山东省做档案数字化的公司

　　什么是档案数字化，所谓档案的数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。档案数字化的作用是将纸质档案转化为电子文件，提高档案管理的效率和可靠性，为信息共享、保护和利用打开了全新的可能性。

　　相对于传统档案来说，山东省做档案数字化的公司的档案数字化作用在于可以提高效率，降低成本。传统档案需要借助于纸张和场地来进行保管，而且需要大量的人工来进行管理，可以说是费时费力，增加了公司的经营成本。而档案经过数字化后仅仅需要一些必备的储存设备即可，如U盘/移动硬盘、光盘以及电脑和相关软件系统。优点在于不占用大量空间，而且可以快速查阅，还消除了空间限制，实现异地利用，大大提高了工作效率，降低了管理成本。

　　此外，档案数字化还能增强对档案原件的保护。将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全，发挥了档案数字化作用。传统纸质档案容易受到高温、潮湿、虫蛀及光照的影响不易保存，经过档案数字化后可以大大减少对传统档案的破坏，起到了很好的保护作用。

　　总之，档案数字化的作用不仅仅是简单地将纸质档案转化为电子文件，更重要的是它带来的诸多好处。首先，数字化档案可以大大提高档案管理的效率，减少了物理存储空间的需求，使得档案的检索和传递更加便捷快速。其次，数字化档案的保存和备份更加可靠，能够防止档案的丢失、损坏或篡改，并且可以通过权限设置实现对档案的安全控制和访问审计。此外，档案数字化也极大地促进了信息的共享与交流，不同部门、机构甚至国家之间可以更加方便地获取和利用档案信息，推动各领域的合作和发展。档案数字化是现代信息技术的应用，它为档案管理带来了前所未有的便利和效益，为社会的进步和发展做出了积极的贡献。