监理档案馆存档要求

　　监理档案馆存档要求：

　　一、档案存放要求：

　　1、档案馆应按照规定的分类存放，档案应当有序排列，并且每一类档案应该有一个独立的档案柜，以便于查找。

　　2、档案馆应有完善的管理制度，定期检查档案，确保档案的安全和完整性。

　　3、档案应当按照存储时间顺序排列，以便查找。

　　4、档案应当按照规定的存放要求，如果档案需要保存一段时间，应当按照规定的档案存放要求进行存放，以确保档案的完整性和安全性。

　　二、档案归档要求：

　　1、档案应当按照规定的分类进行归档，以便于查找。

　　2、档案应当按照规定的格式进行归档，以便于查找和检索。

　　3、档案应当按照规定的存放要求进行存放，以确保档案的完整性和安全性。

　　4、档案应当按照规定的时间顺序进行归档，以便于查找和检索。

　　5、档案应当按照规定的存放要求进行存放，以确保档案的安全性。

　　安全监理资料及其归档制度？

　　安全监理资料及其归档制度具体内容是什么，下面为大家解答。

　　1、在监工程安全资料在无广东或深圳的统一用表前，均必须使用SLG—A—□□□安全监理统一用表，以利落实安全监理制度、程序和界定安全管理责任。2、归类整理和归档的资料主要有：

　　（1）、监理规划和安全监理细则；

　　（2）、经核查认可的施工单位的资质证书、安全生产许可证、“三类”人员安全生产培训合格证、特种工操作证、项目经理（建造师）岗位证书；

　　（3）、经审查审定的施工组织设计、专项施工方案、应急救援预案及其报审表；

　　（4）、大型施工机械租凭合同、检测报告（安装后、拆除前）初始登记表、使用登记表。

　　（5）、各阶段的监理审查、核查、检查、巡查记录

　　（6）、安全旁站监理记录；

　　（7）、监理工作联系单、安全隐患整改通知、整改报告、以及暂时停止施工通知书、复工申请报审表、监理报告、快报等；

　　（8）、文明施工与安全防护措施费用管理资料；

　　3、整理和归类必须及时、有序、规范，以备查验。

　　4、在档案馆尚未要求将安全资料全部归档的现阶段，工程竣工验收后，除必须归档部分资料外，其余资料由项目监理机构指定专人移交监理部作短期保存。

　　监理资料归档整理要求

　　一、监理资料的分类

　　（一）分类整理原则

　　分类有序、规范完整、科学系统

　　（二）监理资料的分类要求

　　1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：

　　第一册（1）基础卷（2）综合卷

　　第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷

　　第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷

　　（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷

　　第四册（1）监理日记卷

　　二、各类资料内容

　　（一）基础卷

　　1、按有关规定建设单位应提出的材料：

　　①建设工程批准文件、技术资料

　　②工程建设招标投标文件

　　③施工承包合同、分包合同

　　④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。

　　2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）

　　①监理招投标文件（含监理大纲）

　　②监理合同

　　③监理单位资质证书

　　④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）

　　⑤监理人员项目手册

　　⑥主要监理设备资料（含设备明细表）

　　（二）综合卷

　　①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告

　　②A1工程开工报审表（附件）

　　③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）

　　④B10监理工作总结

　　（三）进度卷

　　①A2.1工程进度计划报审表(附件)

　　②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)

　　（四）材料验收卷

　　①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）

　　（五）施工验收卷

　　①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）

　　②A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)

　　③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)

　　④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)

　　⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)

　　⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）

　　⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)

　　（六）付款卷

　　①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）

　　②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）

　　③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）

　　（七）施工单位联系单卷

　　①A8承包单位通用报审表（附报审资料）

　　（八）B表卷

　　1、工程资料

　　①图纸会审记录

　　②A9工程变更单

　　③B9工程质量评估报告

　　2、监理管理资料

　　④B12监理规划

　　⑤B13监理实施细则

　　（九）监理工程师函件卷

　　①C1监理工程师联系单（附：对应回复单）

　　②B2监理工程师通知单（类）（及对应表《监理工程师通知回复单（类）》A5）

　　③B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）

　　④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）

　　（十）月报、纪要、登记、其他卷

　　①B5监理月报

　　②B6________会议纪要和会议记录

　　③来文登记表

　　④发文登记表

　　⑤资料管理台帐

　　⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件）

　　（十一）C类表卷

　　①C1建设单位通知单

　　②C2建设单位联系

　　第四册13、监理日记卷

　　（十二）B7监理日记（）

　　3、各卷资料整理要求

　　（1）应按资料归档保存期限建立分卷

　　（2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）

　　（3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。

　　（4）卷内容与其他卷内容有交叉而不宜归为一卷内时，应建立目录并注明其检索位置。

　　（5）对于无归档要求的资料，原件应返还原提交单位存档，监理仅留存复印件，但应对复印件与原件核实一致，并加盖红章后，简装成附卷移交档案室暂存。

　　（6）各卷厚度不大于40mm，暂存附卷简装原则不受此限。

　　4、资料管理期限要求

　　（1暂存：是指保存期在5年以内。（2）短期：是指保存期在20年以内。（3）长期：是指保存期等于工程使用寿命期内。（4）永久：是指需永久保存的。

　　建筑工程中监理需要存档的资料有哪些？

　　监理档案馆存档要求

　　监理归档资料与保管期限基本如下：

　　1合同与其他事项

　　1.1监理委托合同长期

　　1.2工程延期报告及审批长期

　　1.3费用索赔报告及审批长期

　　1.4合同争议、违约报告及处理意见长期

　　1.5合同变更材料长期

　　2开工审批文件

　　2.1工程开工/复工审批表长期

　　2.2工程开工/复工暂停令长期

　　3监理机构

　　3.1工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期

　　4质量控制

　　4.1监理月报中的有关质量问题长期

　　4.2监理会议纪要中的有关质量问题长期

　　4.3不合格项目通知长期

　　4.4质量事故报告及处理意见长期

　　5监理通知

　　5.1有关进度控制的监理通知长期

　　5.2有关质量控制的监理通知长期

　　5.3有关造价控制的监理通知长期

　　移件人接件人审核

　　时间时间时间

　　总监理负责制

　　序号归档文件保管期限备注档案盒编号

　　6监理工作总结

　　6.1工程竣工总结长期

　　6.2质量评价意见报告长期

　　7工程质量检验记录（土建工程）（要求按幢号装盒整理）

　　7.1检验批质量验收记录长期

　　7.2分项工程质量验收记录长期

　　7.3基础、主体工程验收记录长期

　　7.4幕墙工程验收记录长期

　　7.5分部（子分部）工程质量验收记录长期

　　8工程质量检验记录（电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、智能、电梯工程）（要求按幢号装盒整理）

　　8.1检验批质量验收记录长期

　　8.2分部工程质量验收记录长期

　　8.3分部（子分部）工程质量验收记录长期

　　9监理规划

　　9.1监理规划短期

　　9.2监理实施细则短期

　　9.3监理部总控制计划等短期

　　10监理工作总结

　　10.1专题总结短期

　　10.2月报总结短期

　　11竣工验收资料

　　11.1单位工程质量竣工验收记录企规

　　11.2建设工程竣工验收备案表企规

　　11.3竣工移交证明企规

　　12其它资料

　　建筑工程中监理需要存档的资料有哪些

　　建筑工程文件归档目录

　　一建筑安装工程

　　序号归档文件建设

　　单位施工

　　单位设计

　　单位监理

　　单位城建档案馆

　　（一）土建工程

　　①施工组织设计长期

　　②技术交底长期长期

　　③图纸会审记录长期长期长期V

　　④施工预算的编制和审查短期短期

　　⑤施工日志短期短期

　　⑥控制网设置资料长期长期V

　　⑦工程定位测量资料长期长期V

　　⑧基槽开挖线测量资料长期长期V

　　⑨施工安全措施短期短期

　　⑩施工环保措施短期短期

　　（二）地基处理记录

　　①地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期V

　　②验槽记录和地基处理记录永久长期V

　　③桩基施工记录永久长期V

　　④试桩记录长期长期V

　　（三）工程图纸变更记录

　　①设计会议会审记录永久长期长期V

　　②设计变更记录永久长期长期V

　　③工程洽商记录永久长期长期V

　　（四）施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告

　　①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期V

　　②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期V

　　③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期V

　　④预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期V

　　⑤工程物资选样送审表短期

　　⑥进场物资批次汇总表短期

　　⑦工程物资进场报验表短期

　　(五)施工试验记录

　　①土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期

　　②土壤（素土、灰土击实试验报告

　　③砂浆配合比通知单长期

　　④砂浆（试块）抗压强度试验报告长期

　　⑤混凝土配合比通知单长期

　　⑥混凝土（试块）抗压强度报告长期V

　　⑦混凝土试验抗渗试验报告长期V

　　⑧商品混凝土出厂合格证、复试报告长期V

　　⑨钢筋接头（焊接）试验报告长期V

　　⑩防水工程试水检查记录长期

　　11楼地面、屋面坡度检查记录长期

　　12土壤、砂浆、混凝凝土、钢筋连接、混凝土抗渗实验报告汇总表长期V

　　（六）隐蔽工程检查记录

　　①基础和主体结构钢筋工程长期长期V

　　②钢结构工程长期长期V

　　③防水工程长期长期V

　　④高程控制长期长期V

　　（七）施工记录

　　①工程定位测量检测记录永久长期V

　　②预检工程检查记录短期

　　③冬施混凝土搅拌测温记录短期

　　④冬施混凝土养护测温记录短期

　　⑤烟道、垃圾道检查记录短期

　　⑥沉降观测记录长期

　　⑦结构吊装记录

　　长期

　　⑧现场施工预应力记录长期

　　⑨工程竣工测量长期长期V

　　⑩新型建筑材料长期长期V

　　11施工新技术长期长期V

　　（八）工程质量事故处理记录永久V

　　（九）工程质量检验记录

　　①检验批质量验收记录长期长期长期

　　②分项工程质量验收记录长期长期长期

　　③基础、主体工程验收记录永久长期长期V

　　④幕墙工程验收记录永久长期长期V

　　⑤分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期V

　　关于工程监理档案的一些问题

　　1、监理单位的资质和工程师的资质复印件附到什么文件里？

　　答：一般业主有，监理也备案了，所以不需要。

　　2、工程报验单需不需要装订？

　　答：交城市档案馆，就直接交；交档案馆，直接装档案盒就可以；

　　3、监理档案除了监理规划和监理实施细则还需要什么资料？

　　答：除了上述，还有：月报、会议纪要、评估报告等等，凡是监理签署的各项文件都要；如档案馆的话，按贯标的要求进行归档。

　　一个工程竣工验收之后，监理需要存档哪些资料？

　　监理归档资料比较多，常有29、27、21、19、15种五总组卷样式，按监理规范和监理责任要求，至少要15种。原则是要体现追查责任、查明真相时有价值的资料必须有归档，如：监理单位资质与委派总监及主要监理人员证书复印件、监理规划、细则。

　　监理工作记录主要有：月报、会议纪要、工作总结、各种主要审批表，如：开工、组织设计审批、签证等。监理工作记录主要有：联系单、通知单、旁站记录、监理组织的各分部、预验收会议纪要及评估报告。与施工单位有重复的工程变更资料根工程情况决定，对有可能有纠纷的就要入档。监理日记要入档。

　　总之，以监理为主的过程资料要入档，后期与监理有纠纷可能的尽量入档，与施工单位重复的不入档，过程验收资料不入档。提醒一下，不入档不等于不保存，工程资料原则上监理要留存到工程审计、保修期满。