档案批量扫描

　　档案批量扫描：是指将档案采用专业的扫描设备，对档案进行数字化加工处理。档案资料较多的情况下，需要采用更多的设备和人员对档案进行批量的扫描和加工。这对扫描的设备和工作人员的要求非常的高。

　　档案批量扫描的流程是怎样的？

　　档案批量扫描就是档案数字化的一个过程。档案数字化加工的流程如下：

　　1、档案收集、筛选。将需要整理扫描的档案收集到一起，然后人工进行筛选整理。筛选档案时要依据一定的规范进行挑选，选址出来无用或者没有继续保存价值的档案，在经过严格的审查程序之后，可以进行一定的清理。减少档案整理扫描的负担。

　　2、档案分类。将挑选出的有价值的档案进行分类。分类可以依据客户的具体需求，也可以按照档案本身的分类规则进行整理。例如：时间、地点、重要性、敏感性、层级等。要保证分的档案类别在后期可以有效的查询。同时，在整理档案时遇到档案内部有折痕等情况时要进行修复整理。要保证档案整理分类的质量。

　　3、档案编码，著录。这是档案扫描前重要的一个流程。给档案自身排好顺序，按照档案内部原有的联系进行排序。方便后期的查找。同时，著录就是给档案建立一个大的查询框架，既方便档案内部的有效排列，还能将档案之间的逻辑梳理清楚。方便档案管理人员对档案的管理和利用。

　　4、档案批量扫描。这是将档案数字化的一个过程。主要是采用先进的扫描设备和储存设备对档案进行扫，扫描加工。批量扫描时档案数字化加工常见的一个状态，因为档案的数量非常的庞大。需要采用更多的人力和物力进行扫描数字化。扫描档案时要依据档案扫描加工规范进行。工作人员不可以携带任何与工作无关的电子设备、储存设备对档案进行拍照、复制等。

　　5、档案数据核对，备份。将档案扫描后的数据进行核对，面对档案数据中有模糊、缺扫、漏扫的情况，要及时的进行修复整理，要保证档案扫描的质量。面对档案数据表格有扭曲的情况，要及时采用一定的技术进行处理。按照客户要求，选择合适的设备对档案扫描的数据进行备份，保护数据的安全，防止数据的丢失。

　　6、档案管理系统对接。将档案扫描处理过的数据对接到相应的档案管理系统之上。技术人员才对接到档案管理系统之时，可以为客户进行演示档案管理系统的多种功能，方便用户可以更好的使用该系统。

　　7、档案整理装订、入库。将所有的档案数据对接到档案管理系统之后，可以将档案原件进行整理、装订，在相关负责人核对无误之后，既可以移交档案。

　　总之，档案批量扫描是在档案数量非常庞大时才采取的一种扫描方式。档案批量扫描是为了加快档案数字化工作的进度。为了更好的推进档案扫描的工作，档案扫描的技术也在不断的研发升级中。

　　档案批量扫描的意义是什么？

　　档案批量扫描是档案整理加工人员在工作中最常见的一个步骤。他主要是采用高速的扫描设备对档案内容进行数字化的转化。他对传统档案整理方式来说是一种比较先进的档案管理方式。

　　1、档案批量扫描可以加快档案扫描的速度。将纸质档案转化成电子化档案最简单快速的方式就是采用扫描仪器扫描。批量扫描可以提升档案转化电子化的速度，提升档案管理的人员的工作效率。

　　2、档案批量扫描可以提升档案整理服务的水平。档案整理数字化服务是目前档案加工的一个专门的行业。档案批量扫描可以提升档案加工的速度，在保证档案扫描的质量的同时，提升人员的扫描效率，这就可以加快客户档案数字化的进程，可以提升档案整理服务的水平。

　　3、档案批量扫描可以加快社会的数字化转型升级。将档案进行批量扫描是建立在技术升级和需求上升的基础之上的。加快档案的数字化扫描是会促进社会的档案数字化的转型升级，从而带动经济的发展。

　　总之，档案批量扫描是现代社会加工档案的一种方式，为了更好的将档案进行数字化加工，应该不断的研发新的扫描设备，不断的升级档案整理的方式。档案数字化加工的公司也应该不断的培养档案扫描整理的人才，加强对员工的培训，以便及时的掌握新的技术，做好档案扫描加工的工作。