驻马店档案库房建设厂家

　　档案库房是存储和保护重要文件和档案的专门设施，其建设对于保证档案的完整性、可靠性和安全性至关重要。一个科学合理的档案库房建设不仅能够有效延长档案的使用寿命，还能提高档案的管理效率和利用效果。在进行档案库房建设时，需要充分考虑一些要点，确保档案得到最优的保护和管理。

　　驻马店档案库房建设厂家

　　一、库房建设

　　档案库房是档案保存的主要场所，首先要为档案提供安全存放的足够空间，那么在初期选择库房建设时，就要结合实际的要求，选定库房建设的面积。

　　而在《档案馆建设设计规范》与《档案馆建设标准》中，也有档案库房建设的相关依据与标准，如果在初期没有建设方向时，可以进行参考。

　　但是，库房的建设还是要根据本地的档案实际情况来进行部署的，确定了场所的面积，才会为档案提供足够的安全存放空间。

　　二、库房内外环境

　　确定了库房的面积后，就需要考虑库房的内外部环境了，因为长期下，这两方面是能决定档案的保管好坏的。

　　外部上，档案馆的选址在一定程度上决定了存放条件，所以应该选择工程地质条件与水文地质条件好，空气清新的地区。

　　还要远离易燃易爆场所，不选择污染腐蚀气体的下风向，而且内部的各设备与房屋间也需要有间隔。

　　内部上，库房的墙体、屋顶、地面等构造和材料都应该有利于档案保存。尽量减少水、暖、电等基础设施带来的隐患。

　　在建设过程中加强防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密等“十防”措施，为档案保管创造良好的环境。

　　总之，档案库房的建设是一项系统工程，涉及多个环节和细节。在规划和实施过程中，应当遵循科学合理的原则，综合考虑各种因素，确保库房具备良好的功能和性能。

　　档案库房建设的标准

　　在进行档案库房建设时，必须严格遵循相关标准和规定，以确保档案的安全、可靠保存。档案库房建设标准涵盖了建筑结构、环境控制、安全设施等多个方面，对于保障档案的完整性和长期保存具有重要意义。

　　一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。

　　二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。

　　三、档案用房建筑

　　1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。

　　2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。

　　3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。

　　4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

　　5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。

　　6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗;当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

　　7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。

　　8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。

　　9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。

　　档案库房建设标准的遵循对于保护和管理档案资料具有重要意义。只有在严格遵循标准的基础上进行建设，才能确保档案的长期保存和有效利用。因此，各级档案管理部门和相关单位应当高度重视档案库房建设标准，并全面落实，以实现对档案资料的科学保护和管理。

　　档案库房建设要求

　　档案库房建设是保障档案安全、便捷管理和有效利用的重要保障，其建设要求直接关系到档案工作的质量和效率。在当前数字化信息时代，档案库房建设更需要充分考虑信息化和智能化的要求，以满足不断增长的档案存储和管理需求。

　　一、（智慧）标准档案库房建设需要满足智能化档案管理需求

　　档案业务种类与日俱增，档案载体种类和数量不断增加，档案工作者不但要管理实体档案载体，同时要承担档案数字化加工等新的工作，对档案的存取频率和工作量大幅增加。智慧标准档案库房应提供智能化档案管理手段，帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体，更直观迅速的找到档案存放位置，创造更加绿色节能的档案管理环境。

　　二、（智慧）标准档案库房建设需满足智能档案存放环境管理需求。

　　《GB/T27703-2011信息与文献图书馆和智慧档案室的文献保存要求》、《JGJ25-2000智慧档案室建筑设计规范》等标准中规定了档案保存的环境要求，对环境温湿度、颗粒物、微生物、二氧化硫、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害气体提出了明确要求。（智慧）标准档案库房建设应提供智能档案存放管理手段，确保档案保存环境安全。

　　三、（智慧）标准档案库房建设满足智能安防监控需求。

　　档案管理必须确保档案的安全性，大部分标准档案库房还单独建有涉密档案保管库室，因此标准档案库房需要建设门禁、视频监控、入侵报警等功能的智能安防监控系统。根据国家档案业务规范的规定，符合智慧档案馆房防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的“八防”要求，提供了智能档案存放管理手段，确保档案保存环境安全。

　　四、（智慧）标准档案库房建设满足RFID实体档案管理需求。将无线射频技术应用到高密度智能化档案管理领域中，充分利用自动化库房的优势和无线射频技术诸多优点，实现库房信息管理自动化和档案入出库作业的自动化，为提高档案的流通效率发挥重要的作用。

　　档案库房建设要求包括合理规划空间布局、科学设计环境参数、采用先进的保管设施和配套设备、建立健全的安全管理制度等方面。只有严格按照规范要求进行建设，才能够确保档案的长期保存、保护和有效利用，为档案工作提供可靠的支持和保障。

　　档案库房建设的意义

　　档案库房是存放和管理各种重要文件、资料和记录的专门场所，其建设在现代社会中的意义不容忽视。档案库房不仅是组织和个人历史的保存地，更是各种信息资源的集散中心，具有重要的现实和长远价值。

　　1.提高档案管理效率。数字档案室可以高效地收集、整理和存储电子文档，通过数字化处理，文档的查找和检索速度大幅提升。

　　2.降低管理成本。数字档案室可以通过节约空间和人力成本，降低管理成本。电子文档存储容量大，不需要占用大量物理空间，同时也不需要专门的管理人员。#数字档案室#

　　3.保障数据安全。数字档案室可以设立权限，限制只有特定人员才能访问和编辑文档，减少信息泄露和误操作的风险。同时，数字化存储可以避免电子文档因为意外事件或人为因素造成的遗失、破坏等情况。

　　4.便于追溯历史。数字档案室可以记录文档的变更历史，提供方便的追溯功能，有利于有关方面对历史数据进行精确的分析和处理。

　　综上所述，档案库房的建设具有重要的现实意义和深远的历史价值。它不仅保护了珍贵的历史资料，提升了档案管理的质量和效率，还体现了对知识和信息的尊重和保护。