管理、预算管理、需求汇总、决策评估分析等。这套系统的应用特点是:1、人性化①通过为用户提供灵活的类别、属性设置,实现不同类别、不同属性设备、资产的有效管理;②通过对设备相关属性字典的定义,为用户提供统一、快捷的录入方式。③通用的系统平台、个性化定制和二次开发的结合,最大限度满足不同用户的实际需求。④标准兼容、易于扩展。为用户提供了多层面、全方位的服务,既考虑了用户现有资源综合的利用,又充分考虑用户未来的发展需要2、智能化①通过对设备使用、维护情况的动态监控,实现了设备安全使用的智能预警;②通过对设备状态、维护效果、服务质量的动态跟踪,实现了设备维护服务的动态提示;3、可视化:①通过对设备的台帐、维护、修理、变更与折旧情况及残值的跟踪,实现对设备实际价值的可视化;②通过对设备的配置、位置、状态、使用的跟踪,实现对设备管理的可视化;③通过对设备出入库、调拨、领用、调剂的跟踪,实现设备库存管理的可视化;4、经济高效:①设备使用安全的智能预警,能有效降低设备应用风险,减少设备故障带来的损失;②设备保修期的动态提示,可以通过巡检、排查,有效地降低设备的维修费用;③设备维护期的动态提示,可以延长设备的使用周期④系统的有效应用,可以大大地提高设备管理的效率、降低设备管理资源的投入;5、安全保密①系统安全管理机智健全,静态密码管理与动态密码管理结合,确保系统访问安全;企业资产管理系统②系统支持网络设备、操作系统、数据库和中间件的安全机制,提供数据备份、恢复等功能。③系统提供操作日志,自动记录本系统相关操作④系统提供对用户的分组授权、分角色授权管理。6、标准化、规范化:①按ISO9001质量体系标准,对项目开发过程进行严格管理;②从整体上规范和优化设备管理流程。