档案局数字化

　　近年来，国家鼓励和支持档案科学研究和技术创新，促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用，推动我国档案事业数字化转型和现代化建设。为了适应档案数字化发展，档案局数字化也势在必行。简而言之，档案局数字化就是指档案局利用各种现代信息技术，将传统的纸质档案、电子档案以及其他形式的档案资料转化为数字格式，并通过档案管理系统进行存储、管理、检索和利用的过程。

　　档案局数字化的原因：

　　第一，更便捷的管理和利用。传统的档案局档案管理手段是档案局的档案管理人员通过档案目录检索到档案信息，通过库房调卷进行管理和利用档案。如果有数字化的电子目录，检索则较为容易，如果档案目录没有电子版文件，档案管理人员检索的难度则会成倍增加，甚至费时良久也找不到对应档案信息。检索到需要的档案信息，通过档号进行库房调卷，可以实现档案的管理和利用，但是效率较为低下。进行数字化扫描后，进行数据挂接，实现数字原文和档案目录的一一对应，将极大的提高档案的利用效率，减少工作人员的劳动负担。

　　第二，保护纸质档案实体原件。档案局存放的档案数量众多，类型也各不相同，档案的现存状态也不太一样，有些档案可能受损严重，有些档案则较为完整。档案局数字化之后，档案的查询和利用方式发生了很大转变，由线下实体转换成线上就可完成一系列查询利用工作，可以大大减少纸质实体原件的利用，并在最大限度上保护纸质的实体档案原件，避免档案原件出现不必要的磨损、老化，也避免原件可能出现的丢失、丢页等情况发生，更好地保障档案安全。

　　档案局数字化主要原因，有以下两个方面：

　　档案局数字化建设的核心内容：

　　1. 数字化档案室建设。档案的数字化不同于以往的档案整理，档案数字化建设需要配备各种扫描设备和先进的技术手段，以及兼具计算机技术和档案管理能力的复合型人才来进行操作。国家档案局明确规定，开展办公自动化以及组织业务电子化运行的组织机关单位应当建设数字化档案室。

　　2. 档案数字化转换。档案数字化转换是档案局数字化中最重要的一个环节，主要是将档案局内现存的实体档案通过各种先进技术手段加工处理，转化成以非实体形式存储在线上的数字档案的过程。

　　3. 数字化档案治理。在档案局数字化建设过程中，还需要搭建一个专门的线上档案管理系统，以存储各种数字化后的电子档案，。与此同时，该系统具备档案信息定期备份功能，可以再很大程度上避免档案信息丢失的问题。另一方面，档案局内的档案信息繁多且涉及广泛，必须做好信息保密工作。档案管理系统则可以通过增添防火墙、设置访问权限、密码等方式，为数字化档案信息提供多重安全保障，确保档案信息安全完整。

　　4. 数字化档案的共享和利用。档案局数字化最重要的一个作用就是更好地为广大人民群众提供更加完善便捷的档案查询、检索和利用服务。档案局数字化工作中应充分考虑到档案的共享利用。一方面，档案局通过光学字符识别技术对档案进行操作，将其转换成可编辑的文本形式，在查询档案时，只需在线上档案管理系统上通过关键词一键检索，就能快速定位档案，找到相关档案信息。这可以在很大程度上提高档案的查询效率和利用效率。另一方面，档案局可以通过数字化系统进行当纳信息的共享合作，与其他政府组织开展合作，更好地管理利用档案资源，发挥档案的作用和价值。

　　5. 档案信息化建设。档案信息化建设同样也是档案局数字化的重要组成部分，主要包括数字档案馆建设、电子档案备份中心建设等。档案信息化建设需与数字政府、数字经济和数字化社会等国家发展规划相融合，提升档案工作的数字化水平。

　　在科技迅速发展的时代背景下，档案局数字化的未来发展方向包括：

　　1. 智能化与自动化。档案局数字化将朝着智能化、自动化方向发展，利用人工智能、大数据等技术提升档案管理效率。

　　2. 云服务与数据共享。档案局数字化将支持云服务，实现档案数据的跨地域、跨部门共享。

　　3. 电子档案单套管理。推动电子档案单套管理，减少纸质档案的依赖，提升档案管理的现代化水平。