天水企业档案信息化公司

　　档案信息化是指将传统的纸质档案通过数字化手段进行电子存储和管理的过程，传统的纸质档案管理方式存在诸多不足，如管理效率低下、查找困难、保存环境要求高等问题，而信息化管理可以有效解决这些问题，提高档案管理的整体水平。因此，档案信息化已经成为档案管理现代化的必然趋势。档案信息化的流程主要包括以下几个方面：

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　　一、档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　二、整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　三、电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　四、档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　五、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　六、重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容，检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装，核查无误后将纸质档案封盒。

　　七、数据总审入库。对电子档数据进行检查复核，确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后，将电子档数据刻作入库，将档案纸质材料与电子档数据库移交。

　　综上所述，档案信息化是一个复杂而系统的工程，需要各部门通力合作，共同推进。从档案的数字化转换到信息系统的构建，再到数据安全和用户培训，每一个环节都至关重要。只有全面、系统地推进档案信息化，才能真正实现档案管理的现代化和智能化。