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档案室建设和规划的方案,第一要有档案管理制度,第二档案工作要明确有人管,上至公司主管领导下到各部门兼职档案员及公司专职档案员;第三档案实体管理要有分类方案,编号方案,整理档案,各种检索工具,建立全宗卷;第四要有相应的档案库房,必要的档案设备;第五应用计算机管理档案;第六档案编研。
档案室建设和规划的方案
一、全省档案室建设和规划的方案部署开展学习贯彻习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神主题活动。统筹利用理论中心组学习、专题教育培训、理论研讨座谈、知识竞赛等方式,持续兴起学习贯彻习近平总书记关于档案工作重要指示批示精神热潮,教育引导各级档案部门和档案工作者深刻理解其核心要义、精神实质、丰富内涵和实践要求,把习近平总书记重要指示批示精神作为做好新时代档案工作的根本遵循,在深化、消化、转化上下功夫,研究解决档案工作面临的矛盾和突出问题,推动档案工作迈上新台阶。
二、启动实施“555”红色档案宣传教育工程。充分发挥河北红色档案资源优势,开展“5大系列”档案室建设和规划的方案开发利用,进一步弘扬伟大建党精神、抗战精神、西柏坡精神、脱贫攻坚精神、塞罕坝精神。
推进“5个一”任务落实,省市县档案部门年内都要组织一场红色档案展览、制作一部红色档案微视频或记录片、举办一场红色档案主题讲座、发表一篇红色档案文章、编研一本红色档案通俗读物。打造“5个十”宣传精品,年底在全省评选十场精品红色档案展览、十部精品红色档案微视频或纪录片、十场精品红色档案专题讲座、十篇精品红色档案理论文章、十本精品红色档案通俗读物。
三、组织开展“喜迎二十大·档案颂辉煌”主题宣传活动。通过举办图片展、实物展,加强大事记、成果集等档案资料编研,制作宣介发展成就的微视频、纪录片等,用档案生动阐释党的百年奋斗重大成就和历史经验,大力宣传脱贫攻坚、疫情防控和京津冀协同发展、雄安新区规划建设、北京冬奥会筹办所取得的丰硕成果,全面展示党的十八大以来以习近平同志为核心的党中央团结带领广大人民群众取得的历史性成就、发生的历史性变革,教育引导广大干部群众听党话、感党恩、跟党走。
四、深入实施新时代新征程国家记忆工程。巩固拓展脱贫攻坚、疫情防控档案归集工作成果,加快两类档案专题数据库建设。围绕深入贯彻习近平总书记对河北工作系列重要指示批示精神、省委实施“三六八九”工作思路、推进“两翼两区三群六带”建设和组织开展“三统筹三扩大四创建”活动等,积极推进重大政治任务和河北特色亮点工作档案归集、开发和利用,全面展示加快建设现代化经济强省、美丽河北的历史进程和取得的突出成效。
五、档案室建设和规划的方案组织开展“改革强档、发展有我”主题活动。着力推动全省各级档案部门广泛开展专题调研,形成高质量调研报告,为各级党委、政府出谋划策。强化档案应对突发事件能力建设,从档案中梳理处置重大突发事件的典型事例和有益启示,为预防和处置突发事件提供档案支持。
积极做好非物质文化遗产、工业文明遗产和历史商邦、河北特色文化等档案资料的搜集开发利用,为建设文化强省注入活力。省委办公厅(省档案局)年底将在全省开展优秀调研报告、档案服务应对突发事件成功案例、档案助推文化建设典型案例评选。
六、做好档案系统机构改革“后半篇文章”。巩固拓展党委办公厅(室)加挂档案局牌子工作成果,配足配齐各级新挂牌档案局领导职数,配备满足工作需要的专职人员。加强档案局工作机制建设,明确目标任务,划清职责界限,建立健全工作推进落实机制。理顺优化局馆关系,探索建立局馆协同推进工作机制,省委办公厅(省档案局)、各市党委办公室(市档案局)加强对相关工作监督和检查,确保档案系统机构改革各项目标任务落实到位。
七、推动档案信息化、档案科研工作取得突破性进展。抓好档案信息化建设顶层设计和长远规划,建立档案信息化工作组织协调机制。各级档案馆(室)持续完善档案信息化基础设施,提升档案信息化能力。
年内各设区市综合档案馆全部启动国家级数字档案馆创建工作,不低于10%比例的县级综合档案馆通过“省级数字档案馆”验收。年内全省各级有移交进馆任务的单位全部启动数字档案室创建工作,不低于5%比例通过“省级数字档案室”验收。精心组织国家级、省级档案科研项目评审工作,推出一批高质量科研成果,为档案事业创新发展提供支撑。
八、以新修订《档案法》有效实施为抓手全面提升档案执法监督水平。做好新修订《档案法》配套法规制度立改废工作,研究制定《河北省乡镇档案工作管理办法》《河北省国有资产与产权变动档案处置实施细则》。
组织召开全省档案工作执法监督检查工作交流会,建立省市县三级档案执法协调联动机制和县乡村三级档案监督检查协调联动机制,严格规范落实行政执法三项制度。做好全省重点建设项目档案验收工作,组织开展企业建设项目档案执法监督检查。组织开展机关、企事业单位档案目标管理认定和复查,打造一批特色精品档案室。
九、抓实抓牢档案实体和信息安全工作。落实档案安全工作责任制,切实把安全管理的责任和措施落实到岗位、人头。在全省组织开展档案安全隐患排查整治活动,对发现的问题立即整改。对机关、企业事业单位档案安全制度落实情况开展执法检查,及时查处违法案件。做好新型档案归档工作,档案馆库房配备先进的管理系统和消防设施设备,健全档案出入库审批登记制度,深入做好档案修复加固、除霉去污等工作,确保档案实体安全。
严格执行各项信息安全管理制度和操作规程,保障设备和软件安全可用。建立健全数据档案备份制度,制定异地备份具体方案,需长期保存和有重要价值的档案数据实行异质备份,确保档案信息安全。
十、推动全国和省“十四五”档案事业发展规划重点目标任务落地见效。细化实化目标任务,对标对表全国和省“十四五”档案事业发展规划要求,细化年度工作目标任务,拉出清单,建立台账,明确时间表、路线图、责任人。
建立健全工作推进机制,全力以赴推进年度重点工作任务落实。全力做好国家档案局综合检查迎检备检工作,补短板、强弱项,确保在检查考评中取得好成绩。省委办公厅(省档案局)将制定河北省“十四五”档案事业发展规划实施评估办法,通过多种形式对各级档案部门加强工作指导,进行业务评价,推动全国和省“十四五”档案事业发展规划落地落实。