婺源县档案馆档案数字化加工项目顺利开工

　　近日，江西省婺源县档案馆完成馆藏纸质档案数字化加工项目招标工作，中标外包服务公司上海某公司正式展开档案数字化加工工作，项目工期8个月，在这期间要完成馆藏纸质档案320万页的档案扫描、图像处理、数据挂接、目录完善及备份等工作。

　　为确保项目按期圆满完成，县档案馆和上海某公司经过沟通协商，采取4项措施：一是制定完备的《婺源县档案馆馆藏纸质档案数字化加工项目实施方案》，对加工场地布置、项目实施配置、数字化加工流程及标准等进行了部署，保障项目按规范程序执行。二是强化安全保监管工作。

　　严格按照国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》要求，与外包服务公司及其工作人员签订保协议，安装摄像头，对现场工作情况进行实时监控，并安排人员巡视项目实施现场情况，严格人员管理，确保档案实体和信息安全。

　　三是做好档案进出库台账记录。安排专人对档案进出库进行清查登记，做到出库前认真清点、登记，扫描中适时督促、检查，进库前仔细清查、验收，及时处理发现的问题，确保档案万无一失。四是严格质量管理。安排技术人员专职对该项工作实时监督、指导、抽检等，严格执行质量控制、检查和验收，对发现的问题即时督促整改，确保档案数字化加工数据完整、准确、规范。