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档案室是组织机构中非常重要的管理部门,负责对各类档案进行收集、整理、保管和利用。因此,档案室的建设标准直接关系到档案管理的质量和效率。在进行档案室建设时,需要考虑各种因素,包括空间布局、环境条件、设备配置等,以满足档案管理的需要并确保档案的安全性和可持续性。
成都档案室建设公司
1、档案库房要符合档案“十防”的标准,即防潮、防高/低温、防水、防火、防盗、防强光、防鼠、防尘、防霉、防有害生物等要求,确保档案绝对安全。
2、档案库房以东或南朝向为宜,墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能,墙面要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久。在楼层安排上不用地下室和最高层。
3、档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位,不设在可能危及档案安全的地方。
4、档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅览室分开)。有条件的,库房开间应比其他用房大,净高不低于2.8m。为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅览室应设在同一楼层。
4、地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。地面单位面积承重每平米不小于500kg,安装密集柜的不小于1200kg。
5、档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭。门应具备防火防盗功能,密封性能好,宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网;档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。窗户宜小不宜大,宜少不宜多,东西向无窗,南北向窗子要小而窄,有条件采取全部空调的库房可不设窗户。
6、库房门应对着库内的主通道,主通道的净宽不少于1.0m。
7、档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。库房内电源箱底板应做好绝缘处理。
8、档案库房不宜安装水(气)暖,库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库房。上下水立管不应安装在与档案库房相邻的内墙上。
9、库房内应配备温湿度仪,应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求,档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。
10、库房内采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯;当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。
11、档案库房应配备消防器材;库房内电源要单独控制,方便紧急情况下切断;一般应安装防火报警器、防盗报警器、烟雾报警器和温湿度自控系统。
12、档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求:主通道净宽不应小于1.0m,相邻两行(排)间净宽不应小于0.8m,顶端与天花板间隔不小于0.5m,与墙的间隔不小于0.1m。柜架应成行垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
13.根据对档案数量的估算,建议档案库房的室内面积均不小于20平方米(按长度4米、宽度5米计)。建议使用移动密集柜。
综上所述,档案室建设标准涉及到多个方面,包括空间规划、环境控制、设备选型等,需要根据具体的档案管理需求和实际情况进行科学设计和合理规划。只有全面考虑各项因素,结合最佳实践,才能建设出符合要求的档案室,提高档案管理的效率和质量,确保档案资源得到有效保护和利用。