如何整理公司行政档案

　　如何整理公司行政档案：整理公司行政档案的历史源于古代文书档案的整理，在古代。官府会将国家各个行业的发展状况进行记录，这些形成文字记录的档案资料子啊不同的·在不同的时期，会被朝廷定期的整理，有价值、有意义的文书档案会被整理成册。后期的保存和利用。如今整理公司的行政档案也是如此，公司的行政档案的整理方式在时代的变革下，也逐步的进行数字化的整理。

　　如何整理公司行政档案：

　　整理公司行政档案是有一套相对完整的流程的，在整理公司行政档案是需要专门的人员进行整理，他们的整理方式会更加的符合后期档案的利用。具体的整理流程如下：

　　1、行政档案资料分类。将所有的行政档案收集到一起，并且按照档案的不同内容进行分类，分类时，要充分的了解行政档案的整理方式，按照档案的内部的归类原则进行分类。要保证档案资料之间有一定的逻辑性。方便后期的查询检索。整理档案时遇到档案内部有折痕、字迹不清晰的情况，及时的进行修复和整理。

　　2、给行政档案资料进行编码、编目。给档案进行归类整理后，按照顺序给档案资料进行编码，方便后的档案扫描。编写档案目录时，尽量的简洁，可以根据不同的档案的类别进行编目。以便后期人员的管理和使用。

　　3、扫描行政档案资料。按照顺序将档案资料进行扫描，扫描时应该制定一个计划，选着合适的扫描设备和计算机设备，对扫描后的数据进行储存。与此同时，还应该选择合适的储存设备，对扫描后的数据进行储存。

　　4、核对扫描后的的档案信息。行政档案扫描之后，需要进行档案数据的核对，扫描后的数据有缺扫、漏扫、扫描不清晰的需要重新的进行扫描整理，对于不规范的图表，需要进行数据的再次加工处理。保证档案扫描数据的完整性，为客户提供更加优质的服务。

　　5、档案系统的对接。将整理扫描后的档案数据对接到电子化额档案管理系统之上，保证档案资料的数据通过电子管理系统能够实现高效的检索和使用，同时，在安装档案管理系统时，技术人员可以将档案管理系统的使用方法讲给档案管理人员，方便后期能够高效的使用。

　　档案的装订和入库。将整理扫描完成后的档案资料装订整理，相关的档案整理人员应该严格的遵守档案整理公司的整理档案的规章制度，严格遵守档案整理的法律法规，保密意识要贯穿档案整理的全过程。

　　整理公司行政档案有什么意义

　　档案整理数字化是档案整理行业发展到今天呈现出的一个新的局面，档案事关重要，档案资料记录者一个企业、一个国家、一个社会变化的重要信息。档案整理是一个严肃的工作，整理公司行政档案资料的意义有以下这些：

　　1.整理公司行政档案有助于保存企业发展变化的资料。行政档案记录着公司发展变化的重要的行政信息。包括企业在各个阶段遇到的问题和解决策略，是一个公司重要的档案资料信息。整理这些资料可以使其更好的保存下去，为公司后期的发展提供一些历史参考。

　　2.整理公司行政档案可以提高工作人员的工作效率。整理公司行政档案可以将公司的档案进行有序的排列组合。在后期使用时还可以借助档案管理系统进行查询。这就极大地省去了翻找传统纸质资料的时间，从而能够提升档案管理人员的工作效率。

　　3.整理公司行政档案有助于增强档案的安全性。行政档案中可能存在一些有关企业甚至行业的机密信息。将这些档案资料进行分类的整理和保存，按照档案的保密级别进行整理，整理好的资料可以按照保密级别采用不同的保密措施进行管理。这有助于提升档案管理的安全性。

　　综上所述，整理公司行政档案对企业的管理和发展都有很大的意义。为了使企业长久的发展，整理企业的档案材料是很有必要的。在记录企业发展经营的过程信息时，还能提供更加完整的历史资料为后续公司发展经营面临问题时提供一些历史经验的参考。因此，企业管理者应该重视公司档案的整理工作，确保档案整理的质量和效果