安陆档案整理服务

　　安陆位于我国湖北省，安陆不仅是湖北省老工业基地之一，被称为中国粮油机械之都，还有着全国蛋品加工基地和中部炊具生产基地。与此同时，安陆也是全国商品粮基地、产粮大县，拥有农业产业化示范基地和孝感国家农业科技园区核心区。在迅速的发展历程中，安陆形成了多种多样的文件、录影录像等资料，为了更好地保存这些资料，各个机构、政府机关单位积极开展档案整理工作。

　　安陆档案整理服务的特点：

　　第一，档案资源积累的缓慢性。档案是随着人们实践活动的开展而逐步积累起来的，它不可能像图书资料那样大量印刷和广泛发行。档案大多是“孤本”，不能随意复制，尤其是历史档案，能够流传至今的很少。因此，档案资源的积累是比较缓慢的，档案与一般的图书资料相比，更显珍贵。这使档案的保管和保护受到高度重视，而无形中降低了它的利用率。

　　第二，档案管理过程的阶段性。档案管理在我国分为两个阶段:档案室阶段和档案馆阶段。处于不同阶段的档案具有不同的价值，档案的管理方式以及服务对象也由此有所不同。在档案室阶段，档案主要为其形成单位控制和使用，为本单位的日常工作提供凭证和参考，具有中间过渡性;在档案馆阶段，档案对其形成者的作用降低，而社会价值增加，进人永久保存期。档案馆阶段的档案管理工作不仅需要保管好档案，而且要积极提供档案为社会各界服务。

　　第三，档案管理活动对档案形成者的依附性。档案是在其形成者活动过程中产生的，反映了形成者的全部历史及其观点、经验和成果，包含了与其形成者利益密切相关的事实和数据。因此，档案与其形成者是不可分的，其价值与它的形成者有密切联系。档案对形成者的依附性，使得档案难以像图书、资料那样广为传递和交流，这在某种程度上限制了档案管理活动的范围。

　　安陆档案整理服务应遵循的原则：

　　1. 档案整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。档案间的联系，在其产生和处理的过程中就已经形成了，虽然档案是以单独的个体形成的，但却是以组合的群体形式运作的，因此整理档案的时候，要保持档案间的联系。一方面是来源上的联系，档案来源方面的联系主要指档案构成的部门组织或是个人手中形成时，产生的不可分割的联系，就像是亲兄弟一样，在一个家庭出生就不可以断开其中的关系。另一方面是档案内容上的联系。档案中的内容一般都是记录一件事情的，那么在同一场活动中记录下的档案，在内容上肯定会具有一定的联系，而往往这种联系是很紧密的，密不可分的。

　　2. 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。比如涉密档案和非涉密档案之间要做好区分，档案的整理就需要分开类别，专门整理，采取不同的管理和利用方式。

　　3. 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。根据国家政策和规定，在信息化条件下,归档文件整理必须考虑纸质文件和电子文件的整理要求，将纸质文件材料整理与电子文件整理统一起来，尽量用电子文件管理的思路和方法去引领归档文件整理，进而实现纸质文件材料和电子文件统一标准、统一整理、统一管理的要求。

　　4. 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。目前纸质文件材料与电子文件在较长的时间内会并行存在，因此保证二者的协调统一是进行归档文件整理的要求。归档文件整理时一般应将归档电子文件作为第一整理对象。先在归档系统上完成电子文件的整理，再据此整理纸质归档文件，以便保持整理工作的一致性和稳定性。

　　最后，档案整理是档案管理工作的重要环节，安陆通过档案整理，对文件资料进行筛选，对其中有价值的资料进行归档保存。该工作有利于促进档案管理事业的发展，为后续的档案利用等工作奠定基础。