监理档案管理方法

　　监理档案管理方法

　　一、档案的类别

　　1、监理报告档案：包括监理日志、监理报告、监理记录、监理检查表、监理评定表等。

　　2、监理文件档案：包括施工合同、技术方案、施工图纸、招标文件、质量评定文件、验收文件等。

　　3、监理档案档案：包括监理工作计划、监理组织机构、监理费用支出记录、监理技术档案、监理档案备份等。

　　4、监理记录档案：包括施工进度记录、施工质量记录、施工安全记录、施工现场管理记录、施工投诉处理记录等。

　　二、档案的管理

　　1、建立监理档案管理制度：根据监理工作的内容和要求，建立监理档案管理制度，明确档案管理的职责和权限，规范档案管理工作流程。

　　2、定期整理档案：定期对档案进行整理，以便查找和使用。

　　3、统一编号：将档案统一编号，以便查找和使用。

　　4、保管档案：将档案存放在安全的地方，并定期对档案进行检查，以确保档案安全。

　　5、定期备份档案：定期备份档案，以防止档案丢失或损坏。

　　工程档案归档整理规则与方法是什么？

　　1）归档应符合下列规定：

　　①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

　　②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

　　2）归档时间应符合下列规定：

　　①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

　　②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

　　监理档案管理方法

　　3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

　　建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

　　4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

　　5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

　　6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

　　工程管理文件档案分类：

　　1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔档案，归工程部合同专业；

　　2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档档案管理人员）；

　　3）行政文件，归综合管理部；

　　4）工程施工技术及管理档案（音像档案等除外），归工程部。

　　以上内容参考：百度百科-建设工程文件归档整理规范

　　作为一个监理工程师在施工阶段如何做好档案的档案管理

　　施工准备阶段：做好自己的监理策划文件、审核施工单位报审的相关档案。

　　施工阶段：根据施工过程做好过程档案。

　　工程竣工后：根据档案交付程序对工程档案进行收集、整理、归档、移交！