人事档案库房建设

　　人事档案库房建设

　　人事档案库房建设主要包括以下几个方面：

　　1.档案室库房的位置：档案室库房选址的基本要求是，从安全和长期保管档案的需要出发，防止档案因外界突发环境因素而损坏，档案库房设置必须远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向；应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置；不得有高压输电线架空穿过。如果是平房作档案室库房的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。

　　2.档案室库房的设计：档案室库房建筑要求必须符合《建筑设计防火规范》和《建筑物防雷设计规范》的规定。库房内严禁吸烟，要配置消防器材，并设置防火标志。库房内应保持整洁，不得存放与档案无关的物品。

　　3.档案室库房的消防设施：根据档案的安全保管需要，档案室库房必须设置防盗、防火、防潮、防高温等设施，并安装自动喷水灭火系统等消防设施。

　　4.档案室库房的装备：档案室库房内应设置铁质档案橱（架），采用密集架式存放档案。档案橱（架）应当有良好的防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防光、防鼠、防虫等功能。希望以上信息对您有所帮助，如果您还有其他问题，欢迎告诉我。

　　档案室建设标准

　　一、各档案库的建筑及技术参数

　　1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。2、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

　　二、档案室的采光、通风要求

　　1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

　　三、档案室温湿度要求

　　1、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。

　　四、档案室洁净度要求

　　1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。

　　2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。

　　六、档案室电源要求

　　1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。

　　2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。

　　扩展资料：

　　档案室分类

　　普通档案室

　　普通档案室通常也称机关档案室、文书档案室，它主要负责管理机关的党、政、工、团文书档案。这种档案在全国数量最多、设置最为普遍。党政机关、团体、学校等单位的档案室都属于这一类。

　　科技档案室

　　科技档案室是指保管科技档案（一般也管理科技资料）的专门档案机构。在工厂、设计院、科学技术研究院等单位一般都设有科技档案室。

　　音像档案室

　　专门管理影片、录音带、录像带、唱片、照片等特殊载体的档案室。

　　在电影制片厂、电视制作中心、新闻摄影部门、图片社、唱片、广播电台等部门，一般都设有管理某些或某一种类音像档案的档案室。

　　人事档案室

　　机关人事部门设立的专门管理职工的履历自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别、离休、退休、退职等个人材料的档案室。

　　由于人事档案自身的特殊性，一般与其他各类档案分开管理。

　　综合档案室

　　指企业事业单位建立的综合性档案保管机构，统管本单位形成的各种类型的档案。

　　综合档案室是企事业单位档案机构设置的一个发展趋势，它有利于加强本单位档案工作的统一管理，便于综合开发和利用档案信息资源，也符合机构精简原则。

　　档案信息中心

　　一些大型企业、事业单位建立的统一管理档案、图书、情报、资料的机构，实行信息资源一体化管理，为本单位综合利用信息服务。

　　参考资料来源：百度百科：档案室

　　企业新建档案室,应如何来做?

　　一、对档案文件资料进行分类

　　比如管理制度、图纸、标准、人事档案等。也可根据需要在大类下设置小类，比如图纸大类下设置电器图纸、机械图纸、建筑图纸等。

　　企业迟早要进行ISO9000的体系认证，其中就有文件管理的内容，因此，在认证之前，在对各类档案文件资料编号时，都最好按照体系相关要求进行，以免认证时重新编号的麻烦。

　　二、建立检索系统

　　文件预期较多的话，最好是制作与档案文件资料对应的检索卡，以便查阅。至少也要建立检索目录，这样可以提高查阅的效率。

　　三、设置存放地点及相关硬件设施

　　选择独立的房间作为资料室，在设置必要的卷柜及书架等，其上固定同文件大类对应的标牌。

　　四、电脑化

　　这包括两个方面，一是检索系统的电脑化，一是档案文件资料的电脑化。

　　这样做的目的也有两个，一是提高文件的查阅效率，提高资料的利用率，二是为将来企业的OA建设打下基础。

　　五、防火防潮设施

　　这个不用多说，相信谁都明白意义在哪。

　　六、制度建设

　　制度主要包括几类：

　　1、档案文件资料的归档制度。

　　比如合同每年装订归档，技术文件如图纸等在项目结束就要归档，而且资料室签字确认归档后，管理部门才可视为项目结束。

　　2、资料借阅制度

　　这不仅是指借阅的手续，更重要的是资料的保密级别，比如生产线的员工就不应该有查阅销售合同的权限。

　　3、文件销毁的相关规定，比如一些管理文件在失效后，就要及时销毁，否则占用地方。而且要规定，文件的销毁决定权归口单位，还要规定销毁方式，不能随手就扔到垃圾箱里，因为那可能会造成泄密。

　　七、专职人员

　　档案文件资料的管理，是信息管理的重要部分，贵既然能在建立之初就想到这个问题，我相信，贵司的相关领导是很有远见的。既然如此，对于这项工作的重视就要考虑到专人的问题。

　　要求具备的条件至少有以下几个：

　　1、具有一定的档案管理经验。

　　2、熟悉电脑操作。至少比较熟悉WORD、EXCEL，最好对局域网也有一定了解。

　　3、具有严守企业机密的职业道德。当然，上岗之前签订保密合同是必须的。

　　公司破产档案在哪里

　　第一:有新单位接收转到新单位。第二:转到人才职介中心存档缴纳保险。第三:将档案转回户口所在街道，还可以申领失业保险金，保险累计缴费满一年可以核定三个月的失业保险金，每个月的失业保险金大概是1100元左右。企业人事档案一般是托管在“劳动人事托管中心”，可以先去市（区）人事托管中心看看。如果没有，可在破产企业档案已经移交档案局的情况下，去市（区）档案局查询。

　　法律依据：

　　《干部人事档案工作条例》

　　第二十四条组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当按照预防为主、防治结合的要求，建立和维护科学合理的档案存放秩序，按照有关标准要求建设干部人事档案库房，加强库房安全管理和技术防护。档案数量较少的单位，也应当设置专用房间保管档案。阅档场所、整理场所、办公场所应当分开。

　　第二十五条干部人事档案管理权限发生变动的，原管理单位的干部人事档案工作机构应当对档案进行认真核对整理，保证档案内容真实准确、材料齐全完整，并在2个月内完成转递；现管理单位的干部人事档案工作机构应当认真审核，严格把关，一般应当在接到档案2个月内完成审核入库。

　　事业干部档案封存去企业划算吗

　　不划算

　　事业单位和企业都不是一个级别的，两者的工作性质完全不一样，事业单位的工作比较轻松早九晚五，你到企业上班就没有那么好了，时长加班到晚上八九点是很正常的，当然工资也比较高，如果是对工资没有太高要求的就在事业单位干比较好。

　　事业单位人事档案管理为组织进行人事考察,干部选拔交流提供了重要的信息支撑和决策支持.目前事业单位普遍存在着档案归档不及时,不规范,缺少专职档案管理人员,档案库房建设有待加强,信息化建设水平不高等现象,而严格档案管理程序,建立长效机制,加强专业人才队伍建设,注重安全基础设施建设,加快推动信息化管理是促进干部人事档案管理工作良好开展的有效手段.

　　建立人事档案的条件是什么?

　　《流动人员人事档案管理暂行规定》

　　第一章总则

　　第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。

　　第二第本规定所称流动人员人事档案是指：

　　（一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；

　　（二）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；

　　（三）待业的大中专毕业生的人事档案；

　　（四）自费出国留学人员的人事档案；

　　（五）外商企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；

　　（六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；

　　（七）其它流动人员的人事档案。

　　第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

　　第二章流动人员人事档案管理机构

　　第四条流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。

　　第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

　　第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

　　第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国（出境）政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。第三章流动人员人事档案的转递

　　第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。转递的流动人员人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的，应要求原单位补齐或查清楚。

　　第九条流动人员人事档案转递，应通过机要交通或派专人送取，不得邮寄或交流动人员本人自带的人事档案，人才流动服务机构不得接收。

　　第十条人才流动服务机构接管流动人员人事档案，须由流动人员或其现所在单位办理委托存档案手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书，合同书须明确双方的权利、义务等内容。

　　第十一条人才流动服务机构开具的转档手续，与机关、国有企事业单位开具的转档手续具有相同效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续，方可接收流动人员人事档案。

　　第四章流动人员人事档案的收集、整理与利用

　　第十二条人才流动服务机构应加强与流动人员及其现所在工作单位的联系，做好流动人员档案材料的收集工作，不断充实流动人员人事档案的内容。收集的材料，必须经过认真的鉴别。需经单位盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案。

　　第十三条人才流动服务机构应按照干部档案整理工作的有关规定，认真做好流动人员档案材料的整理工作。在整理档案过程中，要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容，不得擅自涂改、抽取、销毁或伪造流动人员人事档案材料。

　　第十四条人才流动服务机构应按照《干部档案工作条例》中的有关规定，建立健全流动人员人事档案查阅、借阅工作制度和注意事项。

　　（一）查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅理由，管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。

　　（二）查阅单位应派中共党员到人才流动服务机构查阅流动人员人事档案。对不符合规定条件的，人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。

　　（三）人才流服务机构对高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案要严格保管，严格查阅手续。

　　（四）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

　　（五）查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

　　第五章流动人员人事档案的保管

　　第十五条人才流动服务机构应具备管理流动人员人事档案的物质条件，建立坚固的防火、防潮的专用档案库房，配备铁质的档案柜；经常检查库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施；档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。要不断研究和改进档案的保管方法和保护技术，逐步实现档案管理的现代化。

　　第十六条建立健全流动人员人事档案管理的内部规章制度，加强流动人员人事档案工作的政策研究和理论研究，实行目标管理，不断提高流动人员人事档案管理的效率和质量。

　　第十七条流动人员人事档案管理应由专人负责。档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的共产党员。

　　第六章监督与处罚

　　第十八条对违反本规定有下列情形的，由党委组织部门和政府人事行政部门会同有关部门进行处理：

　　（一）擅自管理流动人员人事档案的单位或个人；

　　（二）擅自涂改档案内容或伪造档案材料的；

　　（三）擅自向外公布、泄露档案内容的；

　　（四）在流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作中，出现违反本规定行为，造成严重后果的。

　　对前款所列情形负有责任的单位或直接责任者，要视情节轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分；触犯法律的，要依法追究责任。

　　第七章附则

　　第十九条人才流动服务机构管理流动人员人事档案，应本着“服务为主，适当收费”的原则，按照有关规定收取服务费，但不得以赢利为目的。

　　第二十条各省、自治区、直辖市可根据本规定制定实施办法开工作细则，并报人事部备案。

　　第二十一条本规定由人事部负责解释。

　　第二十二条本规定自颁布之日起施行。中共中央组织部、人事部《善于加强流两动人员人事档案管理工作的通知》（人调发〖1988〗5号）和《善于进一步加强流动人员人事档案管理的补充通知》（人调发〖1989〗11号）同时废止。

　　如何加强人事档案管理工作提出一些可行的方法

　　如何加强人事档案管理工作

　　1.改变旧有观念、提高重视程度

　　不少企业对于人事档案管理的重视度不够，这就需要企业改变旧有的观念提高对其的重视程度。进一步加大对于人事档案管理的资金以及人力投入，安排专业的工作人员进行档案的整理和保存，提高效率。

　　2.建立完善管理制度

　　对于企业的人事档案管理工作要有一个明确的规章制度进行规范。相关工作人员可以根据这些规章制度进行档案的管理工作，这就使工作做到了有理可循，在出现问题时也能够及时补救，及时补种，从而能够提高人事档案的管理效率。

　　3.提高管理人员素质

　　管理人员的管理方法和专业技能对于档案的管理是十分重要的。提高管理人员的专业素质，对线管人员进行培训，促使让他们完全具备管理档案的能力，使档案的管理做到专业化。运用新型的管理方法，摒除旧有管理中存在的过时的、不实用的东西。紧跟时代潮流发展的脚步，运用科学的管理方法进行人事档案的管理。

　　4.提高档案利用度

　　人事企业档案对于企业发展有重要的作用。要确保档案的真实性、准确性和全面性。如此才能让人事档案发挥其在选拔人才方面的作用，充分利用到企业人事档案资料。人事档案的信息要保证完全真实有价值。

　　5.利用科学的管理方法

　　由于时代的进步现代的管理方法开始升级，计算机技术的进步有利于管理系统的升级。运用科学的管理方法实现数字化的管理，利用新型的管理系统进行人事档案的管理。提高管理效率，使管理规范化。保证人事档案的管理准确、高效。