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公检法案卷、卷宗电子化管理,政府单位、高校档案馆等是档案数字化建设的重要场所,而档案数字化建设离不开一个重要的工具——扫描仪。档案数字化中,一台好的档案馆数字化扫描仪,决定了项目进度快慢,还有扫描质量。如何选择一款适合的扫描仪呢?首先,我们要对档案数字化中的卷宗进行统计,然后判断,卷宗新旧程度,来决定档案馆数字化扫描仪的类型。
档案馆数字化扫描仪一般分为:平板扫描仪、馈纸式扫描仪、高拍仪、非接触式扫描仪、工程扫描仪。
平板扫描仪,是指由CCD或CIS等光学器件来完成扫描工作的扫描设备。扫描时需要掀开扫描仪的盖子,将页面放好后盖上盖子,再进行扫描。纸张不太好,或者扫描量较少,可以选择平板扫描仪。
平板扫描仪
馈纸式扫描仪俗称高扫(高速扫描仪),将单张的整齐的纸张放到馈纸处,扫描仪会自动一页一页的将纸张进行扫描。高速扫描仪,相对来说,效率高,速度快,扫描的质量好。适合用于近几年的卷宗,卷宗纸张相对来说很好,没有太多褶皱,扫描量大的项目。
馈纸式扫描仪
高拍仪具有OCR文字识别功能,可以通过拍照的方式,住区图像画面进行扫描,将扫描的识别转换成可编辑的word文档。
高拍仪
非接触式扫描仪也称为书刊扫描仪,专门为书籍、档案、账本、卷宗这种已经装订成册,不方便拆订的纸张而设计的一种特殊结构的扫描仪。
非接触式扫描仪
工程扫描仪一般指大幅面的、针对一些不常见的工程图纸类的扫描仪,普通用户不太能常见。
工程扫描仪
档案数字化工作中,只选择一款扫描仪,可能无法全部满足客户需求,此时就可以以方案的形式,比如:
馈纸式扫描仪+非接触扫描附件+HT Image+爱普生光盘刻录机
一套方案,一键解决档案数字化需求,大大提高了工作效率。同时我们还可以根据客户的实际需求,量身定制最适合的方案。