石家庄档案信息化服务外包公司

　　档案信息化加工是将传统纸质档案进行数字化处理的过程，需要专业的人员进行操作。档案信息化加工后的数据安全是非常重要的，以下是一些保障数据安全的措施：

　　1.数据备份：定期对档案数字化加工后的数据进行备份，以防止数据丢失。备份可以采用多种方式，如本地备份、云备份等。

　　2.数据加密：对档案数字化加工后的数据进行加密，以防止数据被非法获取和使用。加密可以采用对称加密、非对称加密等方式。

　　3.访问控制：对档案数字化加工后的数据进行访问控制，只允许授权人员访问和使用数据。访问控制可以采用身份认证、权限控制等方式。

　　4.数据防篡改：采用数字签名、哈希值等技术，对档案数字化加工后的数据进行防篡改处理，以保证数据的完整性和真实性。

　　5.安全审计：对档案数字化加工后的数据进行安全审计，记录数据的访问和使用情况，以发现安全问题并及时处理。

　　6.安全管理：建立健全的安全管理制度，对档案数字化加工后的数据进行安全管理，包括安全策略、安全培训、安全检查等。

　　7.物理安全：对档案数字化加工后的数据存储设备进行物理安全保护，如防磁、防火、防水、防尘等。

　　总之，保障档案数字化加工后的数据安全需要综合考虑多种因素，采取多种措施，包括技术措施和管理措施，以确保数据的安全性、完整性和可用性。同时，定期进行数据安全评估和检查，及时发现和处理安全问题，也是保障数据安全的重要手段。

　　石家庄档案信息化方案

　　档案信息化是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。以下是石家庄档案信息化方案的主要内容：

　　一、档案信息化建设的目标

　　1.建立档案信息资源库，实现档案信息的数字化管理。

　　2.实现档案信息的在线查询、浏览和利用。

　　3.加强档案信息的安全保护，确保档案信息的机密性、完整性和可用性。

　　4.提高档案工作的效率和质量，降低档案管理成本。

　　二、档案信息化建设的主要内容

　　1.档案信息资源库的建设：对纸质档案进行数字化扫描，建立档案信息数据库。

　　2.档案信息管理系统的开发：开发符合档案工作实际需求的档案信息管理系统，实现档案信息的录入、存储、检索、利用等功能。

　　3.档案信息安全保障体系的建立：建立档案信息安全保障体系，确保档案信息的机密性、完整性和可用性。

　　4.档案信息网络的建设：建立档案信息网络，实现档案信息的在线查询、浏览和利用。

　　5.档案信息人才的培养：加强档案信息人才的培养，提高档案工作人员的信息技术水平和业务能力。

　　三、档案信息化建设的保障措施

　　1.组织保障：成立档案信息化建设领导小组，负责档案信息化建设的组织、协调和实施。

　　2.资金保障：加大档案信息化建设的资金投入，确保档案信息化建设的顺利进行。

　　3.技术保障：加强档案信息化建设的技术支持，确保档案信息管理系统的稳定性和安全性。

　　4.人才保障：加强档案信息人才的培养，提高档案工作人员的信息技术水平和业务能力。

　　四、档案信息化建设的效益评估

　　定期对档案信息化建设的效益进行评估，根据评估结果，不断改进和完善档案信息化建设方案，提高档案信息化建设的效益和水平。

　　总之，档案信息化建设是一项长期而复杂的工作，需要档案管理部门和相关单位的共同努力。通过档案信息化建设，可以提高档案工作的效率和质量，降低档案管理成本，实现档案信息的共享和利用，为社会经济发展和人民群众提供更好的档案信息服务。

　　档案数字化的现实意义

　　档案数字化是指采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像的关联关系。档案数字化是实现档案信息化的重要内容。随着计算机技术、网络技术以及通信技术的发展和应用，我国档案事业从传统管理逐步迈向档案信息化阶段。

　　档案数字化是充分体现档案价值的重要支撑。档案信息化水平的提升，有利于进一步提高档案工作制度化、规范化、科学化水平，突破档案属地利用限制，打破档案“信息孤岛”，实现馆际档案资源的共建共享。进行档案数字化有以下重要意义：

　　1.档案数字化是实现档案管理、利用模式转变的重要手段。

　　传统的档案管理模式单一、局限，而档案数字化建立了网络化的档案利用服务体系，不断增强档案信息社会共享和远程服务功能。

　　2.档案数字化有利于进一步提高档案工作制度化、规范化、科学化水平。

　　进行档案数字化工作，改变过去档案工作单一、局限的管理模式，统筹安排档案利用服务、政府公开信息服务和其他公共服务，开展档案信息在线检索、调取、浏览、传输等全程化合作，提供查档一站式服务和远程服务，形成面向公众、便捷高效的档案信息服务利用体系。

　　总之，档案数字化是“互联网+”时代档案工作的必然选择，馆藏资源数字化也是实现档案信息组织与服务网络化、档案实体虚拟化、信息资源共享化、档案利用知识化的基础，是信息化社会给予档案事业的新挑战和新契机。

　　如何加强档案数字化加工的安全管理？

　　档案数字化是实现档案信息化的重要内容，但在数字化过程中，可能会导致档案安全问题。以下是数字化过程中可能导致档案安全问题的原因：

　　1.缺乏良好的安全保护意识：许多档案管理人员对档案工作认识存在偏差，对档案的重要性没有正确认知，在从传统档案向数字化建设转型过程中，这种理念并没有改变，导致数字化档案信息存在流失的风险。

　　2.管理制度不健全：健全的管理制度是数字档案信息安全的前提保障。如果单位或数字化加工单位没有对数字化加工从借调、整理、拆分、著录、扫描、图像处理、质检、备份等整个流程进行科学管理，保密制度、网络安全等方面没有统一的标准和行之有效的方法，档案信息安全自然无从保障。

　　3.技术保障体系不够完善：数字化档案是基于信息技术、网络技术存在的，必须有完善的技术保障体系，才可最大程度的避免安全风险。档案数据与计算机是密切相关的，由于计算机病毒的存在，在数据传输过程中，容易被计算机病毒所感染，加上恶意攻击等行为的存在，如果没有相应的技术保障体系，档案数据很容易被侵入，造成信息的丢失、泄漏等问题，极大威胁档案的信息安全。

　　4.档案数字化硬件、软件设备不足：档案数字化建设是一项以高新技术为依托的工作，通常需要采用信息采集设备、信息存储设备和信息利用设备。其中信息采集设备由档案资料和照片采集设备、声音和影像采集设备以及信息转化设备组成；信息存储设备通常由磁盘阵列、光盘库组成；信息利用设备通常由计算机、万维网、打印机、复印机等组成。如果设备不足或设备落后过时未及时更新、升级，不足以满足档案数字化的实际需求，极易导致信息的丢失、泄漏。

　　5.缺乏专业人才：档案管理工作缺乏既懂档案的专业知识又懂计算机和网络安全的专门人才，直接影响到在利用档案管理系统时操作不规范，不能按照规定定期检查、升级服务器的软、硬件，导致系统运行缓慢，甚至系统崩溃，数据丢失。

　　综上所述，档案数字化过程中可能会导致档案安全问题的原因有很多，需要档案管理人员和相关单位高度重视，加强安全保护意识，完善管理制度和技术保障体系，增加硬件、软件设备投入，提高专业人才素质，确保档案数字化过程中的信息安全。