江苏银行档案库房建设

　　在建设档案库房时，确保流程合理和高效至关重要。档案库房不仅需要满足保护档案的需求，还需考虑存储空间的最大化和便捷的档案检索系统。以下是档案库房建设的关键步骤和流程。

　　江苏银行档案库房建设

　　1.需求分析和规划

　　确定存储档案的种类和数量。

　　分析未来档案增长的预期。

　　确定安全保护需求，如防火、防水等。

　　确定档案检索和管理系统的基本要求。

　　2.选址和设计

　　根据需求确定合适的建筑面积和结构类型。

　　考虑到档案的安全和长期保存需求，选择合适的建筑材料和技术。

　　设计合理的布局和空间分配，以便档案的有序存储和管理。

　　3.建筑施工

　　档案库房建设需要严格按照建筑标准和安全规范进行施工。

　　确保施工过程中对档案和设备的保护。

　　定期进行施工质量检查和安全评估。

　　4.设备安装和调试

　　安装档案存储设备、环境控制设备（如温湿度控制系统）、灭火设备等。

　　对设备进行调试和性能测试，确保其正常运行和高效工作。

　　5.档案整理和入库

　　根据预先制定的存档方案，对档案进行整理和分类。

　　确保每份档案都有详细的标识和索引。

　　按照规定的方法和流程，将档案存放到相应的位置。

　　6.安全审计和系统验收

　　对建成的档案库房进行全面的安全审计，确保各项安全措施的有效性。

　　进行系统验收，包括档案管理系统的功能测试和性能评估。

　　总之，档案库房建设的每一个步骤都至关重要，从需求分析到最终的系统验收，都需要严格执行并确保质量。只有通过科学规划、合理设计和严格施工，才能建设出安全、高效的档案管理中心，为档案的长期保存和高效利用提供可靠保障。

　　档案库房建设标准

　　在当今信息化高度发达的时代，档案管理的重要性日益凸显。建设标准化的档案库房不仅是保障信息安全的重要举措，也是提升管理效率、保护历史文化遗产的关键环节。下面是档案库房建设的一些标准：

　　01

　　档案室建设指导原则：安全、实用、方便。

　　02

　　档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。

　　（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。

　　（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。

　　03

　　档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。

　　04

　　档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，不应小于12KN/m2。

　　05

　　档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。

　　档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。

　　主通道净宽不小于1m。

　　两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。

　　装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。

　　06

　　档案室的防护设施：档案室应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。

　　（一）防火

　　档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。

　　1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。

　　2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。

　　3、独立的档案室建筑要有避雷设施。

　　4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。

　　5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。

　　6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。

　　（二）防潮（水）、防高温

　　档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为50—65%。

　　1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。

　　2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。

　　3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。

　　4、档案库房应安装空调。

　　（三）防盗

　　档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。

　　（四）防虫、防鼠

　　1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。

　　2、档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。

　　（五）防有害气体

　　档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。

　　（六）防光

　　1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。

　　2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。

　　（七）防紫外线

　　档案库房要使用白炽灯，禁止使用日光灯。

　　（八）防磁辐射

　　对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。

　　07

　　档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。

　　总之，档案库房建设标准不仅仅是技术设施的堆砌，更是对历史文化财富的珍视和保护。通过本文对档案库房建设标准的探讨，我们希望能够引导更多单位重视档案管理工作，加强档案保护意识，进一步推动档案工作的现代化、规范化发展，为社会各界提供更加安全、高效、便捷的档案资源服务。

　　档案库房建设要求

　　在当今信息化快速发展的时代背景下，档案库房的建设与管理显得尤为重要。档案不仅仅是组织和个人的记忆载体，更是知识管理与信息安全的重要基础。因此，建设一座符合现代标准的档案库房，不仅关乎档案的长期保存与利用，也直接影响到组织信息化运作的效率与安全性。

　　一、（智慧）标准档案库房建设需要满足智能化档案管理需求

　　档案业务种类与日俱增，档案载体种类和数量不断增加，档案工作者不但要管理实体档案载体，同时要承担档案数字化加工等新的工作，对档案的存取频率和工作量大幅增加。智慧标准档案库房应提供智能化档案管理手段，帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体，更直观迅速的找到档案存放位置，创造更加绿色节能的档案管理环境。

　　二、（智慧）标准档案库房建设需满足智能档案存放环境管理需求。

　　《GB/T27703-2011信息与文献图书馆和智慧档案室的文献保存要求》、《JGJ25-2000智慧档案室建筑设计规范》等标准中规定了档案保存的环境要求，对环境温湿度、颗粒物、微生物、二氧化硫、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害气体提出了明确要求。（智慧）标准档案库房建设应提供智能档案存放管理手段，确保档案保存环境安全。

　　三、（智慧）标准档案库房建设满足智能安防监控需求。

　　档案管理必须确保档案的安全性，大部分标准档案库房还单独建有涉密档案保管库室，因此标准档案库房需要建设门禁、视频监控、入侵报警等功能的智能安防监控系统。根据国家档案业务规范的规定，符合智慧档案馆房防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫的“八防”要求，提供了智能档案存放管理手段，确保档案保存环境安全。

　　四、（智慧）标准档案库房建设满足RFID实体档案管理需求。将无线射频技术应用到高密度智能化档案管理领域中，充分利用自动化库房的优势和无线射频技术诸多优点，实现库房信息管理自动化和档案入出库作业的自动化，为提高档案的流通效率发挥重要的作用。

　　总之，档案库房的建设不仅仅是硬件设施的建设，更是管理制度与技术手段的综合体现。只有在充分考虑档案的长期保存需求、信息安全保障和操作效率提升的基础上，才能真正实现档案管理的现代化和信息化。

　　档案库房建设需要配置哪些设备

　　在建设档案库房时，配置合适的设备至关重要，以确保档案的长期保存和管理效率。档案库房的设备配置应当包括各种保护和管理档案的工具和技术。从高效的存储系统到先进的保护设施，每一项都对档案的完整性和可访问性起着至关重要的作用。

　　一、温湿度调节与检测设备

　　在档案的日常存放中，环境的温湿度直接影响着档案的寿命，而环境的温湿度会随着地域、气候、季节的不同而不同。每一种档案的保管，都有固定的温湿度要求，用。温度过高，载体原有水分蒸发，档案会干燥发脆、变色发黄，耐折程度降低。湿度过大，档案载体会生霉和繁殖其他有害生物。因此，就需要温湿度调节设备来保证档案库房中达到适宜的温度，并通过检测设备来进行检测。

　　常见的设备有空调装置、增湿机、去湿机、温度计等。

　　二、防火防盗等安全设备

　　人们常说，水火无情，火是威胁档案安全保管的重要因素之一。在消防设施中，火灾自动报警系统和自动灭火系统是保障档案库房消防安全最有效的设施，无论是探测火灾还是扑救火灾，都能起到关键作用。要对这些设施设备定期进行维护保养，确保完好有效，能在关键时刻发挥其功效。并且根据所使用的灭火剂不同，所设置的自动化程度也不同。

　　而且防火设备也是有很多种类型的，档案库房也要根据档案的特点来选择相对应的设备。防盗设备也是一样。

　　三、照明设备

　　档案库房中的照明与其他场所的照明要求不同，为了减少对档案的损坏，档案库房中的照明亮度不需要太高，且光线要控制在对档案没有损害或损害很少。

　　根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）要求，档案库房内应防止日光直接摄入，避免紫外线对档案的危害。比如白炽灯或灯管表面经过防紫外线处理的日光灯，人进灯开，人出灯关的自动控制不仅节能而且有助于档案的安全保管。

　　四、档案保护与修复设备

　　档案保护与修复设备设备分为两种，一是为了保护档案原件，而将其迁移到其他载体过程中所需的设备，比如高速扫描仪，缩微拍照设备等；二是对破损档案进行修复的必需设备，比如字迹显示仪、档案修裱机等。

　　档案保管设备是否健全是档案库房建设的重要环境，直接影响档案资源建设、档案保管和档案利用工作。随着科学技术的发展，档案保管设备的种类更加丰富多样，更具现代化与专业化，为档案的安全保管提供强有力的支持。

　　综上所述，档案库房的设备配置不仅仅是为了存放文件，更是为了保护和管理档案的完整性和可持续性。通过合理配置设备，可以确保档案库房在长期运行中发挥其好的功能。