西藏档案整理数字化

　　西藏是中国5个自治区之一，位于中国西南部、青藏高原西南部，是藏文化发祥地和藏传佛教的中心，具有丰富的宗教档案。与此同时，西藏还是一个以藏族为主体的少数民族自治区，人口丰富，具备多样的、不同类型的少数民族档案资源。现如今，为提升档案管理效率，全国各地的档案管理机构都在积极开展档案数字化转型工作，西藏地区也及时跟上时代发展步伐，高度重视档案整理数字化转型变革工作的开展和推进。

　　传统的档案整理是指档案管理机构对从各个部门收集到的档案文件资料进行分类、排序、编号、装订、编目等一系列操作，使其达到系统化、规范化和标准化的过程。档案整理的目的是使档案信息更加清晰、有序，便于管理和利用。通过档案整理，可以确保档案的完整性和准确性，为档案的长期保存和高效利用奠定基础。档案整理数字化则是随着社会进步和科技水平提升逐渐发展出来的一种新的档案信息形态，主要就是将传统的实体档案通过各种先进技术手段的加工处理，转换成以非实体形式存在的数字档案的过程。与传统的档案整理模式相比，档案整理数字化可以大大提高档案管理效率，提升档案查询效率和提供利用服务的水平，减轻档案管理机构和人员的档案整理负担，节约人力物力成本，促进档案的现代化、信息化发展。

　　西藏档案整理数字化所需的工具：

　　1. 扫描设备。档案扫描是档案整理数字化的核心环节，在这一环节中主要用到的就是各种扫描设备。扫描设备包括平板扫描仪、馈纸式扫描仪(高速扫描仪)、非接触式扫描仪、大幅面扫描仪等。在实际的档案数字化加工过程中，需要根据档案的实际情况选择最适合的扫描设备。

　　其中，在档案数字化加工工作中，某些档案已经装订成册且无法拆分要进行档案数字化扫描，目前档案数字化加工扫描设备的选择有两种，第一是非接触式扫描仪;第二是虹光零边距平板扫描仪。下面就各自的优缺点加以说明以便用户从中选择。非接触扫描仪以CCD矩阵扫描镜头为主非接触式扫描仪价格昂贵，市场单价都在二十万之上，目前在数字化行业使用频率不算高。至于高拍仪或类似于高拍仪的拍摄头设备因为属于悬空拍摄，影像颜色是否受周边光线环境影响，客户自己判断，以及拍摄后影像质量能否满足数字化的要求，则要根据档案数字化实际工作中的具体情况来判断。相比较起来，后者则更为简单且实惠，唯一不足就是扫描时需要人工翻页。

　　2. 图像处理软件。扫描后，图像的质量并非完全符合要求，可能会存在漏扫、扫描不清晰的等质量问题。为了确保档案数字化的质量，还需要由专门人员对扫描后的图像一一进行检查，筛选出质量不达标的图像，并利用图像处理软件，如photoshop等对其进行进一步的加工处理，使其符合扫描图像的质量要求。如若有无法处理的图像，则需要重新进行扫描。

　　3. 光学字符识别软件(OCR)：光学字符识别是档案扫描过程中的重要环节，是后续数字化档案提供利用和查询等多样化、个性化服务的基础。经过扫描和图像处理的档案，还需使用光学字符识别软件进行自动识别，把其中的文字转换成可编辑的文本形式，从而实现档案的迅速定位和关键词检索。

　　4. 数字化档案存储和管理系统。用于存储、分类、索引和检索电子档案的软件系统。

　　5. 数字签名工具。用于对电子文档进行电子签名，确保文件的真实性和完整性。

　　6. 数据备份和恢复工具。用于定期备份电子档案，并在需要时进行恢复。

　　7. 数据安全工具。包括防病毒软件、防火墙、加密软件等，用于保护电子档案的安全性和机密性。

　　8. 手写输入和识别软件。用于将手写的文件或笔记数字化，并进行文字识别。

　　9. 数字审阅工具。用于多人协同审阅和批注电子档案。

　　10. 共享和协作工具。如云存储平台、协同办公软件等，用于多人共享和协作电子档案。