河北省数字档案公司

　　数字档案馆作为现代化档案管理与服务机构，通过数字化技术和网络平台，打破了传统档案馆的时空限制，提供了更加便捷和全面的档案存储、检索和利用服务。下面将介绍河北省数字档案公司建设数字档案馆时的关键，帮助您更好地了解数字档案馆在档案管理领域的价值与优势。

　　1、馆藏资源数字化。数字档案馆是以数字化档案信息为核心的信息资源库，除接收进馆的电子文件外，还必须将馆藏的实体档案进行数字化使其转变为计算机可识别和处理的数字信息。

　　2、信息结构标准化。信息结构标准化是数字档案馆信息快捷存取和网络传输的前提。在数字档案馆中，需采取统一的标准规范来保障数据库中同类信息格式的一致性，从而为建设开放、互联的档案信息共享平台做好准备。

　　3、信息传递网络化。数字档案馆是以实现资源共享和网络化信息服务而建立起来的信息集成系统，在档案利用服务中可借助计算机和网络系统突破时空限制实现档案信息的传递。

　　4、生成空间虚拟化。通过网络，传统档案馆被赋予信息资源档案馆和终端档案馆的角色，前者为数字档案馆提供信息，后者则是在一种虚拟的信息环境中为用户提供信息服务。

　　5、信息利用社会化。数字档案馆革新了传统的档案利用服务模式，利用者可以在任何时间和地点依照各自的权限通过网络获知和获取所需信息，突破档案利用服务对时空的限制，从而拓宽了档案信息利用范围。

　　6、档案管理智能化。数字档案馆能辅助档案实体管理，使档案业务工作趋于智能化。如数字档案馆相关的信息系统可进行档案自动编目、标引、统计等，可在确保检全率和检准率的同时实现智能化检索。

　　总之，数字档案馆通过数字化技术和网络平台，实现了档案的数字化存储、在线访问、大规模存储与高效检索、多样化的展示与互动，以及安全保护与权限管理等特点。数字档案馆的建设和发展，为档案管理提供了全新的方式和机遇，为用户提供了更便捷、全面和多样化的档案服务。数字档案馆的特点体现了数字化时代档案管理的发展趋势和需求，有助于保护和传承珍贵的历史和文化遗产。