论档案保密工作人员素质的提升

　　本文分析档案保工作人员素质存在的主要问题，阐述档案管理人员应具备的政治素质及专业知识，指出提升档案管理人员素质的途径。

　　三十年来的改革开放，给我国政治、经济和文化注入了强大的生命力，举国上下焕发出勃勃生机。随着政治、经济、科技和文化交流与合作的日益发展，在工作活动中形成的档案越来越多、内容越来越丰富；同时，档案保工作也出现了一些新情况、新问题，要求档案保工作要有新起点。这些都对档案管理人员的素质提出了新的要求、新的标准，这也是对档案保工作的人员素质提出了挑战。在新的形势下，档案保工作人员必须更新思想观念，提高自身素质，以不断的适应新形势的要求，使档案保工作更具有针对性和有效性。

　　一、档案保工作人员素质问题分析

　　(一)档案保工作的重要性

　　档案保工作历来是党和国家的一项重要的工作。革命战争年代，保就是保生存、保胜利；和平建设时期，保就是保安全、保发展。随着我国改革开放不断深入，对外交流与合作更加广泛。当前，国际形势总体上趋向缓和，但天下并不太平。西方敌对势力继续和我国在政治、经济、军事、外交、科技方面的保与窃斗争日趋激烈，保与窃的较量愈来愈带有高科技的特点。因此，新形势下的档案保工作直接关系到国家安全、经济发展和社会稳定，关系到建设有中国特色社会主义事业的顺利进行。

　　目前，现代通信和办公自动化技术在档案工作中得到了广泛应用，但是这也增加了保工作的难度。一些地区和单位的档案部门不同程度地存在着认识、技术、管理和人员与这些不相适应的问题，存在泄隐患，泄现象时有发生。因此，越是改革开放，越是发展社会主义市场经济，越是发展现代科学技术，越是要做好档案信息保工作。

　　(二)档案保工作人员素质存在的主要问题

　　1.保意识淡化，有无可保之忧。改革开放前，因极。左”思想的影响，档案保工作保规章制度过多，气氛紧张沉闷，不便于各项工作的开展。然而，如今对外交流与合作日益频繁却又放松了档案保教育，档案保人员失去了应有的警惕性，总认为和平年代，国泰民安，已经无可保了。在一些企事业单位中，有相当一部分人不知道有

　　2.对现代化的保技术应用不够，有难保。

　　目前，先进的通信工具和办公自动化设备被广泛应用于单位办公及档案保工作活动中，大大地提高了工作效率。但值得警惕的是，秘传递渠道的拓宽和秘载体的多样化，也使泄的可能性大大增加，特别是无线电技术、红外线、激光、计算机等高科技在档案信息网上窃手段上的应用，使保与窃之间的斗争更加尖锐复杂，各单位档案文件的保工作面临着严峻的挑战。在我国通信和办公自动化的保技术研究起步较晚，远不能适应现代科技的要求，加之一些部门内部人员对于现代通信和办公自动化应用程度不够，还不熟练，常常出现有难保的现象。

　　3.面对利益的诱惑，有无视保之险。在对外交往过程中，一些单位和工作人员不懂档案保工作中与非的界限，不遵守保纪律；有时甚至由于求利心切，仅从眼前的利益、局部的利益出发，无视国家长远利益和整体利益，公然地将国家、政府和单位的机文件泄露出去，以求得经济、科技和文化的交流与合作。另外，一些和档案保工作联系较紧的科技工作者、文秘人员、新闻工作者为了个人名利无视保纪律，有意或无意地泄，有些甚至以秘换取个人名利。

　　4.以为科学技术无国界，认为保无用。有些档案保人员认为科学技术无国界，自己技术落后，有无需保之念。科技档案是科学技术的载体和真实记录，它是本单位科学技术水平的反映。尤其是专利性和机性的科技档案是国家科技机的存在形式，是不可随意提供利用的，应有一定的批准手续。但有些科技工作者认为，科学技术没有国界，是全人类的财富，因而没有保的必要。还有些企事业单位总认为自己技术落后，无可保，从而造成了泄。

　　纵观以上在档案保工作中的问题分析，我们不难看出，在档案保工作中很多问题都是与人有关，是由于人

　　的素质的缺失而造成了档案保过程中的诸多原因产生，人员素质是决定档案保工作成败的关键和基础，离开人来谈档案保是没有意义的。所以，档案保工作的重点应该是对档案保工作的人员素质进行有效的提高。对人员素质的培养和提升是懈决档案保工作中诸多问题的源头，只要。人”的问题解决了。一切问题都会迎刃而解，从而档案保工作也会健康的发展。

　　二、档案保工作的人员素质标准

　　(一)政治素质是档案保人员的行动指南

　　政治素质指档案人员的政治理论水平、政治态度及职业道德等。这就要求档案人员要认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色的社会主义理论、坚持正确的政治方向、政治立场和政治观点，加强政治纪律，提高政治鉴别力和政治敏锐性，要在涉及档案工作的路线、方针、政策等重大原则问题上同党中央保持高度一致。要树立正确的世界观、人生观、价值观，恪守档案工作纪律，贯彻执行(档案法)，严守党和国家的机，热爱档案事业，全心全意为人民服务，更新观念，开拓进取。

　　(二)业务素质是档案保人员的基本素养

　　业务素质是指档案人员履行职责的知识水平和技术实践能力。档案人员应有较高的、相应的专业知识，即不仅学习掌握档案学理论知识，还要熟悉与档案工作相关的科技知识，如社会学、情报学、统计学、心理学、传播学及现代化设备的操作技术，特别是从事信息开发和编研工作的人员必须以“博才”或“通才”取眭。档案人员不但要继承传统档案工作的理论与观念。还要有研究、探索档案工作发展中出现的新情况，利用先进技术解决新问题，丰富和发展档案工作的理论与实践。

　　(三)时代意识是档案保人员的创新精神

　　时代意识是指档案人员应具备与时代步伐相一致的思想观念。坚持与时俱进的精神，主动将现代科技与档案工作相结合，创造新观念、刨造新方法。用自己的实际行动提高档案的质量和数量，从而满足社会各方面的档案信息日益增长的需求。促进社会主义市场经济的健康快速发展。同时在社会主义市场经济条件下，档案人员要有强烈的依法办事意识，遵守档案利用工作纪律，正确处理大局利益和自身利益的关系，防止违反档案利用工作纪律的情况发生。

　　三、档案保工作中人员素质提升的措施

　　(一)“内化”提升

　　内化”提升即档案保人员地自觉强化自身素质，这是提升档案保人员素质的决定性基础。只有档案保人员自觉强化自身素质的修养，整个档案保工作才有保的可能。没有档案保人员这种“内化”的提升，就不能解决目前我国档案保工作的泄问题。档案保人员必须按照自己的专业特点，具备其应有的思想品德。档案保人员必须通过主动实践。三种精神”，“内化”提升个人素质。

　　1.乐于奉献的精神。档案保工作的性质决定了从事这项工作的同志必须长期面对一堆又一堆无声的材料，重复着一道又一道繁琐而严格的归档程序，所以档案工作者首先对自己的职业要有一种执着的热爱和追求，将奋斗目标融入到平凡的职业中。其次要耐得住寂寞，具备勇于牺牲、乐于奉献的精神。

　　2.主动服务的精神。档案保工作是一项服务性很强的工作，在社会发展的各个阶段，档案保工作必然为一定社会的政治、经济、文化服务。这就要求档案保人员必须正确处理档案保工作同其它各项工作的关系，明确自己的职责，自觉地做好各个环节的工作，树立全心全意为人民服务的思想和良好的工作态度。以便使档案的作用得到最大限度的发挥。

　　3.精益求精的精神。档案保工作是一项既复杂又细致的工作，从档案的收集到科学管理、安全保管、价值鉴定、登记统计、提供利用等，都需要档案保人员付出艰苦的劳动，每一道环节的质量都将影响档案的生命。任何粗心大意，不负责任的做法都将给档案保工作带来无穷的后患。

　　(二)“外化”培养

　　“外化”培养即档案保机构创建人员素质提升的制度建设，这对提升档案保人员素质起着促进作用，能够更好的服务于档案保人员素质培养。在建设“外化”培养方面，我们可以建立档案保人员素质的评价体系和终身学习制度。

　　1.建立档案保人员素质评价体系。建立科学、规范的档案保工作人员素质评价体系，有利于促进档案保人员素质的培育和提高档案保人员队伍的整体素质。档案保工作素质评价体系主要包括基本素质评价、职责评价与绩效评价。绩效是档案管理与利用活动的结果，因为只有在档案利用活动中档案保工作人员才能履行职责、展现综合素质，这就要求建立能够检验档案工作者绩效有效性与可行性的评价标准，并在其素质评价过程中严格执行。

　　2.建立档案保人员终身学习制度。随着知识、技术发展日新月异，档案保工作对于档案保人员“一专多能”的要求越来越高，继续教育对于档案保人员极为重要。档案管理部门和有关领导要在单位内部营造良好的学习气氛，创造“尊重知识、尊重人才”的内部环境，尽可能地为档案保人员提供接受继续教育的机会，调动他们刻苦学习和钻研业务的积极性，在档案保工作岗位上建功立业。

　　档案保人员只有经常参加系统知识的更新学习与继续教育培训。不断扩展自己的知识，提高学历层次，才能适应社会发展的客观需要。因此，以新的知识信息学习为主要内容，以系统进修、培训、讲座或自学为主要形式的素质教育，将成为档案保人员任职的继续教育与“终身”教育。

　　作为一名现代档案保工作者，在当今人类知识急剧增长的时代，应该注意拓宽自己的视野，捕捉新的知识信息，同时进行专业鉴别与取舍，才能在档案保工作中找到新路子、新方法，才能为社会主义市场经济的健康快速发展提供服务。