新乡市扶贫办档案数字化加工服务外包

《档案数字化外包安全管理规范》对加工场地和设备的要求

档案数字化加工服务外包，一起来看下《档案服务外包工作规范 第2部分:档案数字化服务（DA/T68.2—2020）对档案数字化加工场地和设备提出哪些要求？

发包前期准备工作

4.2 发包前期准备工作
4.2.4 选定场所
4.2.4.1 档案数字化加工场所一般应选择在发包方的办公地点

4.2.4.2 档案数字化加工场所应设在相对独立的、封闭的区间。
4.2.4.3 档案数字化加工场所应满足防水防潮防日光及紫外线照射、防尘、防有害气体、防有害生物、防火、防盗等要求。

4.2.4.4 发包方应自行或要求承包方在档案数字化加工场所安装视频监控系统。档案数字化加工服务外包，视频监控系统应覆盖档案数字化加工场所的出入口、档案存放区、信息存储区和工作区，实施全方位监控。视频监控系统一般应由发包方专人负责，由承包方负责的应接受发包方监管。档案数字化加工场所设于发包方办公地点之外的，发包方应定期检查视频监控系统，并要求承包方将视频监控数据及回放记录移交发包方保存。视频监控数据自产生之日起保存不少于6个月：发包方应定期对视频进行回放检查，在删除视频监控数据之前，要留存视频回放记录。

设备要求

5.4 设备管理
5.4.1 档案数字化加工所需的计算机各种硬件设备、软件系统和档案装具等，应符合国家相关法律法规和标准的要求。其中软件系统应为正版软件，数据安全与网络监控软硬件须通过国家安全认证，扶贫办档案数字化加工服务外包。

5.4.2 除必要的计算机操作系统、杀毒软件、档案数字化加工软件、数据库软件和第三方安全管理软件外禁上安装其他无关软件。

5.4.3 档案数字化加丁使用的计算机、扫描仪等设备，必须采用技术手段或物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口，如USB接口、红外线、蓝牙、SCSI接口、光驱接口等，封闭的装置或端口要定期进行检查。
5.4.4 档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。

5.4.5 档案数字化加丁网络及信息管理软件应建立身份鉴别、访问权限设置等安全保密措施，根据员工类型及岗位职责赋予相应的访问权限。
5.4.6 档案数字化加工网络环境中应配备具有权限管理、设备管理、端口管理、日志管理和安全审计等功能的安全保护系统，准确记录授权用户的访问行为、设备接入和档案数字化成果流向等信息，扶贫办档案数字化加工服务外包

5.4.7 用干档案数字化加工的设备、存储介质严禁与其他设备、存储介质交叉使用，非数字化加工专用的设备、存储介质严禁带入数字化加工场所。

5.4.8 档案数字化加工设备和存储介质不得擅自送外维修，必须送外维修的应经发包方同意，并由发包方工作人员现场监督。

推荐一些常用的设备清单：

硬件设备清单

1、平板扫描仪
2、高速扫描仪
3、工程图纸扫描仪
4、零边距扫描仪
5、台式机/一体机
6、不间断电源
7、监控装备
9、光盘或移动硬盘
10、刻录机
11手机屏蔽柜

软件清单

1、档案数字化软件
2、图像处理软件
3、档案管理软件