话说《档案新手入门指南》

编者荐语：

新手，“菜鸟”也！心高然手不至，心手不一，急也！烦也！恼也！苦也！莫急，莫烦，莫恼！莫哭！这里有“菜鸟”通关秘笈一卷，送与你，保你晋阶。

花好月圆人团圆

中秋国庆喜相逢，在记忆里，这好像是第一次呢！在这里祝福大家心想事成，快乐一生。

你以为，我就是来祝大家节日快乐的？NO，NO， NO，我是来向大家汇报动态的。

花好月圆人团圆

中秋国庆喜相逢，在记忆里，这好像是第一次呢！在这里祝福大家心想事成，快乐一生。

你以为，我就是来祝大家节日快乐的？NO，NO， NO，我是来向大家汇报动态的。

在上一篇，对《档案新手入门指南》的内容进行了预告。

那今天想和大家说，嘿嘿，经过一番波折，《档案新手入门指南》直播结束了。

不知道，你有没有去听？反正我是讲完了。

第一次尝试是什么感觉？很紧张，紧张到很大声的说话。

隔着电脑屏幕，就好像整个在和空气进行交流，完全看不到正在听的小伙伴的表情。

哈哈，有体会到一种“空气尴尬到静止”的错觉。

虽然说整个过程，我比较紧绷，不过收到的反馈还是有好的。

嘿嘿，课后和大家交流的时候，蓦然发现，有一些内容，忘记说了。

还是再来补充一下吧。

整个内容的框架是：

发现了吗？

内容的设置是有一个假定的情境：

这是刚刚到档案工作且对档案工作的理解几乎为零的新手们，在一个单位里做档案工作，该怎么办？

论实践经验，或者说理论知识，我可能都还是有点欠缺。

但这上面的内容是根据国家相关规定以及平时在和大家在进行档案交流过程中，逐渐清晰起来的一个框架。

如果说，是我，我是刚到一个单位做档案工作，我会怎么做？

1

从了解单位成立档案室的目的，以及档案室的职责与任务开始。

2

了解单位档案工作组织领导与机构的基础上去学习补充完善档案工作制度。

3

在原有的基础上规范档案基础设施建设。

4

平时做好实体档案管理、提供档案利用工作。

5

在有余力的情况下，积极促进档案信息化建设。

这是我觉得一个档案新手初入档案岗位上的一个工作思路。

但仅仅这样就可以吗？当然不。

还有很多需要注意和学习的地方。

所以就有了后面两部分内容，应该具备的思维理念和常用的档案标准与规范。

03

其中，规范档案管理工作是讲的最多的内容。

而这部分内容，大多数都是根据国家档案局第13号令《机关档案管理规定》得来。

如果，你真的想做好一个单位的档案工作，《机关档案管理规定》是你不容错过的。

而且经过多次不定期重复学习，你会得到新的理解。

比如：什么是档案管理工作的理想状态？

再比如，要想做好档案的实体管理要从哪里开始：

额，内容有点多，就不一一列举了。

虽然我说了这个：

但是，我忘记讲的一个关键地方是，

千万不要脱离了具体的工作情景去谈档案的。

你看，

关于个人的档案是人事档案，

关于机关单位的档案是机关档案，

关于企业的档案是企业档案，

关于基建的是基建档案，

关于照片的是照片档案……

档案的种类和形式有各种各样，但都没有脱离了具体的事务和工作情景。

这个是要求我们一定要实事求是，结合工作实际进行档案工作，一定要记得哈。

05

而且，我最喜欢的部分是做好档案工作应该具备的思维理念。

这里面有很多我喜欢的内容。

比如在说到认真学习，正确认识档案工作，掌握档案工作基本规律时，说到：

档案管理工作是办公室工作人员日常最主要的工作内容之一。

一方面，档案工作是行政工作的起点，档案可以帮助我们在最短的时间内了解组织的工作内容、工作特点和规律，以便更好地开展工作，提高工作效率。

另一方面，档案工作也是行政工作的终点，工作处理完毕以后，各种有价值的相关文件最终都会作为档案信息加以整理和保存，并通过各种途径服务与今后的各项工作。

比如在说到爱岗敬业，立足单位工作实际，发挥主观能动性时，有一句话说：

档案是一种历史文化遗产，是人类进行各种活动的记录，

它反映了人类所获得的知识和经验，是人类文化和文明的基础。

没有档案的世界，是一个没有记忆、没有文化、没有法律权利、没有历史的世界，

档案工作在继承和保持社会文化的统一性和完整性的过程中发挥着极其重要的作用。

真是超级经典！

对了，还有个事，差点忘了说了。

由黄月华老师提议的“档案100问”即将上线，这是一个公益活动。

模式是：收集一些在档案工作中，经常被问到的问题，汇集起来，分类整理，找一些有经验的老师进行解答。

具体事宜还在商议中。

在这里，特意向呼吁一下：

如果你有问题，或者也想为档案做点什么，欢迎加入【档案100问】！

-END-

啦啦之歌说

放假的第一天，我就坐在电脑前编辑公众号，也是够够了，只是感觉好像还有很多没有说完的话，还是来唠唠吧！以前娃上幼儿园的时候，觉得时间还挺充裕的，但到了一年级以后，果然画风有点变化，时间好像都被肢解成一小块小块的。对，我需要适应一下小朋友的小学节奏。好了，感谢小伙伴一直在听我唠嗑，假期愉快，有空听听《档案新手入门指南》哈。