智能档案库房管理库房

　　智能档案库房管理库房

　　智能档案库房管理库房是智慧档案库房的重要组成部分，旨在实现数字化建模，实现档案的数字化管理。其核心设备为智能RFID盒定位密集架系统，以及密集架架体、密集架电控、RFID盒定位天线板、RFID盒定位读取器、电子标签等智能化设备，通过RFID技术实现“一档一芯”，实现档案实时在线全封闭管理，实时存取自动记录，改变传统以人为主的模式，实现以可追溯的流程为主的智能模式。此外，智能档案库房还可以实现电子身份标识、全过程留痕等功能，为档案管理提供更加安全、规范、高效的解决方案。

　　智慧档案库房都需要配备些什么产品？

　　一、智慧库房需要配备智能密集架。

　　随着时代的发展，手动密集架已经不能满足档案室管理档案的需求了，档案室越来越追求高效、安全、智能，配备RFID标签的智能密集架会使档案室更加方便快捷的管理档案资料。当然智能密集架的功能也不只于此，配备的功能列入：人机交互、语音控制、红外感应、急停保护、人员红外检测、内设架体内部摄像头等诸多功能。当然这些功能皆是为了提供档案工作者的工作效率，使得管理档案资料起来更加方便。

　　二、智慧档案库房需要配备恒温恒湿系统。

　　每年总会有1~3个月南方存有湿气很重的天气，俗称“回南天”，这个时候房间的墙壁地面都会存有大面积的水滴留下，那么若这事发生在档案室内，这对档案室内部的话，对纸质的档案会有极大的损害，这个时候档案室可能就需要配备一台除湿的设备了。

　　但配备恒温恒湿系统肯定不是只单单配备一台恒温恒湿设备就可以“敷衍”过去的。屋内的恒温就需要配备一套符合档案室大小的空调来链接恒温恒湿系统，调节库房的温湿度了。

　　三、智慧档案库房需要满足档案室十防。

　　那么需要满足档案库房十防，这里就可以参考一下一下的这段文件了：《**档案工作业务建设规范》第五章第一节规定，档案库房的“十防”要求是：防盗、防高低温、防潮湿、防火、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉等。“防盗”智能密集架本身就配备了架体内部的摄像头，实时链接管理员电脑。

　　“防高低温”恒温恒湿系统空调即可满足。“防潮湿”恒温恒湿系统除湿机即可满足。那么档案资料必须保持在一个适宜的档案库房环境中，才能有效的长期保存。

　　如何实现档案库房一体化智能管理

　　档案管理的文档一体化管理旨在文件与档案在同一系统中进行管理，数据可以共享、可以交换、可以协同，可实现一次录入多次利用的设想。

　　楼主可以考虑绍林科技开发的中博奥是一个综合文档管理平台，前身是3Hmis综合文档管理系统，它把企业的文件、档案、门户网站，内外信息管理以及沟通与协作等，有机的结合到一起，使得整条业务链条上的信息管理，传递，共享，协作与沟通变得更加容易，有序与方便。

　　应用范围涵盖办公自动化，文件管理，档案管理，内容管理，证照管理，综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。

　　同时，系统提供论坛中心、知识问答、微博等知识共享平台，在管理企业显性知识的基础下，有效促进隐性知识的沉淀。

　　另外，企业内部的文档管理应该照顾到文档的全生命周期管理，从文档的产生到再利用以及自我发酵、完善各个生命周期阶段中都应该有对应的功能进行管理支持。

　　并且，中博奥将文档管理的应用进一步扩展到手机和平板电脑，可实现公文审批，移动协作，移动考勤，即时沟通，信息查阅以及共享等功能，随时随地把企业文档库带在身边。

　　总的来说，可以应用到文档管理的各个方面，通用性较强，同时也是一套OA系统，可以推进企业知识文档的一体化管理，不论显性或隐性知识都有相应的功能模块，实用性较强。

　　档案库房安全保护智能化综合管理系统的系统功能

　　1)温湿度自动调控系统

　　2）自动防盗报警系统

　　3)自动防火报警系统

　　4)视频监控系统

　　5)通风换气系统

　　6)漏水检测系统

　　7)灯光照明状态检测系统

　　8)自动消毒灭菌系统

　　9)智能卡门禁管理

　　10)室外气象站

　　11）触摸屏查询展示系统

　　12）液晶拼接大屏系统

　　1、温湿度自动调控系统温湿自动调控系统主要由温湿度主控微机、WXK1B综合智能控制器、温湿度传感器和空调、除湿机、加湿机等外围设备组成。WXK1B综合控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度数据，将数据上传到控制微机，并接收控制微机下达的各种控制指令，打开或关闭空调、除湿机、加湿机等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度自动调控。温湿度主控微机负责收集各库房温湿度数据，并对数据进行综合分析，下达各种控制指令到各控制器；主控微机实时显示、存储各库房温湿度数据，还可进行数据统计、打印报表等功能；统计报表主要包括生成库房的日报表、月报表、日曲线、月曲线等。

　　2、自动防盗报警系统自动防盗报警系统主要由防盗报警主控微机（上位机）、防盗报警控制器、防盗探测器、电话语音模块、声光报警器五部分组成。在库房的门、窗、走廊等入口处，安装防盗探测器，综合智能控制器内的防盗报警管理模块负责对现场防盗探测器报警信号进行数据采集，并将报警信号通过数据总线上传到防盗报警主控微机，经防盗报警主控微机数据综合分析处理，判断是否报警；

　　当出现警情时，驱动报警器发出声、光报警，并采用语音方式电话通知相关人员。防盗报警软件具有电子地图功能，显示库房平面结构图，出现警情时，对应库房的人头闪烁，可方便查找报警地点，快速响应报警事件。

　　3、自动防火报警系统防火报警系统由防火报警主机、烟感探测器、温度探测器、手动报警器、声光报警器、电话语音报警模块组成。在库房内安装不同数量的烟感探测器及温度探测器，在走廊、楼梯出口等关键部位安装手动及声光报警器，当出现警情时，防火报警主机触发声光报警,并通过拔号电话拔号模块拔通相关人员电话，以语音形式报出报警类型。

　　4、视频监控系统视频监控系统采用成熟的数字硬盘录像技术，在库房安装红外摄像机，实现对库房24小时不间断图像监控，并可以回放查询录像记录。

　　5、通风换气系统档案库房自动通风换气功能，综合智能控制器通过通风控制模块，连接通风换气设备实现开启或关闭，达到自动通风换气目的。可以设定时间，系统自动打开或关闭设备，无需人员管理。结合室外气象站对档案库房外的气象信息检测，为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。

　　6、漏水检测功能暖气、自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况，会对档案产生严重的损坏，因此在档案库房的必要位置安装漏水传感器，实时监测漏水情况的发生，当出现漏水时立即报警，并通知相关人员采取必要措施。

　　7、灯光照明状态检测灯光照明检测功能是为了解决档案库房人走灯灭的问题，减少灯光对档案卷宗的照射，在库房安装灯光照明检测模块，在控制室，通过微机可方便观察库房灯光开、关情况。

　　8、自动消毒灭菌系统档案卷宗表面附带着霉菌、各种具有传染性的病毒，以及库房空气中充溢着各种有毒气体，消毒灭菌设备可有效快速杀灭各种病毒、细菌，同时低浓度的活氧对空气具有净化作用。综合智能控制器连接消毒灭菌设备，通过主控室微机设定时间表实现定时开关消毒灭菌设备，无需人工管理。

　　9、门禁管理功能门禁管理系统，针对珍贵的、文物级的特藏档案库房，在库房大门安装电控门锁，工作人员进入库房,首先刷卡，然后输入密码，经主控微机校验后，方可进入库房。系统同时自动记录工作人员出入信息，为以后出现丢失，可以追溯查询。

　　10、室外气象站功能室外气象站主要实现对档案库房外的气象信息检测，为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。

　　11、触摸屏查询展示系统档案库房多媒体触摸屏查询系统主要用于库房温湿度、设备运行状态及档案馆公共信息的展示查询。

　　为了便于工作人员实时了解库房温湿度、库房设备运行情况，在档案馆的大厅、每层的走廊、库房门外等位置，安装触摸屏查询系统。

　　12、液晶拼接大屏系统整个系统的控制操作可通过一台专用控制微机完成，控制微机直接对DID LCD单元、计算机矩阵切换器、视频矩阵切换器等设备实现控制。

　　对于屏幕系统，通过大屏幕管理软件DVAS对整套系统进行集中控制，此软件采用全中文操作界面，使用键盘和鼠标就可对用户网络信息、RGB信息和视频信息进行全部控制，同时此软件还可完成对现场RGB矩阵切换器、视频矩阵切换控制。