对新闻档案数字化建设的思考

　　随着社会发展，我国已全面步入信息化时代。媒体的信息化与数字化建设呈现出日新月异的面貌。新闻媒体的新闻资料库与档案管理也应逐步实现数字化，以有利于新闻资料的管理、研究与传播。作为管理者应不断强化自身管理意

　　识和修为，具备数字化管理的技术，以促进新闻行业的现代化发展。

　　随着媒体信息化与数字化发展逐步深化，人们对媒体世界的接触也不再局限于纸质或平面上，而是通过数字化或多媒体化等多重途径来与之接触。在新的时代背景下，“大数据”与“云数据”的广泛应用，使得新闻档案数字化的建设工作，也受到了更多的关注与重视。为适应时代发展，新闻档案的管理与建设工作也应逐步实现数字化、信息化，才能为新闻业开辟出更为宽广的发展前景。一、新闻档案数字化建设意义与概念新闻档案数字化建设意义重大，就《重庆日报》来说，重庆日报历史报纸是重庆历史变迁的记录者和见证人，是一部鲜活的重庆地方志，是研究重庆最重要的文史资料，也是重庆日报报业集团宝贵的数字资产和信息资源。

　　重报集团为了抢救《重庆日报》历史报纸，于2009年4月通过招标，将1952年8月创刊至2007年12月近11万个版的《重庆日报》进行了数字化，并获得了300万元的财政支持，为抢救历史档案资料奠定了物质基础。该项目于2013年1月全部完成验收，为新闻档案的研究、整理、开发、利用提供了有力的支持和保障。2016年底，重报集团再次申请重庆都市报进行数字化项目，并已由重庆市文化委批准，获得财政资金360万元，目前正在对重庆晚报、重庆晨报、重庆商报、大公报等都市报进行数字化的准备阶段。

　　建设数字化的新闻资料库不仅过程繁琐，且工作量庞大。除了前期需利用数字化扫描的方式将纸质资料扫描为数字化资料外，还需在后期对大量数字化资料进行压缩整理、存储以及检索。因此，新闻资料库数字化的建设，首先考虑数据储存空间的问题。其次是要可供在线使用，以便于新闻资料的检索以及共享。形成媒体资源管理系统。新闻资料库数字化建设，应以其共享性为主，使新闻资料能更好、更方便的交流传播。二、新闻档案数字化建设过程中的问题

　　（一）数字档案信息的安全问题计算机安全均是网络世界最敏感的问题。新闻档案的数字化建设也面临这些问题。其中包括：一是计算机病毒。它是威胁网络信息安全的主要敌人。当前，计算机病毒呈现泛滥的趋势。随互联网的发展，计算机病毒的传染速率将不断提升。二是计算机黑客。虽然网络独有的加密性与匿名性，但也同时成为了黑客们的觊觎对象。三是有窃取行为的间谍活动。针对对象为具有特殊价值的机密信息。四是有意破坏。对系统信息处理功能故意摧毁。五是偶然事故。主要指工作人员的操作失误或某种不可预测事件所导致的网络系统故障等问题。

　　（二）档案管理数字化建设中的技术问题档案数字化是一项基于高新技术，以及各类电子计算设备而产生的技术。因而技术问题无疑是制约档案管理数字化建设的重点与难点。一是数字化设备技术条件。由于数字化建设是一项基于网络的硬件技术，因而需在先进的网络设备支撑下方可完成文本、语音、图像等档案资料的传输，实现档案资料信息的跨平台以及高速互访。就当前我国的带宽条件无疑存在着巨大的供需矛盾。二是档案数字化建设的技术问题。

　　档案管理数字化是一项基于网络的硬件技术，在建设过程中，必将遭遇计算机网络技术当前所面临的所有问题。包括数字化图像的压缩与存储、信息资料的检索、多语言平台的互访以及网络安全等，都将面临技术性问题。这些严重制约档案管理数字化建设的发展。此外，由于在档案管理数字化建设过程中，还将遭遇部分特殊问题，如身份的认定、水印的添加、操作的跟踪以及信息加密等问题，都可能对档案库的安全工作带来极大影响。但受当前技术限制，要解决这些问题并非易事。

　　三是档案数字化建设技术更新快导致原有技术过时。随着T I业不断发展，产品更新换代频繁，使得某项在当下极为先进的技术，在不久的将来也将被取代，而新技术的取代便将衍生出更多的问题，如不同产品之间的兼容性问题等。谁也无法保证这种兼容性将可支撑多少代的换代更新，极易出现旧的信息无法被新的硬件设备读出，导致数据无法得到有效迁移。此外，这种迁移会随着迁移次数的增多而逐渐丢失部分信息，时日一久，丢失信息的累计量，将影响数字档案信息的完整性。

　　（三）档案数字化管理的失真问题新闻档案数字化的主要途径是扫描与加工，在此过程中，若出现某种失误便导致数字档案失真。失误的原因主要包括以下几个方面：一是技术参数的选择不当；二是工作方面的失误；三是转换过程失真。前两大因素均是人工所导致。因此，相关工作人员，务必以认真负责的态度来对待，以免数据受损而蒙受损失。

　　三、强化新闻档案数字化建设的有效措施

　　（一）重视档案记录工作的数字化管理档案记录工作的成效将直接影响档案管理工作成果。传统的档案管理模式，工作人员需不断奔走于各类机构才能完成资料的搜集，不仅费时费力，且工作效率极低。建立数字化的新闻档案管理体系，将可通过计算机网络完成以上工作，极大地提升了工作效率，同时确保了数据的完整性[4]。近年来，重报集团党委高度重视，确定了《

　　（二）提出档案数字化技术上的新要求档案数字化加工技术指标直接关系到数字化以及今后使用的效果。为此，重报集团在对《重庆日报》项目进行数字化时，主要采用以下标准：

　　数据加工采用标准化双层P D F技术（上层为图片，下层为文字），对全部版面进行数字化处理，版面精度为450D P I，彩色，体现了守旧如旧的风格；数据表现形式为HTML+PDF+JPG格式；对版面要素设定了日期、版名、版次、标题、作者、来源等24个标引项；对广告设定了类别、广告内容、版色、品牌等8个标引项；对图片设立了类别、作者、来源、报道对象等12个标引项；同时还制作了“重庆直辖”、“西部在开发”等78个专题。2.在系统开发上，检索系统采用Lucene检索架构、B/S系统结构、智能语义分析技术进行开发，融合了国内大部分部分检索系统特点，分为检索、浏览、管理三大功能模块。

　　同时还引入了维普知识元概念，加入了部分维普期刊数据库资料，注重报纸与期刊的融合，使该项目在产品形态和内容上走在国内前沿。经过数字化技术处理的《重庆日报》历史报纸具有可复制、可检索、可再组织、可再出版等特点，可以通过纸张、光盘、互联网等手段满足公众需求。3.坚持加工质量第一的原则。制订了《历史报纸数字化验收实施细则》、《历史报纸数据验收手册》，分别成立历史报纸版面数量、版面内容链接、文字校对等验收小组，分环节、分内容、分阶段对项目检查验收，确保了历史报纸数据加工质量。经过4年多的使用，运行正常，该项目各项技术均达到和超过了行业加工标准。

　　（三）提升档案资料的共享性为确保信息传递的高效性，提升档案资料的共享性能是关键。而数字化建设正好能有效提高档案资料的共享性，要进一步完善信息处理系统，确保档案资料信息的高效利用。重报集团于2007年实现全媒体资源平台，每天出版的各种报纸通过精准标引及时上传到平台，与《重庆日报》历史报纸系统一并实行统一管理，在集团内部实现资源共享。大大改善了新闻档案的保存条件，实现了高级查询功能，提高了工作效率。

　　（四）提高档案管理人员的专业素质水平工作的有效落实，关键在于人。因而新闻档案的数字化建设，尚需优秀人才的培养、引进与培训。首先，要求档案管理人员务必掌握档案的实体管理与信息资源的开发利用等技术。其次，则是进行专业的数字化培训，在此过程中考虑到数字化技术涉及多方面内容，重报集团通过与部分公司建立特殊的合作关系，首先获取技术方面的支撑，再展开相应的培训。针对骨干管理工作人员专业素质水平，单位领导高度重视，并积极开展网络安全技能培训，以增强档案数字化管理人员的专业素质，确保档案资料的完整以及管理系统的稳定。

　　四、结语随着社会的不断发展，新闻档案数字化建设必将成为新闻档案管理工作的主流发展趋势。单位应引进和培养集管理与创新等多种素质于一身的复合型人才，以更好的迎接来自技术与管理等各方面的挑战，从而促进新闻媒体行业的现代化发展。