太和县档案馆积极推进馆藏档案数字化工作

　　一直以来，安徽省太和县档案馆积极推进馆藏档案数字化工作，截至目前，该县档案馆已经著录档案条目数据约230万条，数字化扫描约300万页。馆藏婚姻档案、伤残抚恤档案、土地承包合同书档案、房屋产权登记档案、计生档案等与群众联系切的民生档案，已经全部实现了全文数字化，为群众查询调阅档案提供了便捷，也为保护档案实体提供了条件。

　　目前，县档案馆正在开展档案数字化第五期项目，本期项目主要内容是馆藏零散文件的整理和数字化，以及馆藏破产企业档案的整理和数字化。近年来，很多破产企业的职工由于到龄退休需要相关证明材料，纷纷来到县档案馆查询调阅以往的工资凭证，而这些工资凭证分散在不同的会计凭证档案中，查询和调阅很困难，有时需要几个工作人员花费数天时间。通过这次对档案进行统一鉴定，规范整理，著录条目数据，数字化扫描，即可实现快速检索，快速提供证明，极大缩短了调阅时间，方便了群众查阅利用档案。

　　纸质档案数字化是档案信息化的基础工作。县档案馆将进一步完善档案目录数据库和全文数据库，保护档案实体安全，方便群众查阅利用馆藏资源。