档案馆整理扫描录入怎么做

　　档案馆整理扫描录入需要以下步骤：

　　1.确定要整理的档案资料种类和范围，按照不同种类进行分类。

　　2.准备好扫描仪、电脑和相关软件，选择合适的扫描分辨率和格式。

　　3.将档案资料逐一放入扫描仪内扫描，注意保持清晰和完整。

　　4.扫描完成后，将扫描件按照分类整理，方便后续录入。

　　5.借助专业的档案管理软件，对扫描件进行录入和整理，包括文件名、文件夹、标签、描述等信息。

　　6.对录入的档案资料进行备份和存储，确保数据的安全性和可靠性。

　　7.定期对档案资料进行审核和更新，保持档案资料的完整性和准确性。

　　档案馆录入员的工作是怎样的?

　　录入员要求高，基本上是一些录入复印扫描基本工作。档案馆录入员实际上是档案数字化外包的一个工种,因为现在档案馆一般没有人力靠自身的少量工作人员加工处理海量的档案。

　　通常情况下：电脑录入员的打字速度应该有200字每分钟（中文）。如：在中央有一个女录入员，会议中，上面有人在说话，她就会在下在记录下来，一字不差，平均300个／min。更直接的说录入员就是专门从事录入工作的人员。

　　从业优势：

　　1、录入员不限制学历。众所周知，录入员是没有学历限制的，可以是小学、初中、高中、大学、研究生。而在当今社会中，几乎找所有的工作，都需要一件最基本的装备，我们称之为“敲门砖”，也就是学历。

　　学历其实不重要，但是没有学历却是万万找不到工作的。在这种大前提之下，由于对学历没有要求，对于录入员本身来说是有优势并值得选择的。

　　2、录入员的工资待遇，较同等劳动强度、知识要求范畴行业来说，具有较强竞争力和吸引力。包吃住，基本上是所有录入员的统一待遇，其实这一直被潜藏的开支也并不能够被忽略。

　　一般来说，吃、住、行，所花掉的金钱基本上是工资的1/2——2/3之间。但包吃住，不但对于老板来说只是多了一双筷子（通俗说法），而且对于录入员来说更是可以省掉一笔不小的开支，可以尽量做到有多少工资，就有多少存款。实际上这种做法是双赢的，也是大家所推崇的。

　　如何做好档案管理工作？

　　1、分门别类

　　首先，把自己所有的文件资料全部放到一起，然后按照你们长期使用的类别去分类，不同的不同的岗位分类也是不一样的，举例说明：人事肯定是按照人力的六大模块进行分类，如人力资源规划；、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。这是级文件分类，人事内部部门会在按照自己负责的模块进行分类，意思就是按照你经常的需求分类。

　　2、巧用档案袋

　　档案袋肯定是必不可少的，因为档案袋上有明细，有的资料不是一份，根据时间有很多，有的是同一个事件有不同的资料集合，但是他们都是属于同类资料，难么档案袋的作用就显而易见了，档案袋不仅可以收纳资料，而且还能把里面涵盖的份数及基本内容写出来，这样你需要的时候直接看档案袋就可以了，无需全都翻出来一个一个的找

　　3、常用资料的归整

　　很多时候我们的资料是日常性的文件，经常用到，甚至是每天都用到，那么我们肯定是放在办公桌上，这时候就用到文件框了，文件框上每一看栏做好标识，每次使用时按照规定好的放好，假如有人要借阅你的资料，你又恰好不在，你就可以跟他说让他按照标识自己去找，总比他把所有资料都翻乱了要好，这样节省双方的时间

　　3、部门资料提报

　　有的时候我们每隔一段时间都要向上级领导提报资料，这类资料每个月都要，甚至是每个星期，有时候我们可能会忙的忘记时间，为了防止工作没做好，我们还可以按照处理资料的时间进行排序，这样就会记得什么资料紧急处理，什么资料可以暂且搁置

　　4、电脑资料的存档

　　现在不似以前，办公基本人手一台电脑，文档除了要做好本身的整理，电脑里一定要有存档，除了电脑存档以外，还应该有一份管理清单，这个清单要记录的内容有时间，用途，标题，份数，归档地以及需求人等相关信息

　　5、领导批复资料的回拿

　　档案除了保存，肯定还有在工作中，比如有的文档需要领导签字批复之类的，而领导不可能随时随地能帮你签字，得等领导有时间才能集中处理，这就需要给领导准备那种抽屉式的文件框，上面标注，待处理，驳回，处理完毕，不论领导在不在，你自己去看一下，就知道那些文件已经签字可行，哪些被驳回了，还有哪些没有处理，这样非常能提高工作效率

　　7、巧用电子档案管理系统：

　　中博奥档案管理系统涵盖档案全生命周期管理的专业功能

　　提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。

　　中博奥综合档案管理系统：提供一整套的档案信息化管理解决方案

　　规范化档案管理

　　符合国家标准，可对档案全宗、类型、属性实现自定义配置，全面实现各类型档案集中管理的理想。

　　全面化档案管理

　　集成实体与数字化档案统一管理，涵盖十大类档案以及干部人事档案管理。

　　协同化档案管理

　　提供档案从录入、扫描、上传、移交到归档的全面流程化，谁形成谁归档原则，大大减轻档案管理人员负担。

　　高效化档案管理

　　支持档案的批量录入、导入以及批量上传、挂接，自动生成封面背脊、备考表、目录等档案表格。

　　安全化档案管理

　　借还登记、操作日志全面记录用户的使用行为，加注阅读屏幕水印，完美避免恶意扩散、盗用，减少丢失风险。

　　移动化档案管理

　　不限时间、地域查看、借阅、利用档案资料，方便快捷。

　　档案数字化具体流程是怎样的？

　　所谓档案数字化是指用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。纸质档案数字化就是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源能准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会或行业对档案利用的需求。

　　1、数字化加工流程

　　纸质档案数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。

　　2、数字化建设的目标

　　数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等)，通过数据接口和政务办公系统连通，用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用，实现真正的资源共享。

　　3、数字化的意义

　　1)提高工作效率，降低档案利用成本

　　数字化加工项目完成后，社会公众(开放档案)和单位的各级领导、各部门或下属单位都能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。

　　2)最大限度保管和保护库存档案实体安全

　　由于传统的档案保存方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，档案易受损，如纸张发黄、发粘、发脆等。因此目录级档案管理并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅打印，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，从而可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。

　　3)阳光政务提升形象

　　库存档案实现数字化、电子化管理，既是各级档案管理部门贯彻科学发展观，又是促进档案管理信息化、现代化的具体举措;既是实际工作的需要，也是亮点工程。是一项利国利民具有重要意义的事情。数字化项目完成后，不仅档案管理和利用手段实现了现代化，档案利用效率大大提高，档案发挥的作用显著，还可以大大提升单位形象，符合政府和企事业单位各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。

　　档案扫描员、录入员是具体是做什么的？

　　档案扫描员：就是将纸质档案用扫描仪进行扫描，形成数字化档案后成为电子档案。便于查找利用，减少纸质档案的检索查找不便和毁损危险等。

　　录入员工作要求：在计算机上录入各种数据，无需技术含量，但要求细致。保证录入的内容完整正确。简单的说就是将各种格式的信息输入到电脑里。对个人能力要求的较低。再比如把某纸制版录入成电子版等。

　　档案整理扫描录入简单吗

　　你好，档案扫描录入是档案数字化的其中一项程序，是有专用的档案扫描仪的，只要能熟练操作扫描仪是很简单的。

　　档案录入工作规范

　　纸质档案数字化技术规范DA/T31-2005

　　1范围

　　本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。

　　本标准适用于用扫描仪对各种纸质档案的数字化加工处理。

　　2规范性引用文件

　　下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

　　GB／T 17235.1连续色调静态图像的数字压缩编码

　　GB／T 17235.2连续色调静态图像的数字压缩编码

　　GB／T 18894?2002电子文件归档与管理规范

　　ITU(CCITT)G3二值图像压缩算法

　　ITU(CCITT)G4二值图像压缩算法

　　DA／T18?1999档案著录规则

　　档案管理软件功能要求暂行规定国家档案局档发[2001]6号

　　3术语和定义

　　下列术语和定义适用于本标准。

　　3.1

　　数字化Digitization

　　用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。

　　3.2

　　纸质档案数字化Digitization of Paper?Based Records

　　对普通(黑色字迹清晰)的油印、铅印、胶印等印刷件或复印件纸质档案进行数字化及应用的过程。

　　3．3

　　数字图像Digital Image

　　表示景物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。

　　3．4

　　黑白二值图像Binary Image

　　只有黑白两级灰度的数字图像。它对应于黑和白的两种状态文字稿、线条图、指纹图等。

　　3．5

　　连续色调静态图像Continuous?tone Still Image

　　以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字

　　图像。

　　3．6

　　失真度Distortion Measure

　　对档案原件进行数字化转换后，在同等测试环境下，数字图像与档案原

　　件色彩、几何、压缩算法等差值。

　　3．7

　　可懂度intelligibility

　　表示数字图像向人或机器提供信息的能力。

　　3．8

　　清除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表现。

　　3.9

　　分辨率Resolution

　　指单位长度内图像包含的点数或像素数。

　　3.10

　　TIFF Tagged Tmage File Format

　　标记图像文件格式。一种基于标记的无损（不丢失信息）压缩格式，用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件。因为它存储图像细微层次的信息非常多，图像的质量也得以提高，故而非常有利于原件为黑白档案的复制储存。

　　3.11

　　JPEG Joint photographic Experts Group

　　联合照片专家组。一种丢失少量信息的压缩格式，尤其适用于屏幕和打印显示，支持所有主要计算机平台和Web浏览器。JPEG格式文件小，影像质量多数情况下均可接受。考虑储存空间及传输效率，原件为彩色的档案可迁此格式复制储存。

　　4数字化基本流程

　　纸质档案数字化的基本流程主要包括案卷整理、目录建库、批量扫描、数据处理、信息存储、检索利用等工序。

　　4．1案卷整理

　　对需要扫描的案卷进行适当整理，做出标识。

　　4．2目录建库

　　为数字化的档案检索而建立必要的目录数据库。

　　4．3批量扫描

　　按照档案数字化具体任务的整体安排按计划分批次进行扫描。

　　4．4数据处理

　　4．4．1对扫描图像进行校对，确保图像完整无误，并视需要对有问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理。

　　4．4．2对裸数据进行验收前的相应处理，包括文件的格式转换、逻辑分盘处理、添加说明性文件，以及数据的挂接、检验、上载、质量检查和备份。

　　4．5信息存储

　　根据不同的扫描图像选择适当数据格式、编码方式和存储介质对信息进行保存。

　　4．6检索利用

　　按用户需求提供检索利用。

　　5案卷整理

　　在批量扫描之前，按下述步骤对案卷进行整理，确保档案数字化质量。

　　5．1分件

　　5．1．1把同一案卷中的扫描件和非扫描件分开。

　　5．1．2在扫描件中将大图、照片插入指示页，便于扫描工序批量扫描，实际图像放在图像处理时进行重扫，替换指示页。

　　5．1．3填写《数据加工过程处理单》(见附录A)，对需要特殊处理的页，标识清楚。

　　5．2分页

　　对批量扫描前的档案进行页号、件号的标注。如在标注中与原档案中的件数、页号不一致，应以此为准。

　　5．3拆卷

　　去除档案中原来的装订物，以便后续扫描工作的进行。

　　5．4装卷

　　按档案保管要求恢复原装订。

　　6建目录库

　　6．1目录著录

　　根据DA／T18确定档案著录项，并进行著录。

　　6．2数据格式选择

　　所选定的数据格式通用，应能直接或间接与DBF文件格式或通过XML文

　　档进行数据交换。

　　6．3目录输入

　　将著录好的目录输入计算机内，建立机读目录数据库。

　　7批量扫描

　　7．1扫描方式

　　纸质档案扫描可采用黑白二值图像和连续色调图像两种方式。

　　7．1．1页面为单色文字的纸质档案，宜采用黑白二值图像扫描；页面为多色文字图像的档案文件，可采用连续色调图像扫描。

　　7．1．2字迹清晰、不带图片的档案材料，采用黑白二值图像扫描；清晰度较差或带有图片的档案材料，可采用连续色调图像扫描。

　　7．2分辨率选择

　　7．2．1单色页面档案文件，扫描分辨率一般建议选择100~200dpi。

　　7．2．2彩色页面档案文件，扫描分辨率可选择100dpi以上参数值进行。

　　7．2．3大幅面档案文件，如工程图纸、报纸等尺寸超过A3的，可选用大幅面图像扫描仪(如A0)、大幅面数码平台、缩微照像后胶片数字转换，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接。扫描分辨率应选择1OOdpi以上。

　　7．2．4需要时可根据原件的清晰度适当调整扫描分辨率。如原件质量较差且尺寸较小，可适当提高分辨率；反之也可相应减少分辨率，增减的多少以扫描后图像按原尺寸显示后是否清晰为准。

　　7．3特殊页面的扫描

　　7．3．1粘贴页与表格

　　对于粘贴折页，可用大幅面扫描仪扫描，或先分部扫描后拼接；对部分字体很小、字迹密集的情况，可适当提高扫描分辨率，选择灰度扫描或彩色扫描，采用局部深化技术解决；对字迹与表格颜色深度不同的，采用局部淡化技术解决

　　7．3．2一般文本流程图

　　采用适当的分辨率扫描及局部深化技术，确保文本流程图清晰。同时采用不同设备满足文本流程图的扫描工作。

　　7．3．3插图

　　采用高分辨率灰度或彩色扫描技术将插图与文字一起扫描，保证原来的页面布局和插图清晰。

　　7．3.4照片

　　对于页面中有黑白或彩色照片的文件，采用JPEG格式扫描，确保照片清晰度，同时可避免图像存储空间过大。

　　7．4文件命名方式

　　7．4．1建立文件夹

　　扫描时文件夹的建立应按档案实体分级建立，其中的每一份文件也需要单独建立文件夹。

　　7．4．2文件夹命名方法，以档案实体中的档号命名，一般为3位数，不足3

　　位数的左边补“0”。

　　8数据处理

　　8．1图像处理

　　8．1．1纠偏

　　对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，保证数字图像的偏斜角度小于1度。(图像偏斜不超过页面内半个文字)。

　　8．1．2去污

　　去除数字图像中影响可懂度的杂质。档案数字化图像的去污，应遵循在不影响可懂度的前提下展现原貌的原则。

　　8．1．2．1局部去污，如去除黑边、污点。

　　8．1．2．2整体去污，可一次性去除页面上的污渍。

　　8．1．3拼接

　　为保证档案数字化图像的整体性，对幅面分离的数字图像进行拼接。

　　8．1．4校对

　　8．1．4．1一次校对，检查扫描完的图像质量情况，对不合格的图像进行标记退回重新扫描。

　　8．1．4．2纠错处理，根据一次校对中提出的诸如污渍、黑边、偏斜、图像质

　　量等问题，结合《数据加工过程处理单》(见附录A)情况，对每份图像进行相应的处理。

　　8．1．4．3二次校对，对一次校对及数据处理后的数字图像再次进行检查，并

　　标记图像处理过程中不清晰的页面。不合格的退回重新处理。

　　8．2数据质量检查

　　8．2．1文字录入质量

　　对录入域清单上所标明的各著录项的文字录入进行正确率控制，保证错误率低于3‰。

　　8．2．2图像质量

　　对纸质文件扫描后形成的图像文件进行清晰度、污渍、黑边、偏斜等问题的控制，以达到要求的图像质量。

　　保证扫描后的数字图像清晰，便于清楚阅读，适应各种纸张和手写、印刷字的情况。

　　8．3数据挂接

　　档案条目数据与图像文件的对应准确程度的控制。

　　在生成裸数据光盘之前，根据资料整理信息、扫描前的标引信息及卷内文件页号信息核查图像文件总数是否与实际文件数相等，如不相等则不能生成裸数据光盘，可打印出清单，回退给图像处理人员补扫。

　　8．4数据检验

　　8．4．1将裸数据进行验收前的相应处理，包括文件的格式转换、逻辑分盘处理、添加说明性文件。

　　8．4．2对数据进行检验，给出合格或不合格结论。

　　8．4．3将数字加工后的数据转换为裸数据光盘格式，拷贝到活动硬盘上。

　　8．4．4系统应自动记录检验进度。

　　8．5数据上载

　　档案数字化各工序的数据通过网络及时上载到数据服务器端汇总，其中数字图像自动搜索对应的目录数据，加入对应的电子地址数字图像文件名，建立起一一对应的关系。

　　8．6数据备份

　　定期对服务器的各类数据进行备份，防止数据丢失。

　　9信息存储

　　以JPEG数字压缩编码或TIFF国际通用标准格式。采用国际标准的传真文档压缩格式压缩后，分别按页编号后分页存储。

　　数字图像的存储管理应保持原纸质档案的保管模式对应存储。

　　9．1压缩存储格式

　　档案数字图像格式采用TIFF和JPEG数字压缩编码。

　　9．1．1黑白二值图像

　　黑白二值扫描图像文件采用TIFF（CCITT G3）格式二值图像压缩算法，压缩率就绪（Cr)为15：1。也可采用TIFF（CCIFF G4）格式二值图像压缩算法，压缩率(Cr)为3 O：1。

　　9．1．2连续色调静态图像

　　连续色调静态图像采用JPEG数字压缩编码，平均压缩率(cr)为15：1。

　　9．2编码方式

　　应尽是采用实时操作性强的编码方式。失真度编码，用较少的比特率获得较好的图像质量；无失真编码，以低压缩保持信息的不失真。一般情况下

　　宜采用国际通用编解码算法。

　　9．3存储方式与载体

　　可选用在线和离线、不同载体进行存储。

　　10检索利用

　　10．1检索利用方式

　　档案数字图像检索利用可采用单机、局域网和互联网三种方式。

　　局域网中传输利用，应保证数据在内部局域网10Base?T带宽下，平均1秒内显示响应完成。互联网中传输利用，互联网56Kbit／s带宽下，平均5秒内显示响应完成。为此要求一般每页档案数字图像的存储容量为50K以内。

　　10．2检索软件配置

　　检索软件应符合国家档案局制定的《档案管理软件功能要求暂行规定》的各项要求。检索软件应具备目录检索与档案数字图像方便调阅的基本功能。