加强学校档案室建设

　　加强学校档案室建设工作会议，我校获得了“鼓楼区档案工作先进集体”荣誉称号。刘永红副书记代表学校领取了江苏省5A级数字档案铜牌，并在大会上做题为《领会数字档案室建设内涵，推动学校信息化建设进程》的经验交流，受到了与会代表的好评。

　　加强学校档案室建设

　　鼓楼区档案工作会议上首先由鼓楼区档案局局长张云霞同志总结新区成立四年来全区档案工作情况，明确“十三五”期间的档案工作思路和工作目标，安排部署2017年全区档案工作任务。

　　接着由区委政府办主任宣读表彰决定及颁发奖牌、证书，我校刘书记在大会进行了经验交流。

　　刘书记指出：南京市琅琊路小学1934年建校，在83年的历史长河中留下了很多珍贵的历史资料，急需用现代的手段来保留历史的见证。我们通过扫描、电子存档等方式进行留存，同时将这些珍贵的资料进行有效数字归档。

　　由于学校场地的局限，校区分散，急需信息、资源共享，这就促使学校档案室必须尽快改变传统的原始管理、检索和提供利用的手段，以现代化、多功能的服务措施，档案室收藏的信息才能实现信息成果多份拷贝,及时、方便地提供给各方面的需求者。因此档案数字化、信息化的工作孕育而生。回顾我校1995年成立综合档案室以来，历任领导都非常重视档案工作，并有专人负责。

　　2005年，学校档案工作通过江苏省一级档案等级标准验收，2013年顺利通过《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》三星级验收。2016年，我校成功创建南京市教育系统首家5A级数字档案室，2017年1月12日《中国档案报》作了题为《琅琊路小学数字档案室“大考”成绩喜人》的专题报道。学校档案关注学校发展、及时保存珍贵历史印迹，档案的开发利用取得了较好的成效，多次为学校活动提供服务。

　　多年来，学校努力在业务基础、编研成果、资源利用、服务创新、设备投入等方面不断探索。文书档案录入建档、有效挂接；专题数据库，为教育提供方便；校园网中设立档案工作，使档案工作更透明；利用校园信息化的特点,加强部门档案员的培训。

　　最后，刘书记代表学校说：“虽然成功创建了省5A级数字档案室，但还是有很多地方需要再实践、再思考：如何将已有档案进行开发和利用，如何将学校的数字档案室具有更鲜明的学校特征，建立和开放新的数据库，从而创立教育数据资源中心，如何利用档案将学校的历史文化变“活”，线上线下一体化……”

　　大会的最后，由市档案局的于局长和区委蔡双根区长给鼓楼档案人提出了全员档案意识，把鼓楼的档案工作做得更好。大家都表示做好档案工作，使命光荣，责任重大，发扬“负重攀登、敢为人先”的鼓楼精神，开拓创新，共同努力！