石家庄职工退休档案整理

　　石家庄职工退休档案整理工作在不断发展和进步。近年来，石家庄积极组织并指导企业进行档案规范整理和验收。石家庄市企业退休人员管理服务办法规定，退休人员入社会化管理后可以获得节日慰问、文体健身、健康体检等服务。通过推进退休人员人事档案移交工作，实现了国企、央企退休人员的社会化管理，为退休人员提供了更好的服务和保障。在未来，石家庄职工退休档案整理工作将继续向着更加规范、高效、便捷的方向发展，为退休人员提供更好的服务和保障。

　　以下是一些关于石家庄职工退休档案整理的建议：

　　1、建立健全的档案管理制度：制定详细的档案管理规定，明确档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等各个环节的操作流程和责任分工。

　　2、加强档案信息化建设：利用现代化的信息技术手段，建立电子档案管理系统，实现档案的数字化管理，提高档案的检索和利用效率。

　　3、加强档案安全保密工作：严格遵守档案保密法规，加强档案的安全保管，防止档案的丢失、损坏和泄密。

　　4、定期进行档案整理和鉴定：定期对档案进行整理和鉴定，清理过期档案，确保档案的真实性、完整性和准确性。

　　5、提高档案管理人员素质：加强档案管理人员的培训和教育，提高他们的业务素质和管理水平，确保档案管理工作的质量和效率。

　　6、加强与相关部门的协作：加强与劳动保障、人事、财务等相关部门的协作，建立档案信息共享机制，提高档案的利用价值。

　　总之，石家庄职工退休档案整理是一项复杂而重要的工作，需要各级管理部门的高度重视和积极配合，以确保档案的安全、完整和准确，为职工的退休生活提供有力的保障。

　　职工退休档案整理流程

　　首先，我们需要收集职工退休的相关证件、文件、证明材料等。这些资料包括职工的身份证、户口本、工作证明、社保卡等。通过收集这些资料，我们可以全面了解职工的个人信息和工作情况。

　　接下来，根据所收集的资料，我们需要按序整理成详细的目录清单。这个目录清单应该包含每个资料项的名称、编号以及所属类别等信息。通过编制目录清单，我们可以方便地查找和管理退休档案。

　　为了进一步方便查找，我们还需要为每个资料项编制对应的索引编号。索引编号可以根据资料项的名称或编号进行编制，这样可以更加快速地定位到所需的资料。

　　在整理过程中，我们需要将所有资料按照不同类别进行分类和排序。这些类别可以包括人事、财务、保险等。通过归类排序，我们可以更好地组织和管理退休档案，使其更加系统化和易于查阅。

　　整理完毕后，我们需要将资料打印装订成册。在打印装订的过程中，我们需要注意保持整洁美观。这可以通过选择合适的纸张和装订方式来实现，使退休档案看起来更加专业和规范。

　　存储保管是整理工作的最后一步。我们需要将装订好的资料存入专门的档案柜中，并采取防潮、防火、防盗等措施，确保退休档案的安全性和完整性。定期检查也是必要的，我们可以定期对已整理好的退休档案进行复查和更新，以确保其准确性和完整性。

　　通过以上步骤，我们可以完成石家庄职工退休档案的整理工作。这个过程需要耐心和细心，但只有通过这样的整理，我们才能更好地管理和利用退休档案，为职工提供更好的服务和支持。

　　职工退休档案整理要求

　　为了提升企业退休人员档案整理工作的规范性，以便更好地保管和利用这些档案，我们现在就这一工作的要求进行如下阐述：

　　一、企业退休人员档案的内容和分类

　　企业整理退休人员档案时，应本着完整、条理、真实的原则，按档案内容将其分为以下四类：

　　(一)招工、退休材料：包括招工（入伍）审批表、病退材料、退休申请表、公示结果、退休审批表等；

　　（二）工资待遇材料：包括转正定级、升级、调资等

　　各种工资变动审批表和解决待遇问题审批材料，保险福利待遇核定等材料；

　　（三）加入党团材料：包括中国共产党入党申请书、入党志愿书、转正申请书、中国共产党党员登记表，党纪处分材料，入团申请书、入团志愿书、团员登记表、退团材料，加入民主党派的有关材料；

　　（四）其他材料：不属于上述三类的材料一律归入此类（整理时应按原档案管理分类排序归类）。

　　二、企业退休人员档案卷内文件目录的登记

　　目录是查阅档案内容的索引，目录登记要求清晰、确切、精炼，目录应放在档案首页，包括以下内容：

　　1．类号和顺序号（如第一类第一份，在目录应登记为“一、1”，以此类推）；

　　2．材料名称（有题名一般要登记全称，无题名或题名不准确重拟题名，题名称较长可以用规范简称缩写，但应准确反映材料的主要内容）；

　　3．材料制成的时间（材料制成时间要填全年月日，一般采用落款时间）；

　　4．材料的份数，页码的计算登记。材料份数应以每个完整材料为一份；材料页数的计算，每面为一页，无内容的页面不计算页数，并按页码数如数填写，封面封底及衬纸后空白页不计算页数，封二或封三的填写说明不算页数。

　　书写目录时，应在每类目录之后，留出适量的空格，供补充材料使用。

　　三、企业退休人员档案整理要求

　　1．排序：在具体整理档案时，所有材料按档案形成时间的先后排序。并在每份材料第一页的右上角编上类号和顺序号（此编号与目录编号要一致，具体格式为：类号—顺序号，如第二类第三份材料的编号格式为2—3）

　　2．技术加工：对招工（入伍）登记表、退休审批表、工资待遇等重要材料，有用纸不规则、破损、卷角和折皱等情况的，要进行剪裁、裱糊、包边等技术加工，以延长档案文件材料的保存寿命。

　　文件材料上有大头针、曲别针、订书针等金属物品，要去除，防止锈蚀。

　　四、企业退休人员档案的装订

　　在装订退休人员档案时，用白色卡线装订，长度要适中。装订时，将全卷材料卷面向下，把卡线对折，然后将折点当穿头，由卷面中眼穿至卷底，最后将已穿过卷底上下两线头，同时朝卷底中眼的折头带孔中对穿打结。

　　五、档案的编号及档案盒脊背的填写

　　（一）档案的编号

　　1．档案编号的构成：档号由社保个人编号、单位社保编码、案卷顺序号三级代码构成。①社保个人编号（填写社保个人编号后8位阿拉伯数字），以职工退休待遇审批表个人编号为准；②单位社保编码（6位阿拉伯数字），以职工退休待遇审批表单位编码为准；③案卷顺序号（单位移交退休人员编号），此号到移交市档案馆时统一编制。

　　2．档案编号的要求：①确保唯一性，一人一档，一档一号，不得重复；②用耐久字迹（炭素、篮黑墨水等）规范填写在档案盒脊背的指定位置。

　　（二）档案盒脊背的填写

　　横向填写档号，竖向填写单位名称，原工作单位可用雕刻的印章加盖，填写时要求字迹清晰耐久、书写端正、整齐美观。

　　（三）档案盒封面填写个人身份证号码

　　六、使用统一标准的目录、封皮和档案盒

　　企业整理退休人员档案所需的目录、封皮和档案盒由市档案局统一印制，各参保单位和个人需要时向市档案局购买。

　　七、对已整理好的档案的处理

　　已按人事档案整理标准将退休人员档案分十类整理好的企业，只需按四类重新填写一份目录，并注明在原目录中的对应位置，档案材料可不再重新整理装订。