武汉智慧档案库房建设

　　智慧档案库房的建设是现代档案管理发展的重要趋势之一，它不仅能提升档案管理效率，还能保障档案安全和可持续性发展。随着信息技术的迅猛发展，传统的纸质档案管理已经难以满足大数据时代的需求。因此，建设智慧档案库房成为了必然选择。下面将为您介绍智慧档案库房建设的方案：

　　武汉智慧档案库房建设

　　基础设施建设：包括建设标准化的库房建筑、电力供应、网络建设、空调系统建设等。

　　智能化设备采购：包括自动存储设备、智能取货机器人、数据管理系统等。

　　数据整合与归档：对已有数据进行分析整理，确定分类和归档方式，以便进行智能存储和检索。

　　智慧化应用：通过构建关键词检索、智能推荐等功能，使用户能够快速高效地获取需要的信息。

　　安全管理：建立完善的安全管理机制，包括物理安全、网络安全、数据备份等方面，确保档案资料的安全可靠。

　　人员培养和维护：建立专业团队，进行培训和技术支持，保持库房的正常运营。

　　总之，智慧档案库房的建设不仅能够实现档案管理的数字化、智能化转型，更能提升政府及企业的信息化管理水平，为国家治理现代化提供坚实支撑。

　　智慧档案库房建设需要配备哪些设备

　　智慧档案库房建设是现代信息管理的重要组成部分，它不仅仅是存放文件的地方，更是信息资源的重要载体和管理保障。为了有效运作和保障档案的安全性与可持续性，智慧档案库房通常需要配备多种设备和技术支持。

　　1、智慧库房一体化管理平台

　　中博奥智慧库房管理系统包含密集架操作(基本操作、档案定位、库存状态、借阅管理)；安全管理(门禁管理、视频监控、报警处理、轨迹捕捉)；漏水监测(漏水监测、漏水采集)；消防检测(消防采集)等功能。

　　2、安防设备（安防主机或门禁、监控终端设备）

　　档案库房安全防护管理系统平台基于业界最先进、最全面的安防功能软件平台的基础上，不断开发完成。主要包括：档案安全保护智能防盗报警系统、档案库房智能动态视频监控系统、档案库房智能门禁管理系统。

　　3、智能档案密集架

　　智能型电脑多功能密集架自动控制系统集手动、电动、电脑控制于一体的最新光机电一体化产品，它具有结构先进、功能多样、操作简便的特点。由电脑控制系统、电子控制系统和机械传动控制系统三部分组成，技术水平具国内领先。

　　4、温湿度采集设备、控制设备

　　温湿度一体化测控系统具体主要由数据分配控制器、智能触摸导航屏、环境数据远程采集器、控制器、恒湿消毒净化一体机、吸顶式空调等外围设备组成。空气质量等级实时监测星级显示，PM2.5、甲醛、TVOC综合实时监测显示。内置初、中效及高效过滤器除尘、除异味、除甲醛、降解VOCS及有害气体，有效地净化室内空气。

　　5、防水漏水监测设备

　　档案室水浸漏水监测系统具有技术含量高、灵敏度高、可靠性强、操作方便等特点，而且适应性广泛。当有水溢出或检测到漏水时，立即发出信号提醒用户有漏水或溢水现象，请及时检修，以免造成不必要的损失。

　　6、消防设备（消防主机或消防终端）

　　智能防火报警、气体灭火系统由防火报警主机、气体灭火控制器综合管理完成，库房顶处安装烟感探测器和温感探测器采用双通道检测方式，在库房门外安装紧急启动按钮，当有火情发生时可紧急启动灭火装置，声光报警器安装在库房门外，当火情发生时会立刻发出报警警示，电话语音报警器安装在中央控制室，与借阅室电话联动。有火情时，电话自动拨通工作人员电话通知工作人员。同时发出指令控制七氟丙烷灭火系统进行灭火。

　　总之，智慧档案库房的设备需求不仅涵盖了存储管理的便捷性和效率，更包括了信息安全和长期保存的可靠性。通过合理配置和技术应用，可以有效提升档案管理的整体水平，满足现代信息化管理的需求，促进信息资源的最大化利用。

　　档案库房建设标准

　　档案库房作为保存档案的重要场所，其建设标准的制定对于确保档案的安全、完整和有效利用具有至关重要的意义。科学合理的档案库房建设标准能够为档案提供适宜的保存环境，保障档案管理工作的顺利进行。

　　一、档案室设施的基本含义档案室设施是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。

　　二、档案室设施建设的基本原则从本单位实际出发，最大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整;二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故;二是指防止档案内容泄密。方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。

　　三、档案用房建筑

　　1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。

　　2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。

　　3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。

　　4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

　　5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。

　　6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗;当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

　　7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。

　　8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。

　　9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。

　　四、档案库房的安全防护

　　1.健全制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。

　　2.防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃;相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。

　　3.防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。

　　4.防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围，档案箱柜内应放置防虫、防霉药品，并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器，净化库房空气。为防虫和防鼠，管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。

　　5.防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘，箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。

　　6.防火：档案库房应配备消防器材，采用气体或干粉型，并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品，严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范，8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查，确保万无一失。

　　7.防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁，钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。

　　五、档案室设施设备配置及装具质量

　　1.对于新建的档案库房应该安装质量符合国家标准、数量充足的档案3柜或密集架，并安装使用空调、去湿机、加湿器或专用的温湿度自控系统。

　　2.应配备档案专用、高配置的计算机、扫描仪、光盘刻录、网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机、照相机、防磁柜、消毒柜等设备。

　　3.档案柜、架应适合放置A4、B5纸型、会计档案、基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。

　　4.档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。

　　5.卷皮(盒)的印制使用应符合国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。为保证质量，档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)

　　总之，档案库房建设标准是保障档案安全和有效管理的重要依据。严格按照这些标准进行建设，能够为档案提供一个安全、稳定、适宜的保存环境，从而更好地发挥档案的价值，为社会的发展和历史的传承提供有力的支持。

　　智慧档案库房建设的特点

　　智慧档案库房建设在现代信息化背景下具有重要意义。随着信息技术的迅猛发展，传统的档案管理方式已经不能满足日益增长的管理需求。因此，智慧档案库房作为一种新兴的管理模式，逐渐受到广泛关注和应用。智慧档案库房建设的标准主要包括以下几个方面：

　　库房更安全：运用人脸识别、智能门禁、红外检测技术，智能通过与安全防护系统对接，系统可实时记录通过不同途径进入库房的时间和人员，监控人员和库房安全。一旦发现陌生闯入，自动抓拍推送，同时锁定密集架，通过平台、短信、光波多重告警，筑牢档案安全屏障。严格遵守国家十防标准，全方面保障档案信息资源。

　　环控更智慧：融合电子借阅信息，让库房提前进行通风。识别借阅人进入，语音自动播报，密集架自动打开，灯光自动定位。智慧环控，温湿度随自然气候进行动态调节，实现节能环保。

　　管理更高效：引入RFID射频技术，RFID标签和识别装置（RFID门禁、手持机、盘点车）结合RFID系统，通过智慧库房系统，组成完整的实体档案的进出库管理，实现了档案保管的智能化。使档案进出库更加便捷，让档案盘点工作更为准确高效。

　　智能档案库房密集架：智能型电脑多功能密集架自动控制系统集手动、电动、电脑控制于一体，具有结构先进、功能多样、操作简便的特点。

　　智能档案库房防火灭火：实时获取消防状态，遇到火情后，不但可以第一时间启动灭火，还可以快速获取档案资料信息、重要程度，为档案抢救提供依据。同时，电话自动拨通工作人员电话通知工作人员。

　　智能档案库房漏水检测：档案室水浸漏水监测系统具有技术含量高、灵敏度高、可靠性强、操作方便等特点，而且适应性广泛。当有水溢出或检测到漏水时，立即发出信号提醒用户有漏水或溢水现象。

　　智能档案库房安全防护管理：档案库房安全防护管理系统平台基于安防功能软件平台的基础上，包含智能防盗报警系统、智能动态视频监控系统、智能门禁管理系统。

　　智能档案库房温湿度调控：温湿度一体化测控系统，数据可视化让工作人员实时了解到库房温湿度变化，并及时根据数据信息调整库房温湿度。

　　综上所述，智慧档案库房建设以其智能化、高效化、安全化和精准化的特点，为档案管理带来了质的飞跃。它不仅提升了档案管理的水平和服务质量，还适应了现代社会对信息快速获取和高效利用的需求。