档案数字化的基本过程有哪些

   　什么是档案数字化：

　　档案数字化是随着现代信息技术、扫描技术、数据库技术以及储存技术等的发展而诞生的一种新型的档案整理的方式。它是把各种形式和载体的档案进行数字化的加工和储存，通过网络的形式进行相互连接，从而形成一个网络化、数字化、信息化的档案储存形态。为企业以及国家和个人提供一种方便快捷且成系统化的档案管理渠道。

　　为什么要进行档案数字化？

　　数字化的时代将一切有形的东西进行数据化，储存在网络这个大容器里。档案的数字化相比于传统的档案整理具有不可迭代的优点，他通过计算机技术等高科技的方式对档案进行数据化。数字化的档案区别传统形态的纸质档案，它能减少大量的人力物力，提高工作效率。使用者只需要通过计算机技术便可以检索所有相关的档案资料。数字化后档案打破了时间和空间的界限。不论是检索历史档案信息还是现代人员资料都可以在数字化后的档案资料中进行查询。

　　档案数字化的主要内容：

　　1、建设数字化档案馆，建设数字化的档案管可以将档案资料进行全面、综合、成体系的分门别类，实现档案整理、储存、利用的高效化。尽可能的呈现出数据信息的共享利用。

　　2、档案数字化的管理，传统的纸质档案不便于查询和管理。数字化的档案弥补了这个缺点。将一下肉眼可见文字通过扫描等技术转化成数据，并且储存在电脑里，为后期的档案管理提供了巨大的便利。数字化时代的信息纷繁多杂，如何将浩如烟海的档案资料进行系统化的管理，档案进行数字化的优势便凸显出来。

　　3、档案数字化服务，主要是通过专业的扫描，整理、录入等设备，将传统载体的纸质、图像等进行数字化。这种服务随着互联网技术的发展越来越专业化，智能化。不论是高校企业，还是事业单位拥有系统化的档案整理服务，都会大大节省人力财力，为档案数据的高效储存，利用提供便利。

　　4、档案数字化技术研究：开展档案数字化技术研究和应用，不断提高数字化服务的质量和效率，为档案数字化工作的推进提供技术支持。

　　档案数字化的基本过程有哪些？

　　1、前期准备：档案数字化首先要确定档案的类型和数量，准备好相关的设备和人员，确定需要整理的档案的范围和目标。为后期顺利展开工作做好准备。

　　2、档案出库：需要进行数字化的档案要先提交出库申请给相关负责人。做好出库的数据记录，对档案进行交接出库。

　　3、整理档案：将需要数字化的进行编码整理，按照档案内部的关联行进行初步的整理编码。

　　4、档案扫描：调整好设备参数，确保图片、数据精准清晰，对前期整理好的档案原件进行扫描处理，将其录入电子系统。

　　5、图像处理:将录入好的图片进行裁剪处理，对于扫描不清晰、不完整的图片要重新扫描采集。

　　6、数据关联：将处理好的数据档案与相关软件中的检索目录进行关联对接，确保后期快速地运用时。

　　7、档案入库：将纸质档案进行整理，清点，保存完整，按照流程进行负责人对接，检点后入库保存。

　　档案数字化的意义：

　　1、更完整的保存历史档案原件。有价值的档案资料不会轻易因为自然原因损害，对原版的档案资料起到一个很好的保护作用。

　　2、方便后期使用。成系统的档案文件在使用过程中更有利于发挥价值。减少查询档案资料的时间，打破时空界限，既可以横向对比档案信息，也可纵向观察档案的变动。提高了工作人员的效率。

　　3、为大数据时代的资源共享做铺垫。海量的档案资料实现资源共享对于某一个企业或者行业来说都是一笔昂贵的财富。信息技术资源的共享如同站在巨人的肩膀上，浓缩的历史也会推着后来人前进。