承德档案整理数字化服务

　　承德档案整理数字化服务是指将承德地区的各类档案按照一定的标准规范进行整理和分类，并采用现代数字化技术将这些档案转化为数字化数据，以实现档案信息的高效管理和利用。该服务主要包括档案整理、档案数字化处理、元数据建立、档案信息安全保障等方面。

　　承德档案整理数字化服务的目的是提高档案管理的效率和质量，为承德地区的政府机构、企事业单位、文化机构等提供便捷、高效、安全、可持续的档案管理服务。同时，通过数字化处理，可以使档案信息得到更好的保护和利用，促进历史文化的传承和发展。

　　承德档案整理数字化服务的优势在于能够提高档案管理的效率和质量，避免档案信息的丢失或损坏，并使档案信息得到更好的保护和利用。此外，数字化处理还可以实现档案信息的共享和交流，促进社会发展和文化传承。

　　总之，承德档案整理数字化服务是现代档案管理的重要手段之一，具有重要的社会意义和价值。通过对档案整理数字化服务的不断完善和提高，将为承德地区的文化建设和社会发展做出更大的贡献。

　　承德档案整理数字化加工方案

　　随着社会的进步和发展，尤其是信息化建设，越来越多的人开始重视档案管理，无论是我们的人事档案还是单位的文书档案、会计档案等等，都掀起了一股档案正规化管理的热潮，近一个月我们就接到了多家单位咨询关于档案数字化方案。接下来我们就一起来看看一站式档案数字化方案：

　　档案数字化方案是根据每个单位的具体情况来具体分析和制定的。拿人事档案举例吧，有的单位有自主人事档案保管权限，有的单位却没有，那么解决方案也就不同，有人事保管权限的，我们可以提供上门服务，在单位全程保密的环境下来开展档案数字化工作。

　　如果是没有人事保管权限的单位，作为有人事档案保管权限的我们，就可以通过集中开函将单位员工档案从全国各地调入我中心，档案到档后，由我中心进行集中管理并同时开展档案数字化工作。

　　进行档案数字化工作，首先需要配置相应的工作设备，比如专门进行档案材料扫描的扫描仪器，帮助档案材料装订的打孔设备，进行数据存放和数据查询的软件系统和硬件存储设备等，所以在制作档案数字化方案时，设备方面的购置是需要首先考虑的。

　　其次，对于需要进行档案数字化工作的档案，是不是已经完成整理工作的，还是需要再次进行材料收集与材料整理，都是需要在数字化方案中重点考虑的问题。

　　总而言之，我们提供的一站式档案数字化方案是在绝对保密，绝对安全的前提下开展工作。有档案数字化方案相关的建议也欢迎网友们和我们留言互动。

　　承德档案整理数字化流程

　　纸质档案的存放可能会因为年限过程而产生长霉发黄或者是字迹退化等问题。为了避免这些问题，我们就需要把进行档案数字化，让材料以网络化的形式有限延长原件的保存时间，实现档案的永久保存。

　　那么什么是档案数字化呢？档案数字化就是指把档案通过计算机扫描的方法把档案纸质原件进行数字网络化。一般情况下，我们需要先把档案按照十大类要求进行整理分类、排序、编目、著录，然后再进行数字化。

　　在进行数字化时我们需要先对原纸质材料进行扫描，上传到相应的系统；然后对已经上传数字化的材料进行修图处理，修掉档案材料中的折痕、墨块等；接着会有不同的工作人员进行第一次校验和第二次校验，只有通过两次校验都没有问题，我们才能接着对档案进行批量挂接处理，将扫描、处理完成的图片挂接到相应的档案条目；

　　挂接完成之后我们还需要进行目录编撰、图像处理、挂接校对；接下来进行对纸质档案进行分类和装订。最后在光盘或者硬盘中进行数字化的备份。数字化完成之后我们还需要对光盘进行检查、数字化数据进行整体验收，由技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中。

　　在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。

　　目录数据准备

　　按照《档案著录规则》(DA/T 18)等的要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。

　　拆除装订

　　在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。

　　区分扫描件和非扫描件

　　按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。

　　页面修整

　　对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊；

　　折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。

　　档案整理登记

　　制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。

　　承德档案整理数字化服务的优势

　　承德档案整理数字化服务是为了提高档案管理效率和质量，便于档案信息的保护和利用，在承德地区政府机构、企事业单位和文化机构等提供方便、高效、安全的档案管理服务。以下是关于承德档案整理数字化服务的优势：

　　1.提高档案管理效率：通过档案整理和数字化处理，可以将大量纸质档案转化为电子数据，实现档案信息的快速检索、查询和共享，大大提高档案管理的效率和工作效益。

　　2.保护档案信息安全：数字化处理可以实现档案信息的备份和灾备，避免因灾害或人为因素导致档案信息的丢失或损坏。同时，通过数字化技术和安全措施，可以确保档案信息的保密性和完整性。

　　3.便于档案信息利用：数字化处理的档案信息便于复制、传输和共享，可以为研究、教育、文化创意等领域提供丰富的历史文化资源，促进社会发展和文化传承。

　　4.节约空间和资源：纸质档案需要大量的存储空间和人力物力进行管理，而数字化处理可以大幅减少档案空间需求，节约存储成本，并减少对自然资源的消耗。

　　5.提高档案信息质量：数字化处理可以对档案信息进行清晰化、标准化和规范化处理，提高档案信息的质量和可读性，减少信息损失和错误。

　　综上所述，承德档案整理数字化服务通过提高档案管理效率、保护档案信息安全、便于档案信息利用、节约空间和资源以及提高档案信息质量等优势，为承德地区的档案管理工作提供了便捷、高效、安全的解决方案。通过数字化处理，承德地区的档案信息得到更好的保护和利用，促进了历史文化的传承和社会发展。