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朋友说镜中的自己未经美颜,真真切切;我微笑回应,这是平面镜效应。随之,脑海中闪过档案的平面镜效应,打开想象的闸门,档案的望远镜效应、档案的显微镜效应顺其自然地涌出。档案的平面镜效应,意涵了档案真实、完整地记录着个人、组织和社会的发展历程,是“关于我”的信息的汇聚,描绘了“我”的画像,它蕴含着人类实践活动的当时当事,有助于为公众提供正确认识历史的真实素材。显微镜是人类最伟大的发明物之一,通过显微镜,人类能够突破肉眼的局限,看得更多、看得更精。
档案的显微镜效应,描述了档案及档案开发的成果能够深入地帮助公众更好地揭示活动和事物“是什么”,并呈现细节,有助于发掘事物、活动之间的联系,形成解决问题的新视角、新思路。望远镜是人类探索宇宙的重要工具之一,其能放大远处物体的张角,并能使观测者能看到原来看不到的暗弱物体。档案的望远镜效应,生动揭示了档案能够帮助公众“看得更远、看得更清”的作用,帮助公众对不确定性和不可预知性进行更加精准地判断,进而做出科学预测。
档案的“三镜效应”有助于推动档案价值的全面释放,充分彰显档案事业在新时代的生命力。档案的产生和形成过程赋予了其一系列优秀品质,使之具备了独特价值。
档案价值是档案“先天具备”和“后天生长”的优秀品质凝聚的结果,是“无意而为”和“有意而作”共同作用的结果,是一个动态形成并螺旋生长的过程。档案的价值多元多维,从时间维度上,档案在面向过去中记录历史、在面向现在中服务发展、在面向未来中传承记忆;从空间维度上,档案表现为服务个体、服务组织、服务社会等不同的单元,其中的每一单元又包含了不同领域和范围;从表现形态维度看,档案价值又表现为证据凭证、文化传承、信息服务、知识创新等不同类别。
在时空交错中,档案的价值及其实现时而清晰可触、时而难以把握,档案价值是档案学理论研究和实践活动中的一个元问题。每一个时代,档案的理论研究和实践多源于回应和解答档案价值有何种形态、如何管理档案才能维护档案价值、如何开发才能激活档案价值、如何服务才能释放档案价值等问题。
档案“三境效应”的描述,是对档案价值诸多问题的形象归结,在对档案平面镜效应、显微镜效应、望远镜效应的把握和体会中全面释放档案价值之光,有助于推动档案工作更好地服务党和国家工作大局,推动我国档案事业的转型发展、高质量发展。
(河北大学管理学院副教授李颖)