智慧档案室云平台建设方案

　　智慧档案室云平台建设方案以物联网，移动互联网，云计算，大数据，人工智能，区块链，5G通信技术等应用技术为代表的新一轮技术革命的到来，客观上催生了客源市场对旅游信息化的更高层次需求，也为旅游业与信息技术产业的融合发展提供了契机和基础，AI技术重塑机器和工具，5G技术提升网络支撑能力，云计算提升终端工具接入能力，智能物联网AIOT为万物智能互联提升便利。

　　智慧档案室云平台建设方案

　　新技术的应用大大提升旅游行业的供给能力，将为行业带来全新的变化。

　　5G时代的到来，助力文化和旅游供给侧的全面数字化升级，包括用户洞察，产品设计，服务体验，综合管理，智慧大脑建设等。

　　传统档案馆管理、服务的方式不能满足用户对档案馆的需求,在智慧城市轰轰烈烈建设的大背景下,各地的智慧档案馆建设也取得了很好的局面,在应用实践层面,青岛、杭州、张家港、太仓等区域的智慧档案馆建设呈现片欣欣向荣的景象。

　　青岛市在国内第一个建设智慧档案馆,2012年完成智慧档案馆建设理念、基本功能、系统框架及具体功能需求的研究工作;2013年提出智慧档案馆建设项目建议书；2014年，青岛市政府共工作报告明确要求“建设智慧档案”,青岛市发改委将青岛市智慧档案馆项目一期工程列入市财力投资计划，同年4月完成项目招标，11月，完成项目建设，系统进人试运行阶段:2015年5月26日，青岛市智慧档案馆项目一期工程通过相关部门组织的功能验收,正式数入试运行。

　　它的启动和建设已经标志着我国智慧档案馆的兴起,这也将为我国智慧档案馆的理论研究提供典型案例,并为我国全面建设智慧档案馆提供参考和借鉴。2015年5月26日、深圳市档案局召开专题会议,正式启动深圳市文件档案平台数据库标准与规范编制工作。

　　“深圳档案文件平台”是利用云计算与大数据技术打造的集机构电子文件管理、电子文件集中管理、数字档案馆和智能设备管理等于一体的平台,实现了电子文件即时在线归档、档案业务即时在线指导、档案数据全过程监督管理和档案信息资源的共享利用;“深圳城建档案管理系统”是市档案局建立的覆盖全市工程项目城建档案数据收集、管理和利用的智慧城建档案管理体系,对城建档案产生的源头到移交进馆实施全流程的管理和服务,实现了城建档案的统一标准、统一领导、分级管理和信息共享;“深圳民生档案智慧服务平台”通过网站、微信等形式为社会各界提供有关档案的跨部门、跨层级的预约查档服务。

　　杭州致力于打造智慧档案馆,以“杭州市电子文件中心”为基石,全面依托互联网开展档案服务,在充分考察、调研用户需求的基础上向用户提供个性化档案服务,积极挖掘历史宝藏,将沉睡的档案激活发挥其作用。杭州智慧档案建设已完成三期,基本达到了全市统一的电子文件系统规范管理和长久保存两大目标。

　　即将启动的四期项目,将以全市档案信息资源为基础,通过政务云平台纵向连接各区县(市)综合档案馆,横向连接各市级机关立档单位和社会公众,提供跨馆查阅民生档案和开放档案等服务,逐步实现全市档案信息资源的整合和共享利用,实现管理模式的新突破。

　　太仓市档案馆以物联网为基础,致力于迈入智慧管理时代。例如自主研制了自动化档案盘库车,在不需要从密集架中取下实档案的前提下,通过盘库车自动清点档案数量,通过联动数字档案馆比对档案内容,既免去丁传统盘库一卷巻人工盘点的繁琐,大大简化了档案库清点工作的流程,又能实现诸如区域定位、远程读取档案等一些特殊功能,从而使库房管理工作变得更高效。

　　2011年,南京市档案局(馆)的《南京市“智慧档案”建设规划》通过了专家验收,规划提出“智慧南京”顶层规划设计下的“智慧档案”建设的总体思路。该规划从数字档案馆、数字档案室和智慧档案服务平台三个重点工程出发,引入了云计算、RFID、缩微品数字化等先进技术,提出搭建基于物联网和云计算技术的“智慧档案”体系架构,构筑“智慧档案服务平台”并与“智慧南京”公共服务平台对接,形成南京市“智慧档案”建设的实施方案。

　　作为知识宝库的档案馆融人智慧城市目的是将档案馆的服务融入智慧城市的公共信息平台,智慧档案馆管理档案馆的硬件、软件、知识资源更加智能、更加安全,管理成本大大降低,智慧城市大环境下的档案馆用户能通过移动电子终端随时随地获取档案信息资源和信息服务。

　　综观智慧档案馆的建设实践,我们可以发现目前主要还是围绕着智慧档案馆的新兴技术以及服务等方面进行探索。建设智慧档案馆是一项具有创新性的工作,当前虽然提出要着眼于利用物联网、云计算等新一代信息技术,构建一体化、智能化的档案管理形态,大力推进档案工作信息化和档案事业现代化和档案事业现代化水平，但这只是一个概念性的初步设想,没有形成一整套的建设方案和管理制度,因此有关智慧档案馆的理论和实践还有待进一步探索。