监理档案馆归档资料规范

　　监理档案馆归档资料规范

　　一、监理档案馆归档资料的种类

　　1、监理报告：监理报告应归档档案馆，以便于查询和管理；

　　2、监理文件：包括监理合同、监理协议、监理施工组织设计等；

　　3、监理记录：包括监理进度报告、监理日志、监理检查记录等；

　　4、监理照片：包括施工现场照片、施工过程照片、施工结果照片等。

　　二、监理档案馆归档资料的存储

　　1、档案馆应建立精确的档案索引，以便快速查找；

　　2、档案馆应建立科学的档案管理制度，确保档案的完整性；

　　3、档案馆应定期对档案进行清理，清理过期档案，确保档案的有效性；

　　4、档案馆应建立全面的档案备份机制，以防止档案的丢失。

　　三、监理档案馆归档资料的保管

　　1、档案馆应建立完善的安全管理制度，确保档案的安全；

　　2、档案馆应设置安全门禁系统，防止未经授权的人员进入；

　　3、档案馆应安装监控系统，随时跟踪档案的状态；

　　4、档案馆应定期对档案进行检查，确保档案的完整性。

　　工程资料整理归档有何标准及要求

　　1）归档应符合下列规定：

　　①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

　　②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

　　2）归档时间应符合下列规定：

　　①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

　　监理档案馆归档资料规范

　　②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

　　3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

　　建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

　　4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

　　5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

　　6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

　　监理档案馆归档资料规范

　　建设工程文件归档整理规范，GB/T标准编号。建设工程文件归档整理规范，GB/T50328-2014。

　　基本信息

　　GB/T标准编号

　　建设工程文件归档整理规范

　　GB/T 50328—2014

　　总则

　　为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

　　本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。

　　建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

　　监理单位资料归档需要哪些资料？

　　监理资料归档整理要求

　　一、监理资料的分类

　　（一）分类整理原则

　　分类有序、规范完整、科学系统

　　（二）监理资料的分类要求

　　1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：

　　第一册（1）基础卷（2）综合卷

　　第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷

　　第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷

　　（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷

　　第四册（1）监理日记卷

　　二、各类资料内容

　　（一）基础卷

　　1、按有关规定建设单位应提出的材料：

　　①建设工程批准文件、技术资料

　　②工程建设招标投标文件

　　③施工承包合同、分包合同

　　④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。

　　2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）

　　①监理招投标文件（含监理大纲）

　　②监理合同

　　③监理单位资质证书

　　④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）

　　⑤监理人员项目手册

　　⑥主要监理设备资料（含设备明细表）

　　（二）综合卷

　　①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告

　　②A1工程开工报审表（附件）

　　③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）

　　④B10监理工作总结

　　（三）进度卷

　　①A2.1工程进度计划报审表(附件)

　　②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)

　　（四）材料验收卷

　　①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）

　　（五）施工验收卷

　　①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）

　　②A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)

　　③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)

　　④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)

　　⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)

　　⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）

　　⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)

　　（六）付款卷

　　①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）

　　②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）

　　③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）

　　（七）施工单位联系单卷

　　①A8承包单位通用报审表（附报审资料）

　　（八）B表卷

　　1、工程资料

　　①图纸会审记录

　　②A9工程变更单

　　③B9工程质量评估报告

　　2、监理管理资料

　　④B12监理规划

　　⑤B13监理实施细则

　　（九）监理工程师函件卷

　　①C1监理工程师联系单（附：对应回复单）

　　②B2监理工程师通知单（类）（及对应表《监理工程师通知回复单（类）》A5）

　　③B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）

　　④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）

　　（十）月报、纪要、登记、其他卷

　　①B5监理月报

　　②B6________会议纪要和会议记录

　　③来文登记表

　　④发文登记表

　　⑤资料管理台帐

　　⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件）

　　（十一）C类表卷

　　①C1建设单位通知单

　　②C2建设单位联系

　　第四册13、监理日记卷

　　（十二）B7监理日记（）

　　3、各卷资料整理要求

　　（1）应按资料归档保存期限建立分卷

　　（2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）

　　（3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。

　　（4）卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时，应建立目录并注明其检索位置。

　　（5）对于无归档要求的资料，原件应返还原提交单位存档，监理仅留存复印件，但应对复印件与原件核实一致，并加盖红章后，简装成附卷移交档案室暂存。

　　（6）各卷厚度不大于40mm，暂存附卷简装原则不受此限。

　　4、资料管理期限要求

　　（1暂存：是指保存期在5年以内。（2）短期：是指保存期在20年以内。（3）长期：是指保存期等于工程使用寿命期内。（4）永久：是指需永久保存的。