智能档案库房管理系统

　　智能档案库房管理系统

　　智能档案库房管理系统是一种基于计算机网络、自动化设备和物联网技术的智能化系统，用于对档案库房进行全面监控和管理，实现智能档案密集架管理、RFID智能档案管理和环境监控等功能。该系统可以通过分布式采集单元、区域监控设备、档案管理设备、集中监控系统平台等实现对全馆库房的一体化监控管理。系统的核心是智能档案密集架管理，通过先进的RFID技术实现对档案架上档案的高效、安全管理。

　　系统还集成了环境监控功能，可以对库房内的温湿度、空气质量等参数进行监测和控制，实现无序存放、有序管理、自动盘点、自动出入库记录等功能。此外，系统还具备在线升级及扩展能力，可以满足档案库房智能化、自动化、信息化的管理要求。

　　系统的消防灭火功能也很重要，搭载了对应的灭火装置与多种检测器、报警器，可以在火灾发生后的第一时间报警通知并启动灭火装置，将火灾可能造成的危害风险极大的降低。系统还集成了安防管理功能，包括防盗报警、智能门禁、动态视频监控等，形成了库房内三位一体的联动防护。在库房主要通道门安装智能门禁，可实时显示门禁状态，并记录出入日志。

　　重要入口安装红外传感器检测人员出入，阻止非法侵入。总之，智能档案库房管理系统是一种先进的智能化系统，可以实现对档案库房的全面监控和管理，提高档案库房的安全性和管理效率。

　　智能人脸识别档案柜有什么特点?

　　智能型电脑密集架是集手动、电动及电脑控制于一体的光电机电一体化自动密集架,6108方案的智能人脸识别档案柜具有以下特点：

　　1、结构先进、功能多样、操作简便

　　2、人性化设计为理念，实现宏观自动化控制，自动人体保护，环境调节，对资料的无序存放进行有序的管理

　　3、采用可变量调速技术，软着陆，低噪声，平稳运行，完美齐全的保护

　　4、采用高性能微处理器实现智能控制。具备多道道红外线检测和过载电流检测，实现多重人身安全保护、安全可靠

　　5、多种控制方式且互不干涉便于客户操作

　　6、软件操作简便，提示清楚，并支持手持式RFID阅读器采集数据

　　7、采用多种软、硬件措施实现强抗干扰设计。具有缓启动、缓着陆、运动平稳、无碰撞等特点。

　　安全使用智能密集架的方法有哪些？

　　智能型密集架手动、电动、电脑控制功能于一体，智能型密集架可以做到电动开关每一列架体，在每列架体的面板上都装有电机启动按钮，当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。

　　如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。最为方便的是智能密集架安装有我自主研发的智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。独特的档案保护功能，温湿度自动调控系统，自动防盗报警系统，自动防火报警系统，视频监控系统，通风换气系统，漏水检测功能，灯光照明状态检测。

　　自动定位功能，为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型密集架装有LED灯光定位系统。当工作人员需要查询一份档案的时候，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置。管理人员只需要按照指示直接取用就可以了，大幅度少档案管理人员的工作量，并且使档案管理更加安全、快捷、方便。

　　灯光保护：在两列密集架之间都有专业的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。

　　智慧档案库房都需要配备些什么产品？如何建设智慧档案库房？

　　一、智慧库房需要配备智能密集架。

　　随着时代的发展，手动密集架已经不能满足档案室管理档案的需求了，档案室越来越追求高效、安全、智能，配备RFID标签的智能密集架会使档案室更加方便快捷的管理档案资料。当然智能密集架的功能也不只于此，配备的功能列入：人机交互、语音控制、红外感应、急停保护、人员红外检测、内设架体内部摄像头等诸多功能。当然这些功能皆是为了提供档案工作者的工作效率，使得管理档案资料起来更加方便。

　　二、智慧档案库房需要配备恒温恒湿系统。

　　每年总会有1~3个月南方存有湿气很重的天气，俗称“回南天”，这个时候房间的墙壁地面都会存有大面积的水滴留下，那么若这事发生在档案室内，这对档案室内部的话，对纸质的档案会有极大的损害，这个时候档案室可能就需要配备一台除湿的设备了。

　　但配备恒温恒湿系统肯定不是只单单配备一台恒温恒湿设备就可以“敷衍”过去的。屋内的恒温就需要配备一套符合档案室大小的空调来链接恒温恒湿系统，调节库房的温湿度了。

　　三、智慧档案库房需要满足档案室十防。

　　那么需要满足档案库房十防，这里就可以参考一下一下的这段文件了：《**档案工作业务建设规范》第五章第一节规定，档案库房的“十防”要求是：防盗、防高低温、防潮湿、防火、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉等。“防盗”智能密集架本身就配备了架体内部的摄像头，实时链接管理员电脑。

　　“防高低温”恒温恒湿系统空调即可满足。“防潮湿”恒温恒湿系统除湿机即可满足。那么档案资料必须保持在一个适宜的档案库房环境中，才能有效的长期保存。

　　中博奥综合文档管理系统

　　文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

　　企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。

　　智慧档案馆信息化管理平台整体解决方案

　　中博奥档案管理系统：档案全生命周期管理解决方案

　　提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的智慧档案管理方案。

　　有没有一种软件可以把智能密集架系统和档案库房管理系统连接到一块的软件？

　　首先就是实体档案系统

　　智能档案密集架，在存放、搜素、查找档案上具有极强的优势。搜素档案的时候，智能密集柜可以根据语音或者电脑的控制自动打开架体，然后通过灯光智能引导就可以精确的定位到档案所在的位置，按照灯光指示寻找档案就可以了。这种智能密集架就可以实现对档案资料的无序存放，有序查找。

　　然后就是环境智能系统

　　智能密集架的环境智能系统包含几个方面，有空调自动监控系统，主要的功能就是为了满足档案存放的最佳环境要求。超过或者低于设定的温度值，空调机器就会自动运行。恒温消毒净化一体机的主要功能就是自动调控库房的环境湿度，全面诊断档案库房的除湿加湿情况，主机会自动调控库房的环境湿度。漏水报警系统当然就是检测到一但发生漏水情况，就会自动报警通知管理员排除故障。空气质量监控系统，对库房内的空气质量进行检测，检测甲醛、雾霾、二氧化碳的浓度，来保障空气质量良好！

　　最后就是安防系统和数字化管理系统

　　安防系统可以很好的做到护人、护档案！智能门禁、智能监控、智能红外监测！防火防盗报警！能想到的安全措施非常全面，绝不放过一只苍蝇！

　　最后强调一点！数字化管理系统是智能密集架的“灵魂“、实体档案系统是智能密集架的”骨干“、环境智能系统是智能密集架的“衣服“、安防系统就是智能密集架的”盔甲“。想要选到性能好的智能密集架，这几大系统就是不可缺少的！