信阳档案局档案信息化公司

　　档案信息化是现代社会发展中的一项重要工程，其核心在于利用计算机技术和互联网资源对传统纸质档案进行数字化处理和管理。这不仅能够提高档案管理的效率和准确性，还能更好地保护和利用档案资源，为各类社会活动提供有力支持。档案信息化的意义主要包括以下几个方面：

　　信阳档案局档案信息化公司

　　1、档案信息化建设是当前档案工作转型发展的迫切需要。当前我国信息化建设已进入快速发展阶段，档案利用方式和范围不断扩展，与之相对应的管理方式也在不断更新，各方面发展都迫切要求我们必须及时转变观念，加快馆藏档案的数字化进程，推进档案工作积极转型。

　　2、档案信息化建设是满足公众信息需求的一项重要举措。党的十九大报告指出，我国社会主要矛盾已经转化为人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾。无论是公共服务机构还是普通民众对档案信息的需求都越来越强烈，且要求提高工作效率，客观上要求馆藏档案加快信息化进程，充分发挥档案信息更加广泛的社会服务价值。

　　3、档案信息化建设对于构建和谐社会有着重要的意义。伴随着改革开放的深入和社会经济的发展，档案信息化逐渐渗透到社会生活的各个方面，档案利用人次逐年增加，档案在化解社会矛盾、保障人民群众的合法权益等方面发挥着越来越重要的作用，是丰富社会资源结构和维护社会稳定的基石。

　　档案信息化在提高管理效率、增强安全性和促进资源共享等方面具有重要意义。随着信息技术的不断进步，档案信息化将进一步深化和普及，为社会提供更加优质和高效的档案服务。

　　档案信息化要点

　　档案信息化是利用现代信息技术手段对传统纸质档案进行数字化、网络化处理，以实现档案资源的数字化保存、高效利用和便捷管理。随着信息化技术的不断发展，档案信息化已成为档案工作的重要组成部分，对于提升档案管理效率、保障档案安全、促进信息共享具有重要意义。在进行档案信息化工作时，我们要注意以下要点：

　　1、制定标准规范。档案信息化建设是一项长期的、系统的综合性工程，需要在科学规划的基础上，根据实际需要逐步开展。就我市而言，建议将档案信息化建设纳入到大数据产业发展整体规划之中，明确切实相关的标准规范，出台配套合理的政策制度，建立广泛认可的考核机制，从顶层积极引导其健康有序发展；各县级档案馆和市直单位应结合实情，全面考量优劣得失，充分重视档案工作的特殊性质，制定合乎实际的发展计划，分步实施，量力而为，力戒盲目、功利、各自为政的思想，避免重复劳动造成资源浪费。

　　2、加大经费投入。建立档案信息化与经济统筹发展的经费投入机制，切实把档案信息化建设所需经费列入财政预算，纳入制度化轨道。经费投入要有规可循、有章可依，并针对具体困难和问题安排专项经费以保证所需资金，从而实现档案信息化建设的有效推进。

　　3、培养专业化人才。专业化的档案人才是档案信息化建设中不可或缺的部分。对于这一部分的实现，档案管理部门应构建专职人员的长期培训机制，推动培训常态化规范化，对在岗人员每年进行定期业务培训，坚持“缺什么，补什么”，增强培训的实用性和针对性；同时争取组织人事部门的支持，把档案部门进人的专业和特长要求作为一项制度固定下来，科学设置职务、职称，并采取合理的激励手段，为其建功立业提供宽阔舞台和良性成长空间。

　　总之，档案信息化是推动档案工作现代化、规范化、高效化的重要途径，有利于提高档案管理水平和服务质量，促进公共信息资源的共享和利用。

　　档案信息化流程

　　档案信息化是指将传统的纸质档案通过数字化手段进行转换、管理和存储，以提高档案的管理效率、信息共享水平和安全性。在现代信息技术迅猛发展的背景下，档案信息化已成为档案管理的一项重要任务。通过档案信息化，可以实现档案资源的便捷查询、快速检索和高效利用，从而为各类组织和个人提供更优质的服务。档案信息化的流程主要包括以下几个方面：

　　1.档案出库。档案出库需先提交纸质档案出库申请，经相关责任人审批后严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。

　　2.数字化前处理。对确定扫描页进行页码编制，按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照纸质档案内容进行录入档案目录。

　　3.档案扫描。根据纸质档案原件实际情况进行扫描，扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　4.图像处理。图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是，数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时，应重新扫描；对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。

　　5.数据挂接。借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接，实现目录数据和数字图像关联。

　　6.数字化成果验收与移交。经过专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收，收的内容包括纸质档案数字化成果（数字图像、档案目录、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等）。

　　7.档案入库。纸质档案数字化工作完成后，应注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点后，办理档案入库手续。

　　档案信息化是提升档案管理水平和服务质量的重要手段。在信息化的过程中，需要注重细节管理和技术应用，确保档案的完整性、安全性和可用性。通过有效的档案信息化流程，不仅可以极大地提高档案管理的效率，还能促进信息资源的共享和利用，为各类组织的决策和发展提供坚实的资料保障。

　　档案信息化作用

　　信息化是当今社会发展的重要趋势之一，对各行各业都产生了深远影响。在档案管理领域，信息化不仅仅是简单的技术应用，更是提升管理效率、保障信息安全、提供服务效能的关键手段。下面将为您介绍档案信息化的作用：

　　1.提升管理效率：

　　自动化处理：信息化使得档案管理过程中的数据录入、存储、检索等环节可以自动化进行，大大节省了人力和时间成本。

　　实时更新：数字化档案系统可以实时更新信息，管理者和使用者可以随时获取到最新的档案信息，避免了传统纸质档案需要手动整理和更新的繁琐过程。

　　2.保障信息安全：

　　数据加密和权限控制：数字化档案系统能够通过加密技术保障档案信息的安全性，设定不同级别的权限控制，防止未经授权的访问和篡改。

　　灾备与备份：电子档案可以通过灾备和备份策略，确保档案数据在灾害或意外事件中的安全性和可恢复性。

　　3.提升服务效能：

　　便捷访问：数字化档案系统可以实现远程访问，用户可以随时随地通过网络获取需要的档案信息，提升了服务的便捷性和效率。

　　数据共享和互联互通：信息化档案系统促进了不同部门、机构之间档案信息的共享和互联互通，避免了信息孤岛问题，提升了公共服务的整体效能。

　　综上所述，档案信息化不仅仅是技术的应用，更是档案管理现代化和服务效能提升的重要保障。通过信息化手段，我们可以更高效地管理和利用档案资源，提升工作效率，保障信息安全，实现公共服务的优化和升级。