档案数字化发展

　　现如今，我国社会科技水平不断提升，社会正处于科技转型时期，各行各业都积极开展科技转型。档案管理也在时代发展中探索出了档案数字化发展道路，并不断完善、普及。早些时期，档案数字化发展初步开展，档案数字化建设各方面都不太完善。不过，当下的档案数字化发展和建设已经进入了一个新的阶段，应用市场也越来越广泛，规模不断扩大。

　　档案数字化发展对我国档案管理工作的重要意义：

　　1. 更好的保存历史资料。众所周知，历史越悠久的档案价值越高，但鉴于以前的保存手段和保管技术有限，一些历史档案可能会出现了不同程度的破坏，这是较为可惜的。不过，现在有了数字化存储手段则可以在很大程度上避免类似情况的发生。档案机构可以通过扫描、摄影等技术对其提供更好的保护。传统纸质材料在管理和使用过程中存在诸多不利因素，而且归档材料易受潮、受损，借助信息数字化在社会各领域的拓展，档案归档的材料由原始的纯纸材料向多样化发展，如磁盘、光盘、录像带、彩色照片等，要想方设法延长其保存期限。

　　2. 有利于档案的查询和利用。档案工作的最终目的除保存历史记录以外主要就是为了利用，这可以在最大程度上发挥档案的价值。在传统的档案管理中，档案利用需要档案工作者根据群众的需求，查询档案目录，如果有电子目录则较为简单。如果没有，对目录信息的查询则会较为繁琐。数字化后，档案信息的利用工作转变成由授权档案利用者，可以自行根据自身的调档需求，在特定的档案管理系统中，使用关键词检索快速查询档案信息，减轻了档案工作者的劳动强度，方便了档案利用者的查阅，提高了档案利用工作的效率。

　　3. 档案数字化发展与国家的方针政策相契合，是对国家政策的贯彻落实。我国档案工作一直在倡导“存量数字化、增量电子化”的信息化战略，这也是目前档案管理事业的大势所趋。当前大多存档机构的档案数字化率低，还是因循守旧、没有做到档案资源整合。通过档案数字化加工，可以帮助档案机构快速解决这些问题，促进档案管理的现代化、信息化发展。

　　档案数字化发展过程中应遵循的原则：

　　第一，规范化原则。规范化原则是指档案数字化时数据格式、信息代码和元数据等必须规范一致，以方便数据管理、检索利用和数据交换与共享。相反，数据格式、信息代码和元数据项不统一、不规范，将不利于档案的管理、检索利用和数据交换共享。统一的规范包含三个方面，一是数字化的档案信息的数据格式、信息代码和元数据项必须统一;二是数字化中应尽可能采用国家或国际标准，将数据格式、信息代码和元数据统一到国家或国际标准上来;三是数字化过程要规范，每一个环节都必须遵循相应的规范。

　　第二，安全性原则。档案数字化的途径一般有两种：一是通过归档接收电子文件;二是对传统的实体档案进行档案数字。馆(室)藏传统载体档案数字化的方式一般是通过计算机录入和扫描两种方式进行的，与传统的档案信息相比,这些数字化档案信息，因为依托于计算机存储技术、网络技术，所以具有明显的不稳定性，数字化信息的内容和位置易发生变化。

　　因此,在档案数字化过程中，要做到以下几点，以保证安全性原则：

　　1.通过录入或扫描方式得到的数字化档案信息，要确保档案原件的安全;

　　2.在处理和存储数字化档案信息时，要确保数字化档案信息的内容与档案原件相吻合;

　　3.遵循原始档案的保密性，确保涉密档案的信息不被未授权者浏览;

　　4.利用先进的计算机安全技术，如防火墙、实时杀毒软件以及存储设备等，保证已经数字化的档案信息的安全。

　　最后，随着科技的不断进步和发展，未来档案数字化的发展更加完善，与更多先进技术手段相结合，如人工智能、区块链等。