南京档案扫描数字化加工

　　档案数字化加工旨在将纸质档案转化为数字化形式，档案扫描数字化加工是实现档案信息化管理的关键步骤，它能极大地提高档案的利用效率和保存安全性。以下将详细介绍档案扫描数字化加工的流程。

　　南京档案扫描数字化加工

　　1.前期准备

　　（1）纸质档案数字化需要相应的设备和场所，数字化处理场所应具有足够的空间和合理的布局，并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和安防系统。

　　（2）数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则更好。

　　（3）数字处理工作还需要相应的软件系统支持，如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。确保数字处理工作的安全和保障。

　　2.扫描操作

　　要先将扫描仪连接到计算机，安装驱动程序和扫描软件后即可使用。工作人员应能掌握和使用扫描仪的操作方法和扫描仪参数设置。

　　扫描动作并不复杂，就是把纸质文件放入扫描仪，扫描，把文件取出扫描仪。

　　在扫描之前，我们必须设置扫描模式、扫描颜色模式、扫描分辨率和图像存储格式。

　　目前有手持式扫描仪、平板扫描仪、鼓式扫描仪、高射扫描仪、大幅面扫描仪、胶片扫描仪等。根据需要和档案的纸张质量进行选择。

　　颜色常常又和图像存储格式相关联，彩色图像通常以JPG格式存储，如果以TIFF格式存储，占用空间比较大；

　　扫描分辨率是影响档案直观效果的重要参数，通常的规定分辨率在300dpi以上。具体要根据以上参数的确定，再进行亮度、对比度的微调。

　　3.图像处理操作

　　标准要求扫描图像尽可能反映文件的原貌，但在扫描过程中，由于文件纸张宽度、纸张粗糙度、字迹散乱、颜色不均匀等因素。

　　在这些情况下，需要进行图像处理操作，一般需要通过专门的图像处理软件来实现。它要能够实现图像拼接、图像去污、修剪、旋转、校正等图像处理，确保图像完整、正确。

　　4.图像检查

　　检查员必须掌握纸质文件数字化处理的标准要求，检查人员要尽职尽责，要求做到100%检查，并且合格率应达到100%。

　　检查的事项有图像是否清晰、画质是否色彩失真、图像是否倾斜、图像上是否有阴影或黑点，图片大小和格式是否符合规定等。

　　5.数据对接检查

　　使用数字文件的方法基本上是通过目录搜索数据，要仔细的检查目录能否与图像和数字复印一一对应，检查合格率应为100%，发现问题时，必须重新修改完善。

　　6.数据存储

　　将通过检查的数据可以离线保存。应根据数字档案管理系统的设计模板建立包括图像文件命名方法在内的存储结构，并尽可能完整地描述相关文档。

　　包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、质量检查表、编码描述文件、数据描述等。

　　7.数据移交

　　这是扫描和处理工作完成之前的最后一项。将档案数字化的成果移交档案管理部门，移交内容由档案管理部门规定。

　　交接过程包括交接前的验收和办理交接手续。交接手续时经双方盖章确认后方才生效。

　　通过以上档案扫描数字化加工流程，能够将纸质档案转化为高质量的数字化资源，为档案的管理和利用提供更加便捷、高效的服务。在实施过程中，要严格遵循相关标准和规范，注重质量控制和数据安全，以确保数字化成果的可靠性和可用性。

　　档案扫描数字化加工需要的设备

　　档案扫描数字化加工是一项复杂而重要的工作，为了确保高效、高质量地完成任务，需要配备一系列专业的设备。以下是档案扫描数字化加工通常所需要的设备。

　　归档文件的电子化常用到的设备及软件有服务器、计算机、非接触式扫描仪、平板扫描仪、高速扫描仪、数字化加工管理系统、扫描软件、图像处理软件、文字识别软件等。

　　服务器和计算机就不讲了，相信大家都知道其作用。

　　大型的非接触式扫描仪，幅面最大可达A0,一般用于大幅面档案、字画、地图、图纸等材料的高精度数字化。小型的一般幅面为A3或更小，通常操作简便，用于小幅面书刊、档案、文件等材料的数字化。

　　扫描软件是能够实现批量扫描，图像处理软件是负责对图像数字化处理，图像处理软件和文字识别软件等能够快捷的实现数字化加工，同时也为加工人员减少了重复操作。

　　总之，以上这些设备是档案扫描数字化加工的基础，根据具体的工作规模和需求，可以对设备进行合理的选择和配置。同时，要定期对设备进行维护和更新，以保证其性能和稳定性，从而顺利推进档案数字化工作，提高档案管理的现代化水平。

　　档案扫描数字化加工需要注意哪些

　　档案扫描数字化加工是一项严谨且重要的工作，在整个过程中有诸多方面需要特别注意，以确保数字化工作的质量、效率和安全性。下面将为您进行详细的介绍：

　　第一，采用科学的技术指标。熟悉掌握档案数字化相关的规范文件。例如，纸质档案扫描加工的主要技术参数要求涉及色彩模式、分辨率、存储格式和压缩率等。其中扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。建议扫描分辨率不小于300dpi。

　　第二，采用规范的加工流程。档案数字化加工的流程主要包括档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。不可遗漏任何一个工作环节，否则可能导致数字化成果不合格、不可用。

　　第三，采用严谨的过程管理。在数字化加工过程中，建立问题反馈机制，阶段性对数字化成果进行检验和修正，加强对质量的检测和过程的监控。

　　总之，在档案扫描数字化加工中，关注以上各个方面的细节和要点，能够有效地提高工作的质量和效果，保障档案数字化工作的顺利进行，为档案的长期保存和有效利用奠定坚实的基础。

　　档案扫描数字化加工的优势

　　档案扫描数字化加工在当今信息时代具有重要意义，为档案管理带来了多方面的显著优势。下面将为您进行详细的介绍：

　　1.提高检索效率

　　能够通过关键词、日期等快速定位档案，节省查找时间。

　　无需翻阅大量纸质档案，大大提高工作效率。

　　2.便捷的共享与利用

　　数字化档案可以通过网络轻松实现异地共享。

　　多人可同时在线查阅，方便跨部门合作。

　　3.节省存储空间

　　不再需要庞大的库房来存放纸质档案。

　　有效节约了物理空间和管理成本。

　　4.长期保存与保护

　　避免了纸质档案因自然老化、损坏等问题导致的信息丢失。

　　数字化形式更有利于档案的长期稳定保存。

　　5.增强数据安全性

　　可以设置严格的访问权限和加密措施，保障档案信息安全。

　　降低了档案丢失、被盗或泄露的风险。

　　6.提升档案管理水平

　　实现了档案管理的自动化和信息化。

　　便于对档案进行分类、统计和分析。

　　7.环保节能

　　减少了纸张的使用，有利于环境保护。

　　综上所述，档案扫描数字化加工的优势众多，为档案管理带来了革命性的变化。这些优势不仅提高了工作效率和管理水平，还更好地保护和利用了档案资源，为各行业的发展提供了有力支持。