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在沈阳地区,档案数字化加工公司的扫描工作至关重要。优质的扫描设备可以有效提高数字化加工效率,保障数据准确性和完整性,为企业信息化管理提供有力支持。
档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程,扫描的操作顺序:
1、导入档案目录到档案数字化加工软件;
2、通过生成计算机磁盘树型文件目录结构;
3、开始扫描档案;
扫描中的操作细节及要求如下:
1、扫描后的文件存储格式应为TIFF格式,分辨率为300dpi,以黑白扫描为主,特殊情况下,如扫描照片时,设置颜色为“灰度”。
2、档案扫描的过程要把档案纸张放置整齐,避免扫描过程中出现卡纸或者扫描数据不完全显示的现象。发现档案漏扫时,应及时补扫并正确插入图像。发现扫描影像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整。
3、扫描过程中如有图纸或其它原因不能拆分的档案要用平台扫描仪进行扫描。(扫描分辨率一般建议选择≥300dpi。特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率。)
综上所述,沈阳地区的档案数字化加工公司应当注重扫描设备的选择与维护,确保设备性能稳定可靠。通过优质的扫描工作,公司可以提高工作效率,保障数据安全,满足客户需求,推动企业信息化管理水平不断提升。因此,沈阳地区的档案数字化加工公司应当重视扫描工作,不断提升技术水平,为客户提供更加优质的数字化加工服务。