西宁档案整理数字化

　　西宁是我国青海省的省会，一方面，西宁自古以来就是中原文化和西部少数民族文化、农耕文化与草原文化互汇交融之地，是黄河流域河湟文化发源地。另一方面，西宁还是中国西部连接“一带一路”、长江经济带和兰西城市群的枢纽城市，在我国有着十分重要的战略地位，积累了许多珍贵且重要的历史档案和现代建设档案。随着信息技术水平的提升和发展，西宁市为了提升档案管理效率，开始开展档案整理数字化转型建设。

　　西宁档案整理数字化转型可能存在的问题：

　　1. 技术问题：档案数字化需要借助先进的技术手段和设备，包括扫描仪、存储设备和数据管理软件等。这些技术的成本高、操作复杂，需要专业的人员进行操作和维护。

　　2. 安全问题：档案数字化后的数据容易受到网络攻击、数据泄露和恶意篡改等威胁。所以档案数字化后，必须有专业档案管理系统来管理，最好采用本地管理软件，以及加强人员及制度的管理。

　　3. 转型问题：转型需要改变组织和员工的工作方式和习惯，可能会遇到员工对新技术、新工作抵触的情况。此外，数字化还可能对传统的档案管理流程和文化产生冲击，需要对员工进行培训和疏导。

　　4. 资源投入问题：档案数字化转型需要大量的人力、物力和财力投入、技术培训等。对于一些资金有限的组织来说，可能面临资源不足的问题。

　　西宁档案整理数字化的关键方向：

　　一是建立健全制度。要制定档案数字化管理的各项规章制度，为转型工作提供制度保障。比如制定电子文件归档制度、电子档案管理办法等。

　　二是升级硬件设施。要配置高性能的扫描仪、服务器等硬件设备，为档案数字化提供硬件支持。

　　三是开发档案管理系统。要开发功能完善的档案管理信息系统，实现档案全流程数字化管理。系统要具备档案采集、整理、保管、利用等功能。

　　四是推进存量档案数字化。对已有的纸质档案进行数字化加工，形成电子档案。这项工作量很大，可以考虑分批进行。

　　五是规范电子档案管理。要建立电子档案的收集、整理、归档、保管等管理规范，确保电子档案真实可靠、完整有效。

　　六是加强信息安全管理。要采取有效措施保护电子档案信息安全，防止信息泄露或被非法篡改。

　　七是培训档案人员。要加强对档案人员的培训，提高他们的信息化素养和数字化管理能力。

　　在开展西宁档案整理数字化时，还要做好以下内容：

　　一要制定详细的转型规划。要明确目标、路径、时间表等，分步骤推进。

　　二要做好顶层设计。要从企业战略高度统筹推进，整体规划、系统建设。

　　三要加大资金投入。档案数字化转型需要大量资金投入，企业要给予足够支持。

　　四要建立长效机制。要建立档案数字化管理的长效机制，持续推进转型工作。

　　五要注重实效。要坚持实用性原则，避免形式主义，切实提升档案管理水平。

　　只有这样，才能真正实现档案管理的数字化转型，提升企业管理水平。

　　西宁档案整理数字化过程中所需的工具：

　　一、高速扫描仪。适合档案纸张状况好、无损坏的的档案。体积小携带方便，扫描速度快、且质量高，但每次不能放太多档案，同时使用成本也较高。在需要“图像质量”和“稳定性”上保持高水准之外，“高扫”的核心当然是“高速”。如在精益扫描仪产品分类中，工作组级产品的处理速度在每分钟15-30页，部门级产品在40-60页，生产型产品则至少要达到100页。二、平板扫描仪。适合档案纸张状况相对较差、易破损的档案。平板扫描仪操作较为简便且使用广泛，扫描时秩序将档案放入玻璃板上，对档案原件基本不造成伤害。

　　三、大幅面扫描仪。适合纸张长宽较大的档案(如大型图纸或画册等档案)。此类扫描仪常见于工程类图纸档案的扫描，以保证扫描图片的完整性。

　　四、非接触式扫描仪。适合已装订成册的档案或图书。此扫描仪无需接触档案就可扫描，一方面保护了档案原件，另一方面无需拆卷节省了扫描时间。此外，对于一些博物馆或档案馆里年代久远的纸质古籍，也可使用此类扫描仪，从而保护档案的安全性。