邯郸档案数字化加工

　　档案数字化是将传统纸质档案转化为电子形式的过程，它遵循一些重要的原则和具有许多优势。这些原则和优势对于提高档案管理的效率和可靠性，以及方便公众和研究者获取信息具有重要意义。

　　邯郸档案数字化加工

　　1、加强管理，保障安全

　　遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。

　　2、完善细节，规范流程

　　对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏洞和缺憾。

　　3、分工协作，夯实基础

　　加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合，开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作，为加快推进档案数字化创造有利条件。

　　邯郸档案数字化加工的优势

　　一、数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二、提高办公效率，数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增强档案原件保护，将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。

　　综上所述，在信息技术飞速发展的背景下，档案数字化为我们提供了更加高效、便捷和可靠的档案管理方式。通过遵循数字化原则和充分发挥数字化的优势，我们能够实现档案资源的长期保存、高效利用和广泛共享。因此，我们应该积极推进档案数字化工作，不断改进和完善数字化档案管理体系，以更好地满足社会对档案信息的需求，推动档案事业的发展。