绍兴职工档案整理

　　绍兴职工档案整理

　　绍兴职工档案整理是指对企业或单位的职工档案进行分类、整理、存储、修缮和保密管理等各种工作。其目的是为了规范化管理职工档案，提高档案利用效率，确保职工个人信息的安全和保密性。

　　1.分类整理

　　将职工档案按照不同的类型和性质进行分类，比如按照职位等级、工龄、入职时间、学历等因素分类。同时，还应该将档案进行编号，方便后续管理和查询。

　　2.存储管理

　　职工档案应该保持干燥、通风、防火、防潮等条件。档案室内应该采用专用的柜子或箱子存放职工档案，并严格按照分类和编号进行存放。

　　3.修缮工作

　　及时检查职工档案的完整性和准确性，对于损坏的资料进行修复和加固。必要时可以采取数字化技术对职工档案进行备份和存储。

　　4.保密管理

　　职工档案中包含大量的个人信息，需要严格保密。只有经过授权的人员才能查看和使用职工档案，所有操作都应该有记录，以便追溯。

　　绍兴职工档案整理需要专业的知识和技能，如果企业或单位没有相关人员进行管理，可以委托专业的机构进行处理，确保职工档案得到合理的管理和利用。

　　绍兴档案的接收办理流程是什么

　　目前学术界关于档案的定义还不统一。一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。接下来由我为大家整理出绍兴档案的接收办理流程是什么，希望能够帮助到大家！

　　绍兴档案的接收办理流程是什么

　　（一）普通大中专毕业生受理（即办）：持报到证、毕业证、本人身份证办理；审核（即办）：审核报到证和学籍档案；办结（即办）：签订《人事代理合同》。

　　（二）市内调入受理（即办）：开具《商调函》，到原存档单位转递档案；审核（即办）：审核档案转递手续；办结（即办）：签订《人事代理合同》。

　　（三）市外人才引进：受理（即办）：开具《商调函》，到原存档单位转递档案；审核（即办）：审核档案转递手续；办结（即办）：签订《人事代理合同》。

　　拓展：绍兴档案的接收办理依据

　　（1）《中共中央组织部、人事部关于印发的通知》（人发〔1996〕118号）：“第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构”。

　　（2）《中共中央组织部、人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）：

　　一、健全流动人员人事档案管理体制。流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制，主管部门政府人力资源社会保障部门，接受同级党委组织部门的`监督和指导。流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

　　二、明确流动人员人事档案范围。流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。具体包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案”。

　　（3）《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）：“（十四）落实人事档案管理的主体责任。有人事档案管理权限的国有企业、国有控股企业和事业单位，要依据有关规定做好本单位干部职工档案管理工作”。

　　绍兴市档案馆的管理制度

　　市档案局文书处理规定为确保局（馆）文件正常运转，达到文书处理“准确、及时、安全、统一”的目的，根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合本局（馆）实际，特制订以下规定：

　　一、凡以局（馆）名义的所有行文，应经分管领导审核，办公室主任核稿后，由局主要领导签发；局（馆）办公室名义行文，须经办公室主任审批签发，重要行文须报局领导审批签发。

　　二、寄送局（馆）文件由文书人员统一收拆处理，外出开会等带回文件须及时送交文书人员处理。

　　三、所有收发文都要实行登记管理。非涉密收文通过局办公自动化系统传阅，涉密文件用文件夹传阅。

　　四、文书人员应根据轻重缓急及时将文件送领导阅批后转有关处室承办，并根据情况做好文件的传阅工作。

　　五、各处室人员应及时查阅网上传文，根据领导批示及时办文，网上阅文时间一般不超过三天，重要文件可保存到本机详细阅读和办理。

　　六、除同一间办公室人员，文件不得横向传阅；文件应抓紧阅办，阅毕后应签上姓名、日期，注明办理结果，并及时送归文书人员。

　　七、承办人员不得私自截留文件，需要借用时应通过文书人员并办理借阅手续。

　　八、文书人员应将办理完毕的文件及时分类保存、提供利用，并注意安全保密。

　　九、局（馆）人员须在每年三月底前将上一年度各类应归档文件清理后集中交文书人员，由文书人员统一整理归档。绍兴市档案局资产管理制度

　　一、明确局办公室为资产的管理部门，建立固定资产帐目，落实专人负责，实行统一管理。

　　二、严格执行政府采购管理规定，凡列入政府采购目录的各项支出，承办处室应提前一年提出采购预算，经局长办公会议审批后报财政部门。实施采购时，由办公室统一办理政府采购手续。

　　三、各类设备购置后须先办理登记、领用手续，再办理经费报销。

　　四、办公室100元以上设备应办理固定资产登记手续。

　　五、各类设备原则上不外借，如确需外借的均应到办公室办理借用手续。

　　六、固定资产报废应造具清册，并报经局长办公会议研究批准。……