偃师档案数字化加工扫描

　　档案数字化加工扫描是将纸质档案转化为电子档案的关键过程，需要遵循一系列严谨的流程以确保扫描质量和数据的准确性。以下是档案数字化加工扫描的一般流程。

　　偃师档案数字化加工扫描

　　1、数字化前期准备

　　前期准备包括选定数字化处理场所，筛选需要扫描的纸质档案。其中处理场所应确保空间布局合理，扫描设备完善，数字化处理软件齐备，并具备合格的消防和安防系统。准备纸质档案，需要按类型、日期或其他相关标准对文件进行排序，并确保没有任何污垢其他可能影响扫描图像质量的损坏，以保障扫描过程顺利、有效的进行。

　　2、档案扫描

　　档案扫描是纸质档案转化数字档案的关键步骤。档案扫描可以使用各种不同的扫描设备来完成，例如：平板扫描仪、工程扫描仪或鼓式扫描仪。具体使用什么扫描仪将取决于所扫描文件的类型和数量，以及所需的分辨率和其他因素。原件的扫描与存储格式应完全按照国家档案管理的统一标准进行，对实际扫描卷数、每卷的页数要做好登记。

　　3、图像处理

　　（1）图像数据质量检验：

　　对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。

　　由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。

　　发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。

　　发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。

　　认真填写相关表单，记录质检结果和处理意见

　　（2）纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。

　　（3）去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。

　　（4）图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。

　　（5）裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。

　　4、图像存储

　　（1）存储格式：批量扫描后形成的图像文件在存储时一般应进行压缩。图像压缩指消除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。纸质档案数字化过程中，较常见的有TIFF（G4）、JPEG等压缩格式。采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF（G4）格式存储。采用灰模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。存储时压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。提供网络查询的扫描图像，也可存储为CEB、PDF或其他格式。

　　（2）图像文件的命名：纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。多页文件可采用该档号建立相应文件夹，按页码顺序对图像文件命名。

　　5、目录建库

　　（1）数据格式选择：目录建库选择通用的数据格式。所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。

　　（2）档案著录：按照《档案著录规则》（DA/T18）的要求进行著录，建立档案目录数据库。

　　（3）目录数据质量检查：采用人工校对或软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。

　　6、数据挂接

　　数据挂接又称数据匹配，是数字归档中为保证数字档案的准确性和完整性所需要的流程。借助软件对数据库中的目录数据与对应的数字档案进行匹配挂接，并逐条对挂接结果进行检查，包括目录数据与数字档案对应的准确性、已挂接数字档案与实际扫描数量的一致性、数字档案是否能正常打开等，以实现准确关联。

　　7、档案还原装订

　　扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏。档案装订分为整卷装订和按件装订两种。通常采用三孔一线方法装订；文件很薄时，也可采用缝纫机扎线装订，但线脚不宜过密，以免出现折断档案现象。

　　8、数据验收

　　项目验收是档案数字化加工中，用于确保数字化后的档案符合所需质量标准和规范的过程。这通常涉及对数字档案进行一系列测试和检查，以验证它们具有足够的质量并符合指定的标准。这其中包括图像扫描、检查处理数据匹配步骤中可能存在的错误、遗漏或其他问题。在某些情况下，项目验收测试还可能涉及使用专门的软件工具来完成该过程，以确保符合所需标准。

　　9、数据移交

　　可以通过各种不同的存储技术来实现，例如：硬盘驱动器、网络连接的存储设备或云服务器等。所使用的具体技术将取决于传输图像的数量，以及相关档案管理部门的要求。这样就可以确保数字档案被妥善存储和保护，并可供将来访问和使用。

　　综上所述，档案数字化加工扫描流程需要严格遵循各个环节的操作规范和质量要求，以保证数字化后的档案能够准确、完整地反映原始档案的信息，为档案的管理和利用提供便利。

　　档案数字化加工常见扫描仪有哪些

　　在档案数字化加工这一领域，扫描仪作为关键设备，其性能和特点直接影响着数字化的效率与质量。以下为您介绍几种常见的扫描仪类型。

　　1.档案纸张不太好，比较薄、易破损，或者扫描量较少，选择平板扫描仪。

　　平板扫描仪（flatbed scanner），又称平台式扫描仪、台式扫描仪，是指由CCD或CIS等光学器件来完成扫描工作的扫描设备。扫描时需要掀开扫描仪的盖子，档案资料平铺透光玻璃上再盖上盖子，镜头在透光玻璃下左右移动，达到扫描成像目的。

　　普通企业日常办公用的较多的扫描仪就是平板扫描仪，它能够对A4、A3纸张进行扫描，是常用的办公小助手。

　　2.如果档案纸张可以拆订，质量相对较好，没有太多褶皱，没有粘贴票据，且扫描量相对较大的项目，可以选择馈纸式扫描仪。

　　馈纸式扫描仪（sheetfed scanner）俗称高速扫描仪，将单张的整齐的纸张放到馈纸处，扫描仪会自动一页一页的将纸张进行扫描。

　　相对来说，高速扫描仪，效率高，速度快，扫描的图片质量好，但成本相对较高。

　　3.在扫描的档案中，有些难以拆卷或者不允许拆卷的情况，这个时候零边距扫描仪可以派上用场了。

　　零边距扫描仪可以不用拆卷就能够对档案进行扫描，在扫描装订成册的对象时，纸张不必紧贴玻璃面板，并且扫描后的图像能够做到不变形，不失真。

　　4.如果须对工程类的档案或者大型图纸进行加工，可以选择大幅面扫描仪。

　　大幅面扫描仪能够对A0、A1这类的大型图纸进行扫描，保持图像的完整性。

　　5.如果档案纸张粘贴有票据，或者项目有一些特殊要求，可以选择高拍仪。

　　高拍仪（high-speed photographic apparatus）可以通过拍照的方式，对图像画面进行扫描。高拍仪具有OCR文字识别功能，可以将扫描的图片识别转换成可编辑的word文档。

　　6.对于已经装订成册，不方便拆订的书籍、卷宗等，可以选择非接触式扫描仪。

　　非接触式扫描仪也称为书刊扫描仪，它通常指扫描元件与被扫描物品不进行直接接触，被扫描的书籍、档案、卷宗等摆放在置物台上，线性CCD的扫描方式对图像进行采集。

　　非接触式扫描仪具有OCR文字识别功能，是专门为书籍、档案、账本、卷宗这种已经装订成册，不方便拆订的纸张而设计的一种特殊结构的扫描仪。

　　总之，不同类型的扫描仪在档案数字化加工中各有优势，根据档案的特点和数字化需求选择合适的扫描仪，是确保数字化工作顺利进行和取得良好效果的重要前提。

　　档案数字化加工扫描标准

　　档案数字化加工扫描是将传统纸质档案转换为电子档案的重要过程，为确保数字化成果的质量、准确性和可用性，需遵循以下严格的标准。

　　一、扫描设备与环境标准

　　1.选用高质量的扫描仪，具备足够的分辨率和色彩深度，以清晰呈现档案内容。

　　2.扫描环境应保持清洁、干燥、通风良好，避免灰尘和光线干扰。

　　二、图像质量标准

　　1.图像分辨率应根据档案类型和用途确定，一般不低于300dpi。

　　2.图像应清晰、无模糊、变形、歪斜等现象。

　　3.色彩还原准确，黑白档案应保证灰度层次分明，彩色档案应色彩鲜艳、逼真。

　　三、数据格式标准

　　1.采用通用的图像格式，如JPEG、TIFF等。

　　2.对于需要长期保存和利用的档案，优先选择无损压缩格式。

　　四、命名与存储标准

　　1.对扫描后的图像文件进行规范命名，包含档案编号、页码等关键信息。

　　2.按照分类和时间顺序进行存储，建立合理的文件夹结构。

　　五、元数据标准

　　1.为每个数字化档案添加准确、完整的元数据，包括档案标题、作者、日期、主题等。

　　2.元数据的格式和内容应符合相关规范和标准。

　　六、质量检查标准

　　1.定期对数字化成果进行质量抽检，检查图像质量、命名准确性、元数据完整性等。

　　2.对不合格的数字化档案及时进行返工处理。

　　总之，严格遵循上述档案数字化加工扫描标准，能够保证档案数字化工作的高效、高质量完成，为档案的管理、利用和保存提供有力支持，更好地服务于社会和公众。

　　档案数字化加工扫描重要性

　　在当今数字化时代，档案数字化加工扫描已成为档案管理领域的重要趋势。它不仅仅是技术的革新，更是提升档案管理效率、保护档案资源、促进信息共享和利用的关键手段。档案数字化加工扫描的重要性主要包括以下几个方面：

　　1.提高档案管理效率

　　数字化加工扫描能够将大量的纸质档案快速转化为电子文件，便于存储、检索和管理。通过计算机系统，可以迅速定位和获取所需档案，大大节省了查找档案的时间和人力成本，提高了工作效率。

　　2.保护档案原件

　　纸质档案在长期保存和频繁使用过程中容易受到损坏、丢失或老化。数字化扫描可以将档案原件以数字形式保存，减少对原件的直接接触和磨损，从而有效地保护了珍贵的档案资源，使其能够长久保存。

　　3.节省存储空间

　　传统的纸质档案需要占用大量的物理空间来存放，而数字化后的档案以电子数据的形式存储，可以大大节省存储空间。这对于档案库房有限的单位来说，具有重要的现实意义。

　　4.促进信息共享与利用

　　数字化档案可以通过网络进行传输和共享，打破了时间和空间的限制，方便不同部门、不同地区的人员查阅和使用档案信息，提高了档案的利用价值，为决策提供更及时、准确的依据。

　　5.增强档案安全性

　　数字化档案可以设置访问权限和加密措施，有效防止档案信息的泄露和非法篡改，保障档案的安全性和保密性。

　　综上所述，档案数字化加工扫描在提高管理效率、保护档案原件、节省空间、促进信息共享和增强安全性等方面具有不可忽视的重要性。各单位和组织应充分认识到这一趋势，积极推进档案数字化工作，以适应时代发展的需求，更好地发挥档案在经济社会发展中的重要作用。