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6月20日,南京市玄武区档案局召集三家数字化加工企业负责人召开移交进馆档案数字化加工工作专题会,张军局长和分管领导等参会。
业务科和保管科分别汇报了前期加工中和数据检查过程中存在的问题及建议,各家公司结合实际就已完成加工情况和提高数据质量做了发言和交流,分管领导就强化现场管理、监督提升人员专业水平、环节质量把控和反馈问题及时整改到位等方面提出工作要求,张军局长对三家加工公司一直以来支持玄武档案信息化建设工作表示感谢,并就档案移交进馆工作作为年度重点工作,结合新时期双套制进馆模式,按时间进度加快推进落实重点强调:一是领导要高度重视,全面提高对数字化工作重要性、必要性和紧迫性认识,要有危机意识;二是加强管理,认真研究解决工作中存在的问题,强化责任意识;三是加强培训,做好各层面人员的轮训,严格规范业务操作,提高规范化业务水平,确保质量;四是要改变工作作风,加强沟通协调,以专业力量提供精细化服务,提高工作效率,按时保质完成档案接收进馆工作。