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档案整理,是通过一系列手段,将收集来的档案进行科学处理,使之更加条理化和系统化。一般情况下,收集来的档案都是处于相对零乱、无组织状态,加上手机的档案数量不断增加,成分越来越复杂,如果不加以整理,就会给档案机构日常管理和档案利用带来很大的困难。只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供全面、系统的依据。此外,档案经过整理,可以完整、系统地反映社会活动、历史事件和历史人物的本来面貌,充分发挥档案的凭证作用和参考作用,体现档案的利用价值。因此,档案整理工作是整个档案管理工作的基础,对其他档案工作环节有着很大的影响。
档案整理服务属于行政管理和公共服务的行业分类。
档案管理是组织、维护和利用文件和记录的过程,涵盖了从文件的生成、收集、整理、鉴定、保管到检索、利用和处置等一系列活动。这一行业不仅存在于政府机构和公共部门,还包括各类企事业单位、教育机构、医疗机构、科研机构等,只要有信息记录和管理需求的地方,就有档案管理的存在。
档案管理工作的重要性在于确保信息的完整、准确、安全和有效利用。它涉及到文件的物理保护、数字化处理、电子档案的管理以及档案利用的服务等多个方面。档案管理人员需要具备专业知识和技能,包括档案学理论、档案法规、档案保护技术、信息技术应用等,以确保档案资源的妥善管理和高效利用。
综上所述,档案管理属于行政管理和公共服务行业分类,其工作内容广泛且重要,涉及到各类组织的信息资源管理。
档案整理服务行业类别一般有以下几类:
一、文书档案:
(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;
(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等
(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等
(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
二、科技档案
(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等
(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等
三、财务档案
会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案
职工的招聘、履历、培训等,通俗来讲有十大类,包括:
①履历材料、②自传材料、③鉴定、考核材料、④学历学位、职称、学术、培训材料、⑤政审材料、⑥党团材料、⑦奖励材料、⑧处分材料、⑨工资、任免、出国、会议材料、⑩其他材料。
五、电子档案
计算机磁带、磁盘和光盘等。
六、声像档案
照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。
随着社会科技发展和档案数量不断增加,全国各个组织的档案整理压力也随之变大,为了缓解档案管理负担,提高档案整理效率,各个组织可以选择与专业的档案整理服务机构进行合作,如中博奥档案整理公司,从业多年,有着专业的人才队伍和成熟的档案整理经验,能够为全国各地客户提供全面完善的档案整理服务。