整理单位档案

　　随着时间的发展，档案的管理制度不断的完善，一些企业和单位为了加快自身的发展建设，会将单位的档案进行整理。整理单位档案需要按照一定的规则，一般情况，会寻求专业的档案整理公司进行整理。而档案整理在历史已经历经了几千年的历史，发展到今天已经相对完善且专业。

　　单位档案整理的历史：

　　在古代，人们就已经具备了档案整理的意识，在夏商时期，在龟甲兽骨上的刻画留下了珍贵的甲骨档案。后来，人们逐步采用竹简布帛进行书写，又利用这种方式为后人留下了宝贵的竹简布帛类档案资料。

　　在历史发展的过程中，档案整理的体系逐步完善的。最初，由官方任用一些人员对档案进行整理，但是档案的数量越来越多，各行业的档案资料都需要记录整理。后来便设立专门的档案管理机构对档案进行整理保存和管理。在档案整理发展的过程中，整理的流程、要求等都逐步的完善，管理体系也逐步的健全。

　　到近代，新的科学技术应用到档案整理行业，为档案整理工作带来了很大的便利。新的技术和设备使得档案整理行业发生了一些新的变化。传统载体的档案整理已经发展到有机器和人工相配合的工作模式。随着大数据时代的到来，档案整理工作逐步的进行数字化加工。将这些载体的档案转换成电子化的模式，这可以大大提升档案数字化管理的效率。

　　单位档案整理的流程：

　　整理档案的流程是相对简单的，但是整个过程都是有严格要求的。具体的流程如下:

　　1、将档案移交出库。在整理单位档案开始时，要将所有需要整理的档案收集到一起，然后转移到档案整理的工作场所中。在这个过程中要严格的遵守档案整理行业得到规定，如：做好保密措施，确保档案资料的安全，在档案数据核对时要细心检查核对，确保档案的安全。

　　2、将档案进行整理，按照档案原件之间的联系给档案进行编码，在整理档案的过程中如果遇到档案原件中有破损、污渍、折叠等情况，要及时的对档案进行整理修复，要保证档案整理的质量。编码时要考虑给档案进行分类整理，可以根据客户的要求对档案进行整理，或者按照传统整理的方式对其进行整理，如时间或者重要性等。

　　3、给档案编写目录。一个完整的档案整理一定要求要有一个清晰的目录，为了后期可以快速的检索到档案资料的内容，在给档案编目的过程中要考虑目录的完整性和合理性。这也是为了后期管理档案更加方便做准备。优质的档案目录在后期借出、借入时可以更好地将档案查询或归档。

　　4、档案扫描、核对。将整理好的档案资料进行数字化的扫描。利用先进的扫描设备对档案进行扫描可以更好地确保扫描的质量和效率。在档案扫描时要严格的遵守保密制度，按照档案扫描的程序进行，确保档案数字化的数据是安全的。

　　5、档案存储。将扫描核对完的数据储存在合适的储存设备里。档案数字化后的数据要保证存储时介质的安全性。避免发生数据的泄露。

　　6、档案数据与系统挂接。将整理完的数据与系统进行对接，保证档案数字化后的数据完整的与数据进行对接。同时还要考虑档案管理系统的适用性，争取为客户提供更好的档案整理服务。

　　7、档案整理装订入库。将整理完的档案原件进行装订，交于相关负责人检查清点后的将档案移交入库。在结束档案整理服务之前要将所有的档案整理的数据交给客户，严格的遵守公司的保密制度和流程。

　　总之，整理单位档案需要有专门的人员进行整理，为了保证整理的质量和效率，需要选择有资质的档案整理数字化的公司。单位档案整理是顺应了时代发展的潮流。在国家推数字化管理的水平。

　　政府在积极的使用信息时代发展的变化，为了更好的为人民提供服务，政府也逐步推出“数字化+政务”的模式。档案综合的服务水平明显的提升。目前很多地方的档案已经完成了档案数字化，并且在一定的单位内进行共享，这高效的提升了单位的办公效率，为企业和单位都带来了可观的效益。