声像档案数字化服务

　　声像档案数字化服务

　　声像档案数字化服务是指将传统的音频、视频等声像档案资料进行数字化处理，将其转化为数字文件的过程。这些数字文件可以在计算机、手机、平板电脑等电子设备上进行存储、播放和传输。声像档案数字化服务有助于保护和保存文化遗产，也方便了人们的使用和传播。常见的声像档案数字化服务包括音乐、电影、电视节目、演讲、录音等。

　　哪家单位能提供录音带、录像带等传统声像档案的数字化与修复？

　　声像档案是对国家和社会有保存价值的录音带、录像带、影片、照片等不同材料为载体、以声像为主的历史记录，是全宗档案的统一重要组成部分。随着科技的不断发展，很多传统声像档案所依赖的存储载体、数据模式、传递方式等已逐渐被淘汰，很多传统声像档案出现了载体退磁、脱粉、腐朽、变形等问题，档案信息内容的安全性受到严重威胁。北京市汉龙实业可提供对传统声像档案的数字化与修复服务，受到众多档案收藏单位的欢迎。

　　一、声像档案数字化处理与保存的必要性

　　对声像档案进行数字化处理与保存是由其特性决定的，是声像档案管理的必然选择。首先，声像档案的载体材料容易受到温度、湿度、光照等因素的影响，与纸质材料相比不具有足够的稳定性，想要长久保存需要更高的条件要求。

　　尤其是录像、录音带等具有磁性的档案载体，不仅要防高温、防潮湿、防光照，还必须要防磁，一旦受到上述外部因素的影响，声像档案就容易损坏，甚至造成档案报废。比如，录像、录音带会出现消磁、断裂、变形、磁粉脱落等现象；

　　照片保存久了会发黄褪色，底片还容易变质粘连。其次，在科学技术不断发展的背景下，各种声像设备也层出不穷，更新换代的速度非常快，而那些老旧的声像档案资料就难以被保管利用。

　　尤其是录像、录音档案，常常需要与之相匹配的设备支持，档案管理人员需要利用特定型号的录像机、录音机对录像带、录音带进行检查，当需要播放的时候也要相应的录像机与录音机支持。

　　然而，随着声像设备的更新换代，一些老旧型号的设备将逐渐被淘汰，如果原来的设备出现故障，也将难以维修，这也是声像档案难以长期管理保存的重要原因之一。所以，传统的声像档案不易长久保存与管理，对声像档案进行数字化处理是当前较为有效的保护传统声像档案的措施。

　　对声像档案进行数字化处理，不仅可以把原有的模拟信号转换为数字信号从而方便备份、保存，还可以实现快速的数字化检索从而便于利用与管理。总之，对声像档案进行数字化处理对于声像档案的管理与保存具有重要意义，也是声像档案管理的必然选择。

　　二、声像档案数字化处理的主要技术

　　（一）对视频、音频档案资料的数字化格式转换

　　对视频、音频档案资料的数字化格式转换，就是把以前的模拟信号转换为计算机可以识别出的离散型信号，这种格式转换需要利用计算机软件来实现，如A/D转化器、WindowsWaveCN等。当我们需要采集新的视频、音频资料时，可以直接把录像机、录音机等设备连接到计算机上，将所录信息直接存储到电脑的硬盘里面，这一信息资料的采集过程即为数字化的转换处理过程。

　　（二）对图片档案资料的数字化处理

　　当前档案馆中的图片档案资料包括电子文档形式的电子档案、纸质档案。对于电子文档形式的电子档案可以直接储存到档案管理的软件中，利用软件程序对档案实现自动化管理。如果想要借阅或输出图片档案资料，用户可以进入档案管理程序中进行检索，然后利用打印机把需要的图片打印出来。

　　对于纸质的图片档案，如果内容较为丰富、数量较多，可以分批次对其进行电子扫描，并及时对扫描的文件进行说明注释，主要是把图片的拍摄地点、时间以及其所呈现的基本事件说清楚，以便后期对图片档案资料的分类、归档。对于一些由于年代久远而磨损、发黄的图片，可以对其电子扫描后利用PS等软件来修复，使其恢复到最佳效果。

　　（三）对数字化的声像档案进行统一管理

　　对于数字化的声像档案可以利用AdobeAudition、AdobePremiere等软件对其进行编辑压缩，对压缩后的声像档案文件及时编制独立档案号、分类号等，再通过设定搜索关键词方便用户今后对这些声像档案的查找应用，同时也方便了档案管理人员的工作，提升了工作效率。

　　三、数字化处理后的声像档案保存方法

　　数字化的声像档案与纸质档案相比具有极大的优势，而且与先前的模拟声像档案资料相比，其在保质、保真、高压缩率等方面也遥遥领先。然而数字化的声像档案具有特殊性的运行机制与技术手段，这使得其在保存方面存在诸多需要解决的问题。所以，我们不仅要关注数字化声像档案的体制机制建设等宏观问题，还要使得数字化声像档案便于存储、查阅、利用。当前，数字化的声像档案保存方法主要包括以下几种：

　　1、保存好声像档案的读取设备。在对声像档案进行数字化处理后，其不再具备人工直接读识性，必须依靠一定的读取设备才能对声像档案进行读取。所以，数字化声像档案的重要保存方法之一便是保存好其读取设备。

　　2、仿真法。这是一种对即将淘汰的信息进行保存的重要方法。这种方法主要是利用仿真器在一个电脑系统中模拟另一个电脑系统来保护那些即将被淘汰的重要信息。

　　3、数据信息迁移法。这种方法主要是把数字化的声像档案定期从一个过时的技术环境向一个新的技术环境迁移，从而避免数据信息在技术更新换代中造成的损坏、丢失，保证其可用性、可读性及完整性。这种方法是当前保存数字化声像档案最有效的方法之一。

　　4、完善数字化声像档案的保存条件，建立科学、安全的保存环境，加强对硬件保存设施、基础设施建设，比如防磁柜、防磁库建设。

　　水利工程声像档案建设和管理？

　　在水利工程中，声像档案作为档案管理的一个非常重要的组成部分，不仅具体的记录了工程的建设施工状况，还凭借信息传输快捷方便，存储大等诸多优点，被水利工程反复使用。现如今，社会的信息化发展极为迅速，声像档案为了跟上社会的发展步伐，也在加强自身规范性的管理建设。本文就是通过分析水利工程中声像档案的建设管理，来阐述声像档案对水利工程的重要性。

　　一、水利工程中声像档案的概述

　　在一些水利工程的建设中，声像档案也叫作试听档案，它与传统的纸质档案有着很大的差别，并且比传统的纸质要优越很多，声像档案起到的作用很大，顾名思义，它是对水利工程一系列的完整记录，记载了水利工程的全部建设状况，通过大量的真实照片、视频录像、录音等资料，对整个水利工程进行了真实的记录，而这些记录的材料，需要被好好地保存下来，这就是声像档案的非常重要的内容。现在，我国信息化发展快速，采用声像档案这种管理的方法，可以将水利工程的情况信息化的记录下来，保持了工程的真实可信性，并且，在使用声像档案的过程中，也能发现声像档案的不足之处，这就推动了人们在声像档案的管理建设上的发展，提高对水利工程中声像档案建设管理的要求。

　　二、水利工程声像档案的建设与管理的重要性

　　水利工程的声像档案真实地反映了在工程建设中的进展状况，声像档案主要是通过对工程中声音的记录和视频录像记录来留存的，有的时候也在视频中加上图片和文字等详细说明，声容并茂的方法可以让人们通过直接的视觉印象深入地了解到水利工程的建设进程状况，让人们产生了一种身临其境的感受，生动形象地展现了声像档案里记录的内容，但是其他的档案记录方式并没有声像档案如此的生动，并且，在信息化的时代，声像档案不仅仅能够利用科学技术来互相传递，还能完整的保存下来，并且不占用空间，容易随身携带，因为它的存储空间巨大。

　　三、水利工程声像档案的建设与管理

　　（一）实现声像档案规范性的建设管理。我国的水利工程的建设时间较长，并且任务量巨大，对水利建设中的管理也比较困难，所以，我们就要对水利工程建设中的声像档案的管理建设进行明确的要求，首先确定声像档案的管理方法，制定出最有效的管理计划，实现对水利工程声像档案的规范性建设管理，光制定计划是没有用的，我们还需要严格的实施，运用到实际情况中，确保声像档案的作用，将责任细分到每一个人的身上，使管理循序渐进，按规章运行，才能使声像档案的建设管理有条不紊地进行下去。

　　在建设声像档案的过程中，还可以先进行声像档案的收集，如今，专业的设备也应有尽有，一些设备在水利工程的建设中也可以起到跟踪拍摄、收集信息的作用，为声像档案提供资料，而且，除了水利工程的施工外，还可以拍摄一些水利工程中的会议场面和庆祝活动等情景，完整丰富声像档案的内容。

　　（二）实现声像档案系统性的建设管理。提高档案管理人员的素养非常重要，如今，声像档案越来越多，越来越繁杂，档案管理人员的任务也越来越大，他们需要及时地对声像档案的资料进行分类整理，将有价值的资料汇总并保存下来，况且，社会在不断发展，在一些新的档案管理方式出现的时候，档案管理人员还得快速的适应下来，所以，对档案管理人员的要求也在提高，这就促使管理人员不断进行学习，为能够更好地管理声像档案竭尽全力。另外，只有人还不行，先进设备的配合也要与时俱进，高质量高品质的设备是必备的，我们要系统性的制定好计划，合理使用，与管理人员配合默契，才能高效率的完成记录任务。

　　最后，在声像档案的保存管理方面，需要多加小心，它和传统的纸质档案差别很大，对温度的要求和对磁场的敏感，需要我们的重视，因为保存要求高，并且保存的是否恰当与声像档案的存在寿命有很大的联系，所以我们在寻找更好的保存办法时，一定要将声像档案保存在特定的地方，为其提供优秀的保存环境。

　　（三）对声像档案的建设进行数字化。将声像档案中的照片，视频等进行数字化处理，通过扫描仪的作用把传统的纸质照片转化成数字化的图像，并规范统一图像的存储途径，对数字化的图像还可以传送保存到电脑上面，防止丢失。档案管理人员可以建立声像档案的数据库，为人们网上浏览这些内容提供方便，实现信息化的管理。

　　四、结语

　　通过对水利工程中声像档案的建设、管理的探究，我们深刻的了解到了声像档案的重要性，它的存在对水利工程的意义极大，它不仅记录了水利工程的建设过程，也为以后工程的维护与运行提供了保护的资料。