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重庆档案及数字化加工企业的扫描仪是数字化加工过程中至关重要的工具之一,选择合适的扫描仪能够有效提高数字化加工效率,保障数字化质量,满足客户需求。
首先,我们要对档案数字化中的档案进行统计、分类,然后根据档案新旧程度、装订方式、纸张质量、大小、厚度等进行判断,最后决定选择扫描仪的类型:
1.档案纸张较差,较薄、易破损,或者扫描量较少,选择平板扫描仪。
平板扫描仪,又称平台式扫描仪、台式扫描仪,是指由CCD或CIS等光学器件来完成扫描工作的扫描设备。扫描时需要掀开扫描仪的盖子,档案资料平铺透光玻璃上再盖上盖子,镜头在透光玻璃下左右移动,达到扫描成像目的。普通企业日常办公用得较多的扫描仪就是平板扫描仪,它能够扫描A4、A3等大小的纸张。
2.如果档案纸张可以拆订,质量相对较好,没有太多褶皱,没有粘贴票据,且扫描量相对较大的项目,可以选择馈纸式扫描仪。
高速扫描仪,将单张的整齐的纸张放到馈纸处,扫描仪会自动一页一页地将纸张进行扫描。相对来说,高速扫描仪,高速高效,扫描成果质量好,但成本相对较高。
3.在扫描的档案中,有些难以拆卷或者不允许拆卷的情况,这个时候零边距扫描仪可以派上用场了。
零边距扫描仪可以不用拆卷就能够对档案进行扫描,在扫描装订成册的对象时,纸张不必紧贴玻璃面板,并且扫描后的图像能够做到不变形,不失真。
4.如果须对工程类的档案或者大型图纸进行加工,可以选择大幅面扫描仪。
大幅面扫描仪能够对A0、A1这类的大型工程图纸进行扫描,保持图像的完整性。
5.如果档案纸张粘有票据,或者存在特殊要求,可以选择高拍仪。
高拍仪可以通过拍照的方式,对图像画面进行扫描。高拍仪具有OCR文字识别功能,可以将扫描的图片识别转换成可编辑的word文档。
6.对于已经装订成册,不方便拆订的书籍、卷宗等,可以选择非接触式扫描仪。
非接触式扫描仪,也称书刊扫描仪,通常指扫描元件与被扫描物品不直接接触,被扫描的书籍、档案、卷宗等摆放在置物台上,通过线性CCD扫描对图像进行采集。非接触式扫描仪具有OCR文字识别功能,是专门为书籍、档案、账本、卷宗这种装订成册并且不方便拆订的纸张而设计的一种特殊的扫描仪。
因此,在重庆档案及数字化加工企业中,选择适用的高质量扫描仪至关重要。通过优质的扫描仪设备,企业可以提升数字化加工效率,保障数据安全,提高客户满意度,推动企业信息化管理水平不断提升。重庆档案数字化加工企业应注重扫描仪设备的选择和维护,以确保数字化加工工作的顺利进行,为企业发展注入新的动力。