环境保护监理档案管理制度

　　环境保护监理档案管理制度

　　一、目的

　　为了规范环境保护监理档案的管理，确保档案的真实、准确、完整，保障环境保护监理档案的安全，特制定本管理制度。

　　二、适用范围

　　本管理制度适用于本单位的环境保护监理档案管理。

　　三、组织机构

　　1、环境保护监理档案管理办公室：负责环境保护监理档案的收集、整理、归档、保管和使用等工作；

　　2、环境保护监理档案室：负责环境保护监理档案的保存和管理；

　　3、环境保护监理档案室的负责人：负责环境保护监理档案的保存和管理。

　　四、档案类别

　　1、环境保护监理记录：包括环境保护监理计划、环境保护监理报告等；

　　2、环境保护监理报告：包括环境保护监理报告、环境保护监理报告表等；

　　3、环境保护监理报表：包括环境保护监理报表、环境保护监理评估报表等；

　　4、环境保护监理文件：包括环境保护监理文件、环境保护监理报告书等。

　　五、档案管理

　　1、环境保护监理档案的收集、整理、归档、保管和使用工作由环境保护监理档案管理办公室负责；

　　2、环境保护监理档案应按照规定的类别和格式存放，并定期进行清理和检查；

　　3、环境保护监理档案的保管应当严格按照规定的保管期限进行，保管期限到期后应及时归档；

　　4、环境保护监理档案应当定期检查，及时发现不符合要求的档案，及时进行整改和完善；

　　5、档案的使用应当遵守相关法律法规，确保档案的真实、准确、完整，不得擅自复制或泄露档案内容；

　　6、环境保护监理档案应当定期对存放在档案室内的档案进行清理和检查，及时发现不符合要求的档案，及时进行整改和完善。

　　六、安全管理

　　1、环境保护监理档案室应当设置有效的安全措施，确保档案安全；

　　2、环境保护监理档案室的负责人应当定期对档案室的安全状况进行检查，及时发现安全隐患，及时采取措施进行整改；

　　3、环境保护监理档案室的负责人应当严格按照规定的管理制度，确保档案安全；

　　4、环境保护监理档案室的负责人应当定期对档案室的安全状况进行检查，及时发现安全隐患，及时采取措施进行整改。

　　七、违纪处理

　　对违反本管理制度的行为，将依照有关规定予以处理。

　　建设工程环境监理有哪五个制度

　　（一）建立约束机制，促使企业执行

　　在实际操作中，部分业主对环境监理持有消极态度，为此环保主管部门要将“环境工程监理报告”作为竣工验收的必备资料，在项目的环评审批文件中予以明确，以促进企业重视并执行。

　　（二）加强队伍建设、明确准入门槛

　　从业人员要具备环保、工程、管理方面的知识，要改变目前不懂环保知识的监理队伍或不懂监理方法的环保队伍从事环境工程监理工作的现状，因此应尽快制定环境工程监理队伍的准入条件，以免对环境工程监理工作造成不良影响。

　　（三）完善法律法规体系、明确法律地位

　　现阶段，我国的法律对环境工程监理尚没有具体的规定，这就导致环境工程监理工作无法可依。建议出台有关环境工程监理制度的相关法律，以制度的形式在法律法规中确定规定下来。

　　（四）明确环境工程监理范围

　　坚持新建项目“三同时”认真执行，同时应将环境监理制度贯穿工程于建设项目的始终，即从设计的可行性、合理性、正确性就开始介入，并参与施工图的设计审查，甚至协助业主招标等，有助于执行有关环保措施和对策，使环境管理工作更加完善和有效的进行。

　　（五）完善规范标准、明确工作内容

　　在试点阶段，各地做法标准不统一。为减少走弯路，建议明确环境工程监理的内容，加强有关环境工程监理规范的制定工作，建立环境工程监理技术标准、规范、验收指标、考核与收费标准等，为环境工程监理工作提供相关的制度依据，使得各项措施有效的推进。