高校干部人事档案信息化工作开展需具备的条件

2020 年 6 月 20 日修订通过的 《中华人民共和国档案法》中，将“档案信息化建设”增设为新的章节，其重要程度不言而喻，从新档案法的条例中可以看出，档案信息化建设作为此次档案法修订的重点，内容涵盖新时期档案工作的方方面面。高校干部人事档案作为档案资源的重要组成部分，是党的重要执政资源，对高校干部队伍的建设起着支撑作用，高校干部人事档案信息化工作的紧迫性也前所未有。文章从实际工作出发，探析高校干部人事档案信息化工作。

1.1 在档案意识方面

高校领导人员要充分意识到干部人事档案信息化的重要性。高校的干部人事档案大多是由人事部门和组织部门进行管理，干部人事档案的信息化能为学校的人事工作及干部提拔利用等工作提高安全性和便捷性，高校领导人员应做好档案工作的顶层设计，并能为干部人事档案信息化工作提供人员、场地和经费等支持。

1.2 在档案信息质量方面

档案信息真实完整准确是信息化的“入口关”。干部人事档案专项审核工作为信息化提供了基础，专项审核工作对干部的干部身份、出生年龄、工龄、党龄、学习经历和工作经历进行审核和认定，并对缺失的人事档案材料进行补充、完善。2018 年 11 月开始施行的《干部人事档案工作条例》，严格了干部人事档案的管理，要求对干部人事档案做到“凡提必审”、 “凡进必审”、 “凡转必审”，进一步保障档案的真实、准确和完整。

1.3 在档案数字化加工场所方面
因档案信息化过程需要较多的设备，需要有安全并较为宽敞的加工场所。按照《干部人事档案工作条例》 的要求，档案库房、阅档场所、整理场所和办公场所应当做到“四室分设”。在档案信息化过程中，需安装视频监控设备，保证档案信息化加工现场在监控下开展，确保档案数字化加工过程中档案实体与档案信息的安全。

1.4 在档案工作人员配备方面
应按照《干部人事档案工作条例》的要求，每管理 1000卷档案一般应当配备 1名专职工作人员。作为高校干部人事档案工作人员，还应熟悉高校干部人事档案的特点，例如学历、学位材料较多并且学习形式多样、国外学习工作经历多、科研类别多等，避免一把尺度开展信息化，做到工作的共性和个性的统一。如果配备多名档案工作人员，要做到全程参与和共同管理。